Zakelijke rekening openen

Een zakelijke rekening openen voor je onderneming is vaak een eerste stap na de start van je eenmanszaak of vof. Als zzp’er of kleine mkb-ondernemer kun je hiervoor een betaalrekening openen bij ING, ABN Amro of Rabobank. Maar online bedrijfsrekeningen van Knab, Bunq en Revolut bieden verschillende voordelen.

Inhoud:

Online een nieuwe zakelijke rekening openen

Zakelijke rekening openenAls je een eenmanszaak of vof begint is een nieuwe zakelijke rekening aanvragen vaak een eerste stap. Je hebt hiervoor verschillende mogelijkheden.

Je kunt deze online aanvragen bij een bank waar je particulier bankiert, maar voor je je zakelijke financiën kun je ook online een nieuwe rekening openen bij een andere bank.

Zakelijke betaalrekening voor zzp’ers

Enkele banken waar je online een zakelijke rekening kunt openen als zzp’er of mkb’er zijn:

Knab Zakelijk is enkele keren uitgeroepen tot beste bank met de goedkoopste zakelijke rekening voor zzp'ers. Jaarlijks zijn de eerste 500 transacties gratis, daarna betaal je €0,10 per transactie. Knab biedt boekhoudkoppelingen, een gratis spaarrekening, verzekeringen en beleggingsopties.

Hier kun je eenvoudig gratis een zakelijke rekening openen. Zowel in euros, dollars of andere valuta (incl. crypto's). Verder kun je betaallinks maken, iDEAL-betalingen doen en virtuele of plastic bankpassen voor extra gebruikers aanmaken. Bij het gratis pakket betaal je alleen transactiekosten.

Bunq heeft een bankrekening met zakelijke producten voor kleine bedrijven. Je kunt hier ook een rekening openen voor een vof, stichting of vereniging. Maak zelf rekeningen aan, beheer je passen en geef eenvoudig zelf online toegang aan een vennoot of medewerker via een app op jouw mobiele telefoon.

Bij dit boekhoudprogramma kun je gratis een zakelijke rekening openen. Moneybird werkt hierbij samen met Adyen. De betaalrekening is inclusief eigen IBAN, betalen met Apple Pay en Google Pay en de optie van een virtuele creditcard. Kosten: 0,15 euro voor transacties in euros.

Voor een zzp-rekening betaal je 0,39 euro per transactie en 1,75 euro voor een boekhoudkoppeling. Voor de normale zakelijke rekening betaal je zowel vaste als variabele kosten. Zoals kosten per bankpas, per transactie of het opvragen van rekeninginformatie.

Een zakelijke rekening kost maandelijks 9,90 euro plus kosten voor af- en bijschrijvingen en voor de eventuele boekhoudkoppeling. Je kunt deze meestal online afsluiten. Soms neemt een medewerker telefonisch contact op of is een bezoek aan een vestiging nodig.

Het Nederlandse bedrijf Finom heeft meerdere producten voor ondernemers en het mkb. Naast betaalrekeningen biedt het ook facturering, multi-bankieren en uitgavenbeheer. Ook betalen met Apple Pay kan met een rekening van Finom.

internetbankieren met zakelijke betaalpas voor de boekhouding

Voordelen van een zakelijke bankrekening

De meeste ondernemers vinden het niet fijn als geldstromen zakelijk en privé door elkaar lopen. Je verliest dan snel het overzicht. Ook is het meestal niet toegestaan vanuit de bank. Bij ING, Rabobank of ABN Amro mag je een privérekening niet zakelijk gebruiken en je kunt er geen iDEAL-betalingen mee ontvangen.

Bij een privérekening kun je ook geen boekhouder of accountant laten meekijken of het online bankieren aan een collega overlaten. En zonder zakelijke bankrekening moet je elke klant vragen om het factuurbedrag ten name van jou te storten in plaats van jouw onderneming. 

Beste bedrijfsrekening voor startende ondernemers

De meeste nieuwe zzp’ers kiezen voor de zakelijke betaalrekeningen van de Rabobank, ING en ABN Amro. Meestal openen starters een nieuwe zakelijke betaalrekening bij de bank waar ze ook privé bankieren. Het voordeel is dat je voor het zakelijk bankieren niet opnieuw een systeem hoeft te leren kennen.

Maar andere banken bieden ook veel voordelen. Zo biedt Knab Zakelijk een handige boekhoudoplossing en spaaroplossing voor het reserveren van btw. Ook Moneybird biedt boekhoudsoftware in combinatie met een betaalrekening. Bij Revolut Business kun je juist heel eenvoudig toegangsrechten instellen en bankieren in andere valuta.

Een zakelijke bankrekening is niet verplicht maar oogt professioneel en geeft meer overzicht.

Bankier je in vreemde valuta? Dan kun je ook een bedrijfsrekening van buitenlandse banken overwegen.

Zakelijke rekeningen vergelijken

Lage kosten zijn belangrijk, maar aanvullende diensten geven ook vaak de doorslag voor een zakelijke rekening. Punten waarop andere ondernemers bankrekeningen vergelijken:

  • Vaste kosten en/of transactiekosten
  • Gebruikersgemak online bankomgeving
  • Automatische koppeling met een boekhoudprogramma
  • Transactie- en wisselkosten bij andere valuta
  • Uitgaven automatisch importeren
  • Extra betaalpas/rekeningnummer aanmaken
  • Toegang voor collega of boekhouder
  • Mogelijkheid voor zakelijke creditcard
  • Aanvullende zakelijke verzekeringen

Op zoek naar een nieuwe zakelijke betaalrekening? Het helpt als je deze kunt koppelen met jouw boekhoudprogramma. Zie ook de andere kosten van een eigen bedrijf.

