menu

Vennootschap onder Firma (VOF)

Grofweg één op de tien Nederlandse bedrijven is een vennootschap onder firma. Het belangrijkste verschil met andere ondernemingsvormen is dat elk van de vennoten voor de gehele vennootschap aansprakelijk is. Wat een vof is, de boekhouding en belasting, voor- en nadelen en verschillen met andere ondernemingsvormen.

Inhoud:

Wat is een vennootschap onder firma?

vennootschap onder firmaEen vennootschap onder firma (vof) is een ondernemingsvorm die sterk vergelijkbaar is met een eenmanszaak, met als verschil dat deze niet één, maar meerdere eigenaren kent. Net als de eenmanszaak is het een natuurlijke ondernemingsvorm wat betekent dat de vennoten zelf garant staan voor alle geldstromen van de onderneming. Als één vennoot een te dure aankoop doet namens de vennootschap en dat niet kan betalen, dan kan de schuldeiser zijn geld halen bij de andere vennoot, ongeacht of deze het met de aankoop eens was.

Elk van de ondernemers is voor alle schulden van de vennootschap hoofdelijk met zijn privévermogen aansprakelijk en net als de eenmanszaak wordt er met de belastingdienst afgerekend via de inkomstenbelasting.

Voordelen en nadelen

De voordelen van een vof zijn vergelijkbaar met die van een eenmanszaak. Het is de gemakkelijkste manier om een onderneming op te richten indien er meer dan één eigenaar is. De administratieve verplichtingen vanuit de belastingdienst zijn bij een vof goed te overzien. Ook gelden er geen regels rond het salaris, zoals het DGA-salaris dat bij een bv van toepassing is. Een nadeel kan zijn dat beide ondernemers ook voor elkaars handelen verantwoordelijk zijn.

Belasting en boekhouding vof

boekhoudprogrammaBij een vof wordt er met de belastingdienst afgerekend via de inkomstenbelasting. Daarnaast krijgt een vof (meestal) te maken met omzetbelasting (btw). Anders dan de naam misschien doet vermoeden is vennootschapsbelasting niet van toepassing op de vof.

Er is maar één bedrijf en dus één boekhouding. Deze is vergelijkbaar met die van een eenmanszaak. Een van beide vennoten kan dus de boekhouding doen, al is het bij een vof gebruikelijker dat er ook een boekhouder wordt ingeschakeld die zo nu en dan de boekhouding controleert. Daarnaast is het gebruikelijk dat de andere vennoot de administratie wel kan inzien. Bij een vof wordt er dus minder snel gekozen om te boekhouden in Excel, maar zal men sneller overgaan op een online boekhoudprogramma waarbij meerdere mensen (zicht)toegang hebben.

Andere verschillen kunnen zijn dat bij een vof er vaak iets meer aandacht uitgaat naar eventuele privé-onttrekkingen. Bij een eenmanszaak is de volledige winst direct het potentiële salaris van de enige eigenaar, bij een vof zullen de eigenaren een verdeelsleutel moeten maken. Dat kan fifty-fifty bij twee eigenaren, maar dat hoeft niet zo te zijn. Daarnaast zullen beide ondernemers moeten voldoen aan het urencriterium willen ze in aanmerking komen voor fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek.

Ben je op zoek naar een boekhoudprogramma? De populairste kun je gemakkelijk en snel vergelijken in ons overzicht van boekhoudprogramma’s.

Vof oprichten

vennootschap onder firma oprichtenEen vennootschap kan via een onderhandse, of notariële akte worden opgericht. Een vof moet worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De kosten van de KvK zijn eenmalig 50 euro en hierbij dienen alle vennoten te tekenen en zich te legitimeren. Bij deze inschrijving kan worden aangegeven tot hoever elk van de vennoten mogen handelen.

Besproken kan worden dat bijvoorbeeld elk van de vennoten niet meer dan voor 5.000 euro kan handelen. Bij een grotere uitgave is dan de handtekening van de overige vennoten nodig. Deze bevoegdheid kun je publiceren bij de KvK, zodat dit ook voor derden zichtbaar is. Is zo’n afspraak er niet, dan is elke vennoot onbeperkt in zijn doen en laten namens de vennootschap.

Vof of besloten vennootschap

Bij een vof is een vennoot hoofdelijk aansprakelijk voor de onderneming. Bij een besloten vennootschap is de onderneming zelf aansprakelijk. Gaat deze failliet, dan is de eigenaar (de aandeelhouder) alleen de waarde van zijn aandelen kwijt. Zijn privé-eigendom blijft dan dus buiten schot. Dat is een belangrijk voordeel van een bv maar die ondernemingsvorm heeft enkele belangrijke nadelen voor starters.

