Boekhouder
Hoe vind je de beste boekhouder voor jouw onderneming en welke tarieven rekent deze voor een boekhouding van een eenmanszaak of kleine bv? De taken en kosten van boekhouders zijn afhankelijk van je onderneming, wat je precies wilt laten doen en hoe complex jouw administratie eruit ziet.
Inhoud:
Wel of niet een boekhouder inschakelen
Een boekhouder helpt met de boekhouding. Deze kan bijvoorbeeld de btw-aangifte verzorgen, of helpt met de salarisadministratie. Daarnaast kan een boekhouder fiscaal of financieel advies bieden.
Je kunt de administratie ook samen met een boekhouder doen. Als zzp’er met een eenmanszaak kun je inkomsten en uitgaven eenvoudig verwerken door te boekhouden in Excel. Er zijn veel professionele sjablonen voor financiële administratie.
Met een goed boekhoudprogramma is ook de aangifte omzetbelasting vrij eenvoudig. Boekhoudpakketten als MoneyMonk, e-Boekhouden of Moneybird zijn zo gemaakt dat elke zzp’er met een kleine eenmanszaak hiermee zelf de volledige boekhouding regelt. Veel ondernemers maken de facturen daarmee zelf maar schakelen wel een boekhouder of accountant in voor de inkomsten- of btw-aangifte.
Met een goed boekhoudprogramma kun je de aangifte omzetbelasting ook eenvoudig zelf indienen.
Wil je zelf facturen maken met een eenvoudig boekhoudpakket, maar de boekhouding en belastingaangiftes graag uitbesteden aan een boekhouder? Kies dan voor een boekhouder die werkt met MoneyMonk.
Boekhouding volledig zelf doen, of uitbesteden
Ondernemers die online boekhouden doen de facturatie of de ritten- of urenregistratie vaak zelf. Ook voor de administratie van de btw-aangifte is een boekhouder niet verplicht. Veel zzp’ers doen dit deel van de boekhouding zelf. Door zelf te boekhouden bespaar je (een groot deel van) de kosten van een boekhouder.
Zonder boekhouder loop je wel het risico dat je bij de aangifte inkomstenbelasting belastingvoordelen misloopt. Daarnaast besparen boekhouders veel tijd en kan die de financiële administratie deels automatiseren. Denk aan de salarisadministratie, wat tijdrovend kan zijn om zelfstandig te regelen.
Bij een complexe boekhouding verdienen boekhouders zichzelf snel terug.
Ook de aangifte inkomstenbelasting besteden veel ondernemers uit en op dit vlak verdient een goede boekhouder de kosten snel terug. Voor de financiële gegevens van de jaarrekening moet je bijvoorbeeld eerst de afschrijvingen berekenen. Het indienen van btw-aangiftes doen kleine bedrijven juist vaak wel zelf.
Kosten boekhouder bij een eenmanszaak
Voor kleinere bedrijven zijn de kosten van een boekhouder gemiddeld tussen de 750 en 1.500 euro per jaar. Hierbij regelt deze jaarlijks de aangifte inkomstenbelasting en de periodieke btw-aangiftes.
Het exacte tarief is afhankelijk van het contact, de wijze waarop je de administratie aanlevert en of je hierbij nog advies wilt. Wat een boekhouder kost verschilt per regio, taken en kantoor. Het loont om vooraf online tarieven op te vragen.
Je kunt de kosten van verschillende boekhouders met elkaar vergelijken, al hoeft een goedkope boekhouder niet altijd de beste te zijn voor jouw administratie. Een ervaren boekhouder inhuren kost misschien meer geld, maar levert ook veel op als deze de juiste belastingvoordelen voor jou weet te vinden.
Voor kleine ondernemers met een eenmanszaak kost een boekhouder tussen de 750 en 1500 euro per jaar.
Wil je zelf facturen maken met een eenvoudig boekhoudpakket, maar de boekhouding en belastingaangiftes graag uitbesteden aan een boekhouder? Kies dan voor een boekhouder die werkt met MoneyMonk.
Uurtarief boekhouder
Gemiddeld ligt het uurtarief van een boekhouder tussen de 65 en 85 euro. De btw-aangifte heeft een boekhouder zo gedaan maar bij de aangifte inkomstenbelasting komen wel wat uren kijken. Het invoeren van de belastingaangiftes, de balans en jaarrekening kost gemiddeld zo’n 75 euro per uur. Eenvoudigere taken zoals het invoeren van facturen is vaak mogelijk vanaf zo’n 50 euro per uur.
Tarieven verschillen per kantoor. Zo heeft een zzp boekhouder meestal een goedkoper uurtarief dan een accountant van een grote organisatie. Ook hebben de meeste boekhouders per dienst een los tarief en als je de volledige boekhouding uitbesteedt daalt misschien het uurtarief maar zijn de totale kosten wel hoger.
Een zzp boekhouder heeft meestal een goedkoper uurtarief dan een accountant van een groot kantoor.
