Boekhoudprogramma
Goede boekhoudsoftware maakt factureren en boekhouden eenvoudig. Los overzicht voor zzp’ers, verenigingen en bedrijven uit het mkb. Wij vergeleken o.a. de pakketten van e-Boekhouden, AFAS, MoneyMonk, SnelStart en Exact Online. Vind snel het beste boekhoudprogramma voor jouw onderneming.
Inhoud:
Beste boekhoudprogramma voor zzp’ers
Als zzp’er wil je zelf je facturen maken en winst- en verliesrekening bijhouden. Het is een plus als de software ook de btw-aangifte regelt. Overzicht met de beste online boekhoudprogramma’s voor zzp’ers met een eenmanszaak:
Met e-Boekhouden.nl kun je eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren. De eerste 15 maanden van je onderneming is het programma volledig gratis. Het biedt ook ondersteuning per telefoon of e-mail en handige koppelingen.
Met MoneyMonk zet je eenvoudig een eigen administratie op. Software is gericht op dienstverlenende zzp'ers. Klanten waarderen vooral de eenvoud van het programma en de ondersteuning vanuit de helpdesk. De software is de eerste maand gratis, daarna 7,50 euro per maand.
Met SnelStart inKaart regel je de volledige boekhouding voor 18 euro per maand. Inclusief scan- en herkenfunctie en onbeperkt factureren. De eerste 30 dagen zijn gratis. Voor starters heeft het handige instructievideo's. Voor het mkb veel koppelingen en handige dashboard-functies.
Dit boekhoudprogramma helpt met het automatiseren van je administratie. Denk aan het maken van offertes, bijhouden van abonnementen, terugkerende facturen, betaalherinneringen (debiteurenbeheer) of invullen van de btw-aangifte. Pakketten kosten tussen de 14 en 35 euro per maand.
Compleet boekhoudprogramma voor het maken van offertes, factureren of doen van de btw-aangifte. Het is gericht op ondernemers die meer inzicht willen in de cijfers. Zoals een top-5 klanten, berekening van je winstmarge en allerlei andere overzichten van je administratie. Het kost 59 euro per maand.
Boekhoudprogramma voor zzp'ers. In onze review beoordelen we het als gebruiksvriendelijk, goedkoop en compleet. Je kunt hiermee zelf boekhouden, zonder boekhouder. Het facturatieprogramma is gratis. Voor 12,50 euro krijg je ook de boekhouding voor de btw-aangifte en een uren- en rittenadministratie.
Nieuwe klanten (ook overstappers!) kunnen tot 15 maanden gratis boekhouden met het complete boekhoudpakket van Myfinance. Het boekhoudprogramma is ontwikkeld voor zzp'ers. Inclusief app (met bonnetjes-scanner) kilometerboekhouding, urenregistratie en offertes in je eigen huisstijl.
Pakketten zijn inclusief facturatie, bankkoppeling en jaarrekening (winst- en verliesrekening, grootboek en balans). Daarmee bieden alle bovenstaande pakketten een complete oplossing voor ondernemers die deels zelf boekhouden, maar de aangifte inkomstenbelasting liever overlaten aan een boekhouder of accountant.
Online boekhoudpakketten voor het mkb
Bij een besloten vennootschap, of een onderneming met personeel, wil je slimme software die meer kan dan alleen factureren. Als je wil dat het programma automatisch delen van de salarisadministratie, omzetbelastingaangifte en debiteurenbeheer verwerkt zijn de volgende boekhoudpakketten aanraders:
Compleet boekhoudprogramma voor het maken van offertes, factureren of doen van de btw-aangifte. Het is gericht op ondernemers die meer inzicht willen in de cijfers. Zoals een top-5 klanten, berekening van je winstmarge en allerlei andere overzichten van je administratie. Het kost 59 euro per maand.
Exact Online is een volledig boekhoudprogramma voor het mkb. Het neemt je administratieve werk uit handen en leert van jouw eerder gemaakte keuzes. Voor al het andere zijn er integraties met 220+ zakelijke softwareprogramma’s. Geen ander boekhoudplatform levert koppelmogelijkheden op dit niveau.
Het complete boekhoudpakket van Visma eAccounting biedt innovatieve en gebruiksvriendelijke software. Hiermee kun je onbeperkt boekhouden voor 21 euro per maand inclusief handige app, e-learnings en klantenservice.
Beste boekhoudsoftware voor een vereniging
Voor een penningmeester van een vereniging is het fijn als het nieuwe boekhoudprogramma ook de ledenadministratie verwerkt. Daarvoor moet de software eenvoudig abonnementen kunnen factureren (leden-contributie) en declaraties verwerken. Onze aanraders voor kleine(re) verenigingen:
Geschikt voor iedere vereniging om eenvoudig een complete boekhouding & ledenadministratie te voeren. Importeer je ledenbestand en maak onbeperkt gebruikers aan voor het bestuur, zonder extra kosten. Probeer het programma gratis.
Makkelijk te begrijpen boekhoudpakket voor verenigingen. Stuur onbeperkt (abonnement)-facturen naar leden. Geautomatiseerd debiteurenbeheer, inclusief dossiervorming en meer. Probeer SnelStart nu 30 dagen gratis.
Selectiecriteria
Voor het bepalen van de selectie van boekhoudprogramma’s keken we naar de kosten van de verschillende programma’s. Daarnaast keken wij of we de software begrepen zonder (uitgebreide) training. Vooral voor de beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers waren deze twee criteria belangrijk.
