Boekhoudprogramma
Het juiste boekhoudprogramma maakt je administratie eenvoudig. In dit overzicht zie je welke software wij zzp’ers aanraden en welke aan bedrijven uit het mkb. We vergeleken onder andere e-Boekhouden.nl, MoneyMonk, AFAS, SnelStart en Exact Online op functies, gebruiksgemak en prijs. Vind ook de beste oplossing voor jouw boekhouding.
Inhoud:
- Beste boekhoudsoftware zzp’ers
- Top-3 midden- en kleinbedrijven
- Top-3 vereniging of webshop
- Kosten
- Functies
Beste boekhoudprogramma voor zzp’ers
De meeste zzp’ers willen vooral dat het programma eenvoudig en betaalbaar is. Het maken van facturen moet snel en foutloos gaan, en de boekhoudsoftware moet zelf een winst- en verliesrekening bijhouden. Het is een plus als het ook de btw-aangifte regelt. Overzicht met de beste online boekhoudprogramma’s van 2025 voor zzp’ers met een eenmanszaak:
Met e-Boekhouden.nl kun je eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren. Het is een populair all-round pakket dat veel handige koppelingen biedt met andere software. De eerste 15 maanden van je onderneming is het programma volledig gratis.
- ook voor webshops of verenigingen
- meer dan 500.000 klanten
- ondersteuning per telefoon en e-mail
- voorraadbeheer (optioneel)
Zet zelf je eigen administratie op, of werk samen met een boekhouder. Gericht op zzp'ers die werken met een uurtarief. Het programma werkt eenvoudig. Voor vragen biedt het een vriendelijke helpdesk. Start 30 dagen gratis, daarna blijft het gratis tot je boven de 5.000 euro omzet komt.
- beste urenregistratie in onze test
- ideaal voor dienstverlenende zzp'ers
Met SnelStart inKaart regel je de volledige boekhouding voor 19,50 euro per maand. Inclusief scan- en herkenfunctie en onbeperkt factureren. De eerste 30 dagen zijn gratis. Voor starters heeft het handige instructievideo's. Voor het mkb veel koppelingen en handige dashboard-functies.
- uitgebreide rapportages op cijfers
- koppeling Handelsregister KVK
- verschillende pakketten per doelgroep
- uitgebreide voorraad- en ordermodules
Dit online boekhoudprogramma helpt met het automatiseren van je administratie. Denk aan het maken van offertes, bijhouden van abonnementen, terugkerende facturen, betaalherinneringen (debiteurenbeheer) of invullen van de btw-aangifte. Pakketten kosten tussen de 14 en 35 euro per maand.
Biedt een gratis zakelijke rekening met Nederlandse IBAN, én boekhoudprogramma in-een. Automatisch transacties inladen, de betaalstatus van facturen inzien en het bevat een goede winst- en verliesrekening. Tot 3 facturen per maand is Tellow gratis, daarna kost het €12,99 per maand.
Boekhoudprogramma voor zzp'ers. In onze review beoordelen we het als gebruiksvriendelijk, goedkoop en compleet. Je kunt hiermee zelf boekhouden. Het pakket kost 14,50 euro per maand, en is inclusief btw-aangifte en een uren- en rittenadministratie. Biedt gratis een extra login voor je boekhouder.
Bovenstaande pakketten bleken in onze tests het meest geschikt voor ondernemers zonder boekhoudkennis. Daarbij is e-Boekhouden.nl populair door de lage instap (acties voor starters), MoneyMonk biedt de beste ondersteuning voor zzp’ers die uren factureren. SnelStart biedt een goede mix tussen kosten en functies, inclusief overzichtelijk dashboard.
Alle genoemde pakketten zijn inclusief facturatie, bankkoppeling en jaarrekening (de winst- en verliesrekening, grootboek en balans). Daarmee zijn ze ideaal voor ondernemers die hun administratie deels zelf doen, maar de aangifte van de inkomstenbelasting liever aan een boekhouder overlaten.