Online een boekhouder inschakelen
Het voordeel van boekhouders die online veel afhandelen is dat deze lagere tarieven rekenen voor werkzaamheden die ze (deels) automatiseren. Met online dashboards leveren ze soms mooie financiële rapportages. Voor fiscaal advies kun je via een online chat of per telefoon en e-mail vragen stellen.
Al is financieel advies via een chat op afstand vaak toch beperkt. Zeker als de boekhouding van je onderneming groeit en je steeds vaker vragen hebt over financiële zaken. Maar dan kun je altijd nog overstappen naar een ervaren boekhouder uit de regio.
Wil je zelf facturen maken met een eenvoudig boekhoudpakket, maar de boekhouding en belastingaangiftes graag uitbesteden aan een boekhouder? Kies dan voor een boekhouder die werkt met MoneyMonk.
Wat doet een boekhouder
Een boekhouder helpt bij het boekhouden, maar de werkzaamheden kunnen per onderneming verschillen. Ondernemers met een eenmanszaak regelen de factureren meestal zelf, maar los daarvan besteden ze veel administratie uit. Een boekhouder maakt dan het overzicht van alle financiële transacties, documenten en verslagen, zoals de jaarrekening of het jaarverslag.
Verder verzamelt een boekhouder ook de inkomende en uitgaande facturen en houdt die bij welke zijn voldaan. Al is het bijhouden van deze crediteuren- en debiteurenadministratie eenvoudig met een digitaal boekhoudprogramma. De taken van de boekhouder veranderen dan naar een controlerende functie.
Als je een boekhouder inschakelt voor de administratie blijf je er wel zelf verantwoordelijk voor. Je mag van een boekhouder verwachten dat die kennis heeft van fiscale regelgeving, toch is het slim om zelf mee te blijven kijken of om bij twijfels ook advies in te winnen bij de belastingdienst zelf.
Een boekhoudprogramma kan veel uitvoerende taken overnemen.
Expertise nodig? Kijk dan verder dan het tarief!
Als jij bij jouw boekhouding ook specifieke vragen hebt, waarbij veel kennis noodzakelijk is, dan kan daar best een hoog uurtarief tegenover staan. Hierbij kun je denken aan advies en ondersteuning bij een financiering, investering of subsidie.
Veel boekhouders specialiseren zich als financieel adviseur of fiscalist voor specifieke klantvragen en rekenen hiervoor soms duizenden euro’s per aanvraag of traject. Als je hiervoor vaak een adviseur nodig hebt kun je ook een accountantskantoor inschakelen waarbij verschillende specialisaties onder één dak vertegenwoordigd zijn.
Verschil tussen boekhouder, accountant en fiscalist
Vroeger deed een boekhouder de totale administratie, maar dankzij boekhoudprogramma’s en bankapps is de boekhouding eenvoudiger geworden. Ondernemers kunnen nu prima zelf facturen inboeken en debiteuren bijhouden. Hierdoor presenteren boekhouders zich steeds vaker als specialist.
Voorheen was de accountant de specialist maar tegenwoordig noemen ook steeds meer boekhouders zichzelf overnameadviseur, belastingadviseur, of fiscalist. Een fiscalist is nog altijd gewoon boekhouder, maar heeft zich gespecialiseerd in belastingzaken. Dat kan handig zijn, al betekent het soms ook een hoger uurtarief.
Een fiscalist is een boekhouder die zich in een specifiek onderdeel heeft gespecialiseerd.
Advisering steeds meer een kerntaak
Boekhouder biedt advies.
Advies behoorde altijd al tot de werkzaamheden van een boekhouder, maar met de komst van goede software is de functie nog verder richting adviseur opgeschoven.
Dat advies kan direct boekhoudkundig zijn, zoals op het gebied van debiteurenbeheer of fiscale zaken. Maar boekhouders geven ook steeds meer advies over zaken als medewerkerssalarissen, liquiditeit of andere (kern)cijfers.
Ook adviseren boekhouders bij mogelijke subsidies, samenwerkingen of investeringen. Vaak specialiseren kantoren zich op één van deze gebieden. Hierbij concurreert de boekhouder steeds meer met de accountant, voor wie advies en controle rond de financiën echt de kerntaak is.
Veelgestelde vragen
Enkele veelgestelde vragen over de boekhouder zijn:
Wat kost een boekhouder voor een zzp-boekhouding?
De kosten van een goede boekhouder zijn afhankelijk van het werk. gemiddeld tussen de 750 en 1.500 euro per jaar, maar het is nogal een verschil of je alleen de btw-aangifte laat doen of zelfs de facturen laat maken. Je kunt zelf even googelen en reviews lezen of de kosten vergelijken van boekhouders uit je eigen omgeving.
Wat doet een boekhouder?
Een boekhouder verzorgt je boekhouding. De taken en kosten zijn afhankelijk van wat je precies laat doen. Zo kun je zelfs het maken van facturen of betalen van de rekeningen uitbesteden. Het minimale doel van een boekhouder is om overzicht te houden in jouw financiële administratie die voldoet aan alle regels van de belastingdienst.