Daarnaast keken we naar de aangeboden functies. Belangrijke punten daarbij zijn de mogelijkheden voor automatisering zoals een scan en herken-functie en een koppeling met een bankrekening. Verder keken we naar de klantenservice. Zowel naar de bereikbaarheid als de kwaliteit van de ondersteuning bij onze vragen.
Kosten van goede software
Wil je de kosten van een boekhoudprogramma vergelijken? Enkele tarieven van betaalbare boekhoudprogramma’s zijn:
- MoneyMonk: 7,50 per maand
- e-Boekhouden.nl: 9,95 per maand
- DigiBTW: 12,50 per maand
- SnelStart: 12,50 per maand
- Moneybird: 14 euro per maand
Daarbij bieden de meeste pakketten een uitprobeerperiode van een maand. Veel starters boekhouden in Excel maar voor zzp’ers een kleine boekhouding zijn er ook enkele gratis boekhoudprogramma’s waarin je de complete boekhouding kunt bijhouden.
Voor het mkb zijn deze goedkopere boekhoudprogramma’s vaak minder geschikt. Voor ons overzicht van de beste mkb-pakketten was de prijs voor ons daarom geen doorslaggevende factor. Mkb-bedrijven doen er goed aan om de programma’s vooral te vergelijken op functionaliteit. Voor goede dashboards of inzicht in de cijfers raden wij bijvoorbeeld de pakketten van Exact Online of Afas SB+ aan.
Er is niet één beste boekhoudoplossing. Het loont om vooraf een aantal boekhoudprogramma’s te vergelijken.
Overzicht van functies voor het mkb
Elk boekhoudpakket uit ons overzicht biedt minimaal alle functies om zelf een winst- en verliesrekening te maken of om alle info voor de btw-aangifte te verzamelen. Maar daarnaast zijn er veel handige functies voor het mkb die niet in alle verschillende soorten boekhoudprogramma’s zitten. Zoals bijvoorbeeld:
- Direct aangiftes versturen
- Urenregistratie
- Ritten-/ kilometeradministratie
- Debiteurenadministratie
- Voorraadadministratie
- Jaarrekening en balans
- Salarisadministratie
- Buitenlandse facturen en vreemde valuta
Boekhouding automatiseren
Een compleet boekhoudpakket regelt automatisch factuurnummers, de datum, adres- en betaalgegevens. Meestal biedt het ook een scan- en herken-functie voor het inboeken van inkomende facturen. Andere stappen uit de financiële administratie die je met slimme boekhoudsoftware kunt automatiseren zijn:
- automatisch herinneringen versturen
- periodieke facturen versturen (automatische incasso)
- betalingen controleren via een automatische koppeling met de bank
- voorraadbeheer en integratie met crm
Inkomstenbelasting en btw-aangifte indienen
Het berekenen van de omzetbelasting voor een zzp-boekhouding kun je vaak zelf. Sommige pakketten helpen bij het indienen hiervan. Voor de aangifte inkomstenbelasting heb je ook een overzicht van afschrijvingen, een balans en jaarrekening nodig. Een boekhoudprogramma doet dit deels automatisch.
Slimme software bespaart veel tijd tijdens het factureren en doen van aangiftes en regelt de volledige boekhouding. Zo kan een online pakket met een koppeling met je zakelijke rekening automatisch betalingen in de boekhouding bijwerken.
Voor de inkomstenbelasting heb je ook een overzicht van afschrijvingen, balans en jaarrekening nodig.
Veelgestelde vragen
Enkele veelgestelde vragen van mensen die online boekhoudprogramma’s vergelijken zijn:
Wat is het beste programma voor zzp'ers met een eenmanszaak?
Spelers als e-Boekhouden.nl, Exact en Moneybird zijn voor de meeste ondernemers geschikt maar elk pakket heeft eigen voor- en nadelen. Vandaar dat wij een overzicht hebben gemaakt waarmee je boekhoudprogramma’s kunt vergelijken.
Bedenk vooraf goed of een pakket past bij je ondernemingsvorm, of je gaat samenwerken met een boekhouder of accountant en of de functies zijn afgestemd op de administratieve taken van jouw boekhouding. Zo kan de urenregistratie gericht zijn op ondernemers die het urencriterium willen halen, maar ook op het declarabel maken van medewerkers.
Waar kan ik de beste boekhoudprogramma's vergelijken?
Het is afhankelijk van je eigen wensen en financiële situatie maar we hebben wel een overzicht van boekhoudprogramma’s gemaakt. Dit zijn goede boekhoudpakketten voor zzp’ers met een eenmanszaak, die zelf de facturen maken. Vaak bieden deze ook een simpele manier om zelf een aangifte in te sturen naar de belastingdienst. Al kun je hiervoor ook een boekhouder inschakelen.
Wat kost een boekhoudprogramma gemiddeld?
De kosten van een boekhoudprogramma zijn helemaal afhankelijk van welke functionaliteiten je nodig hebt. Als je werkt als zzp’er en software zoekt voor de facturatie en btw-aangifte dan is een simpel boekhoudprogramma voor jou al snel voldoende. Deze heb je al voor zo’n 10 euro per maand. Voor startende ondernemers zijn er zelfs gratis boekhoudprogramma’s.