De drempel om te starten met een bv is hoog vanwege oprichtingskosten, het verplichte DGA-salaris en enkele extra eisen rond de financiële administratie. Daarnaast gelden enkele fiscale voordelen, zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek, niet bij een bv. Een ondernemingsvorm kun je na verloop van tijd veranderen. Het is dus mogelijk om een vof na enkele jaren om te zetten naar een bv.  Hierdoor beginnen starters vaak met een vof met als wens dat zodra deze voldoende winstgevend blijkt te zijn, deze kan worden omgezet naar een besloten vennootschap.

Vof of maatschap

ondernemersEen vof is één onderneming met meerdere eigenaren die dus een gezamenlijk doel nastreven. Als je echt samen wilt ondernemen, bijvoorbeeld samen een winkel of webshop wilt lanceren, dan is een vof de meest logische keuze. Heb je beide je eigen onderneming maar enkele gezamenlijke belangen en wil je die delen? Dan is de maatschap een mogelijk alternatief.

Daarbij onderneem je voor jezelf, maar als je gezamenlijke belangen hebt met een andere onderneming kun je zaken delen. Denk hierbij aan een huisartsenpost waarbij de huisarts zelfstandig onderneemt, maar de kosten van bijvoorbeeld een wachtruimte, receptioniste, of andere gezamenlijke kosten deelt met een andere ondernemer.

Commanditaire vennootschap (CV)

Als een van de vennoten alleen geld inlegt maar niet actief is binnen de onderneming kan er ook gekozen worden voor een commanditaire vennootschap. Deze is vergelijkbaar met een vof met het verschil dat de investerende vennoot niet actief werkzaam is binnen het bedrijf. Deze investeerder, ook wel stille of commanditaire vennoot genoemd, brengt alleen waarde in in ruil voor een deel in de winst.

Stille vennoten zijn niet aansprakelijk met hun privévermogen. Maar een stille vennoot mag zich ook niet bemoeien met de CV en er niet werkzaam zijn, is hij dit wel dan wordt hij direct als beherende vennoot gezien en is er dus eerder sprake van een vof.

Veelgestelde vragen

Enkele veelgestelde vragen over de vof zijn:

Wat is een vof?

Een vennootschap onder firma (vof) is een ondernemingsvorm die sterk vergelijkbaar is met een eenmanszaak, met als verschil dat deze niet één, maar meerdere eigenaren kent. Net als de eenmanszaak is het een natuurlijke ondernemingsvorm wat betekent dat de vennoten zelf garant staan voor alle geldstromen van de onderneming.

Welke belasting betaal je met een vof?

Bij een vof betalen de ondernemers (eigenaren) inkomstenbelasting. Daarnaast krijgt een vof (meestal) te maken met omzetbelasting (btw). Anders dan de naam misschien doet vermoeden is vennootschapsbelasting niet van toepassing op de vof.

Wanneer kies ik een vof en geen bv?

Een vof heeft enkele voor- en nadelen ten opzichte van een bv. Met name bij de oprichting is een vof gemakkelijker. Ook is deze fiscaal goedkoper dankzij enkele belastingvoordelen die niet gelden bij een besloten vennootschap.

Een nadeel is dat de ondernemers hoofdelijk aansprakelijk zijn, ook voor elkaars handelen. Ook al is dit wel te beperken, een bv is in theorie veiliger. Ondernemers die veel winst maken met een vof willen daarom uiteindelijk liever een bv maar je kunt de ondernemingsvorm na enkele jaren veranderen.

Wie doet de administratie van een vof?

Bij een vof hoef je geen jaarrekening te deponeren en heb je te maken met de inkomstenbelasting. Een goed boekhoudprogramma kan dit uitrekenen. Hierdoor kun je soms zelf de boekhouding regelen.

Vaak neemt een van de vennoten dit voor zijn rekening, al doet die de boekhouding meestal wel online en kan de andere vennoot meestal wel meekijken. Soms zijn de aangiftes uitbesteed aan een boekhouder. Ook is het gebruikelijk dat die  periodiek, bijvoorbeeld maandelijks, de boekhouding even controleert.

Hoe is bij een vof de aansprakelijkheid geregeld?

De vennoten staan zelf garant voor alle geldstromen van de onderneming. Als één vennoot een te dure aankoop doet namens de vennootschap en dat niet kan betalen, dan kan de schuldeiser zijn geld halen bij de andere vennoot, ongeacht of deze het met de aankoop eens was.

Dit is te beperken via tekeningsbevoegdheid. Bij de oprichting wordt een onderhandse of notariële akte getekend. Hierin kun je vastleggen dat bijvoorbeeld elk van de vennoten niet meer dan voor 5.000 euro kan handelen. Bij een grotere uitgave is dan een handtekening van de overige vennoten nodig.

Is zo’n afspraak er niet, dan is elke vennoot onbeperkt in zijn doen en laten namens de vennootschap.