Bankier je in vreemde valuta? Dan kun je ook een bedrijfsrekening van buitenlandse banken overwegen.

Wanneer is een bedrijfsrekening verplicht?

Soms heb je echt een zakelijke rekening nodig. Bijvoorbeeld wanneer je geen eenmanszaak of vof opricht, maar een andere rechtsvorm. Bij een besloten vennootschap zijn niet de bestuurders verantwoordelijk maar de bv zelf. Bij een eenmanszaak of vennootschap onder firma zijn de oprichters automatisch aansprakelijk.

Bij een bv of webshop moet de rekening wel verplicht op naam van je onderneming staan.

Ben je eigenaar van een webwinkel? Dan moet je een zakelijke rekening openen voor het accepteren van iDEAL-betalingen. Je payment service provider heeft hiervoor een rekening op naam van je bedrijf nodig.  Ook voor het incasseren van automatische incasso’s of een bedrijfskrediet is een bedrijfsrekening nodig.

Bedrijfsrekening nodig? Knab en Bunq werken volledig online. Bij Revolut open je de rekening gratis, werkt met meerdere valuta (incl. crypto's), iDEAL én biedt toegang voor je boekhouder of collega.

regel al je bankzaken online. Je hebt geen stenen kantoren meer nodig.

Kosten van zakelijk bankieren

Voor (startende) ondernemers hebben banken vaak kortingsacties als gratis transacties, een gratis overstapservice of is de zakelijke rekening zelfs het eerste (half)jaar gratis. Daarna verschillen de kosten voor een bedrijfsrekening sterk, waardoor het slim is om de mogelijkheden en tarieven te vergelijken.

Veel banken rekenen het eerste jaar geen kosten voor zakelijke betaalrekeningen.

Er zijn banken die een pakketprijs bieden, maar er zijn ook aanbieders die extra kosten rekenen bovenop het abonnement van de zakelijke betaalrekeningen geld voor betaalpas(sen) en internetbankieren. Naast de standaardkosten betaal je een vaste vergoeding per transactie, zoals de pinbetalingen en overboekingen.

Kijk naast de abonnementskosten ook naar het aantal transacties dat je op jaarbasis verwacht te maken. De kosten voor een extra zakelijke rekening bedragen op jaarbasis bij sommige banken minimaal honderd euro.

Veelgestelde vragen

Enkele veelgestelde vragen over het online openen van een nieuwe zakelijke rekening zijn:

Heb ik een zakelijke rekening nodig? En waarom?

Je mag alles betalen van particuliere betaalrekeningen. Zorg voor de administratie wel dat je facturen op naam komen van je onderneming, zodat je kunt bewijzen dat al die uitgaven zakelijk waren. Ook de inkomsten kun je laten overmaken naar je privérekening.

Een zakelijke bankrekening openen is bij een eenmanszaak of vof niet verplicht. Je kunt dus (een tijdje) je privérekening gebruiken. Om zakelijke en privétransacties te scheiden, kun je een extra privé-rekening openen al mag je die meestal niet voor zakelijke doelen gebruiken.

Uiteindelijk openen ondernemers wel een losse zakelijke rekening voor meer overzicht, het oogt professioneler naar klanten en een zakelijke rekening biedt aanvullende producten. Zoals het koppelen aan een boekhoudprogramma, het aanvragen van een zakelijke creditcard, bedrijfskrediet of tankpas van het bedrijf. Meestal kan dit alleen als de bankrekening zakelijk is.

Wat is de beste bankrekening voor zzp'ers?

De meeste ondernemers openen een extra zakelijke rekening bij een van de grote banken maar zzp’ers die actief online vergelijken komen veelal uit bij Bunq en Knab. Vandaar dat wij juist deze spelers benoemen op deze pagina.

Wat is de beste rekening voor een vof?

Bij een vennootschap onder firma en eenmanszaak zijn de regels hetzelfde. Beide kunnen dus dezelfde zakelijke rekening starten, maar online banken bieden soms geen rekening voor een vof of commanditaire vennootschap.

Bij een vof willen alle vennoten inzicht in het betalingsverkeer waarbij elk kan inloggen op internetbankieren met de eigen bankpas. Verder is het voor ondernemers met een vof vaak prettig als ze  bevoegdheden kunnen instellen. Denk aan een individueel maximum per transactie of betaalpas.

Kan ik online een zakelijke bankrekening openen?

Meestal wel. In dit artikel noemen we enkele banken waar je alleen online een rekening kunt aanvragen. Vaak vraagt een nieuwe bank wel om bijvoorbeeld een transactie te doen vanaf een andere rekening ter legitimatie.

Dirkjan

Dirkjan

Dirkjan Vis is eigenaar van Zietuwel, het bedrijf achter sites als Ondernemen & Internet.nl, investeerders.nl, ecommercenews.nl en enkele andere titels.

Bekijk alle berichten van Dirkjan

Gerelateerde berichten