Online boekhoudpakketten voor het mkb
Voor een besloten vennootschap, of een onderneming met personeel, komt er vaak meer bij kijken dan enkel de eenvoud of kosten van een pakket. Slimme automatisering, bijvoorbeeld voor de salarisadministratie of het debiteurenbeheer, verdient zichzelf vaak snel terug. Ook zijn meerdere gebruikers(rechten) hierbij vaak belangrijk.
Exact Online is een volledig boekhoudprogramma voor het mkb. Het neemt je administratieve werk uit handen en leert van jouw eerder gemaakte keuzes. Voor al het andere zijn er integraties met 220+ zakelijke softwareprogramma’s. Geen ander boekhoudplatform levert koppelmogelijkheden op dit niveau.
- populair onder accountants
- geschikt voor groeiende bedrijven
- focus op handel en productie
- complete eigen appstore
Compleet boekhoudprogramma voor het maken van offertes, factureren of doen van de btw-aangifte. Het is gericht op ondernemers die meer inzicht willen in de cijfers. Zoals een top-5 klanten, berekening van je winstmarge en allerlei andere overzichten van je administratie. Het kost 59 euro per maand.
- goede salaris en HR-modules
- beste rapportages
Het complete boekhoudpakket van Visma eAccounting biedt innovatieve en gebruiksvriendelijke software. Hiermee kun je onbeperkt boekhouden voor 21 euro per maand inclusief handige app, e-learnings en klantenservice.
We selecteerden deze programma’s op basis van onze eigen tests. We letten op ondersteuning bij complexere btw-regels of meerdere valuta, en op de mogelijkheid om te koppelen met andere software. Ook beoordelen we hoe de software inzage geeft in de cijfers. Zoals rapportages rond openstaande debiteuren of het werkkapitaal.
Software voor een vereniging of webshop
Niet elk boekhoudprogramma is voor iedereen. Zo is het voor een penningmeester van een vereniging fijn als het nieuwe boekhoudpakket ook de ledenadministratie verwerkt. En bijvoorbeeld eenvoudig abonnementen factureert (contributie incasseert). Webshops willen juist dat de software automatisch bestellingen importeert.
Hierdoor hebben we ook enkele losse overzichten gemaakt:
- Boekhoudprogramma’s voor verenigingen
- Boekhoudprogramma’s voor een webshop
- Beste gratis boekhoudprogramma’s
Selectiecriteria
Voor het bepalen van de selectie van welke programma’s die wij aanraden in 2025 keken we naar de kosten van de pakketten en of we de software begrepen zonder (uitgebreide) training. Vooral voor de beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers waren deze twee criteria belangrijk.
Daarnaast keken we naar de aangeboden functies. Belangrijk daarbij vonden wij de mogelijkheden voor automatisering, zoals een scan en herken-functie en een koppeling met een bankrekening. Verder keken we naar de klantenservice. Zowel naar de bereikbaarheid als de kwaliteit van de ondersteuning bij onze vragen.
Kosten van goede software
Wil je de kosten vergelijken? Enkele tarieven van betaalbare boekhoudprogramma’s zijn:
- MoneyMonk: 7,50 per maand
- e-Boekhouden.nl: 9,95 per maand
- DigiBoox: 12,50 per maand
- SnelStart: 12,50 per maand
- Moneybird: 14 euro per maand
Daarbij bieden de meeste pakketten een probeerperiode van een maand. Veel starters boekhouden in Excel maar voor zzp’ers met een kleine boekhouding zijn er ook enkele gratis boekhoudprogramma’s waarin je de complete administratie kunt bijhouden.
Voor het mkb zijn deze goedkopere boekhoudprogramma’s vaak minder geschikt. Voor ons overzicht van de beste mkb-pakketten was de prijs voor ons daarom geen doorslaggevende factor. Mkb-bedrijven kunnen de programma’s beter vergelijken op functionaliteit. Voor goede dashboards of inzicht in de cijfers raden wij bijvoorbeeld de pakketten van Exact Online of Afas SB+ aan.
Er is niet één beste boekhoudoplossing. Het is slim om vooraf een aantal boekhoudprogramma’s te vergelijken.
Overzicht van functies voor het mkb
Elk boekhoudpakket uit ons overzicht biedt minimaal alle functies om zelf een winst- en verliesrekening te maken of om alle info voor de btw-aangifte te verzamelen. Maar daarnaast zijn er veel handige functies voor het mkb die niet in alle verschillende soorten boekhoudprogramma’s zitten. Zoals bijvoorbeeld:
- Direct aangiftes versturen
- Urenregistratie
- Ritten-/ kilometeradministratie
- Debiteurenadministratie
- Voorraadadministratie
- Jaarrekening en balans
- Salarisadministratie
- Buitenlandse facturen en vreemde valuta
Boekhouding automatiseren
Een compleet boekhoudpakket regelt automatisch factuurnummers, de datum, adres- en betaalgegevens. Meestal biedt het ook een scan- en herken-functie voor het inboeken van inkomende facturen. Andere stappen uit de financiële administratie die je met slimme boekhoudsoftware kunt automatiseren zijn:
- automatisch herinneringen versturen
- periodieke facturen versturen (automatische incasso)
- betalingen controleren via een automatische koppeling met de bank
- voorraadbeheer en integratie met crm
Inkomstenbelasting en btw-aangifte indienen
Het berekenen van de omzetbelasting voor een zzp-boekhouding kun je vaak zelf. Sommige pakketten helpen bij het indienen hiervan. Voor de aangifte inkomstenbelasting heb je ook een overzicht van afschrijvingen, een balans en jaarrekening nodig. Een boekhoudprogramma doet dit deels automatisch.
Slimme software bespaart veel tijd tijdens het factureren en doen van aangiftes en regelt de volledige boekhouding. Zo kan een online pakket met een koppeling met je zakelijke rekening automatisch betalingen in de boekhouding bijwerken.
Voor de inkomstenbelasting heb je ook een overzicht van afschrijvingen, balans en jaarrekening nodig.
Veelgestelde vragen
Enkele veelgestelde vragen van mensen die online boekhoudprogramma’s vergelijken zijn:
Wat is het beste programma voor zzp'ers met een eenmanszaak?
Spelers als e-Boekhouden.nl, Exact en Moneybird zijn voor de meeste ondernemers geschikt maar elk pakket heeft eigen voor- en nadelen. Vandaar dat wij een overzicht hebben gemaakt waarmee je boekhoudprogramma’s kunt vergelijken.
Bedenk vooraf goed of een pakket past bij je ondernemingsvorm, of je gaat samenwerken met een boekhouder of accountant en of de functies zijn afgestemd op de administratieve taken van jouw boekhouding. Zo kan de urenregistratie gericht zijn op ondernemers die het urencriterium willen halen, maar ook op het declarabel maken van medewerkers.
Waar kan ik de beste boekhoudprogramma's vergelijken?
Het is afhankelijk van je eigen wensen en financiële situatie maar we hebben wel een overzicht van boekhoudprogramma’s gemaakt. Dit zijn goede boekhoudpakketten voor zzp’ers met een eenmanszaak, die zelf de facturen maken. Vaak bieden deze ook een simpele manier om zelf een aangifte in te sturen naar de belastingdienst. Al kun je hiervoor ook een boekhouder inschakelen.
Wat kost een boekhoudprogramma gemiddeld?
De kosten van een boekhoudprogramma zijn helemaal afhankelijk van welke functionaliteiten je nodig hebt. Als je werkt als zzp’er en software zoekt voor de facturatie en btw-aangifte dan is een simpel boekhoudprogramma voor jou al snel voldoende. Deze heb je al voor zo’n 10 euro per maand. Voor startende ondernemers zijn er zelfs gratis boekhoudprogramma’s.
