Boekhoudprogramma

Vind snel het beste online boekhoudprogramma voor jouw onderneming. Los overzicht met software voor zzp’ers, verenigingen en bedrijven uit het mkb voor de facturatie, btw-aangifte en debiteurenadministratie. Vergelijk zelf de verschillen tussen deze pakketten.

Inhoud:

• Beste boekhoudsoftware zzp’ers
• Top-3 verenigingen
• Top-3 midden- en kleinbedrijven
• Eerste boekhouding opzetten
• Boekhouding in Excel
• Belastingen

Beste online boekhoudprogramma voor zzp’ers

Met een goed boekhoudprogramma is factureren en boekhouden eenvoudig. Ook een jaarverslag of balans kun je hiermee zelf maken. Elk boekhoudpakket heeft eigen voor- en nadelen. Overzicht met de beste online boekhoudprogramma’s voor zzp’ers en ondernemers met een eenmanszaak zijn:

Online boekhoudpakketten voor het mkb

Bij een besloten vennootschap met personeel wil je slimme software die meer kan dan alleen factureren. Als je een boekhoudprogramma wilt vergelijken op automatische verwerking van de salarisadministratie, omzetbelastingaangifte en debiteurenbeheer zijn de volgende pakketten aanraders:

Beste boekhoudsoftware voor een vereniging

Voor een penningmeester is een ledenadministratie fijn. Een vereniging moet eenvoudig abonnementen kunnen factureren (leden-contributie) en declaraties verwerken. Oplossingen voor de administratie van kleine(re) verenigingen:

Een eerste boekhouding opzetten

Je moet als ondernemer de belastingdienst regelmatig overzichten sturen van de inkomsten en uitgaven. Denk aan de btw-aangifte of aangifte inkomstenbelasting. Hiervoor moet je verplicht boekhouden.

Zet je voor het eerst een financiële administratie op? Met een facturatieprogramma kun je eenvoudig zelf een factuur maken. Al kun je hiermee geen belastingaangifte doen of je boekhouding bewaren.

Er zijn veel online boekhoudprogramma’s gericht op de boekhouding van kleine bedrijven. Hiermee maak je eenvoudig facturen in je eigen huisstijl en regel je alle belastingzaken zelf.

Zelf een eigen administratie opzetten

Een eigen boekhouding opzetten voor een eenmanszaak is eenvoudig. Je hebt hiervoor geen boekhouder nodig. Wel kost het tijd en is het belangrijk dat het foutloos gebeurt. De meeste tijd daarbij zit in het maken van facturen of verwerken van betalingen. Ook moet je elk kwartaal aangifte doen van de omzetbelasting.

Veel ondernemers werken op dat moment ook de debiteuren-, uren- en kilometeradministratie bij. Een goed boekhoudprogramma kan dit deels automatiseren. Je kunt online boekhouden met software als e-Boekhouden.nl, Exact Online of Moneybird, maar je mag ook boekhouden in Excel. Dat kan ook online.

Bij het boekhouden ben je de meeste tijd kwijt aan facturen maken of het bijhouden van betalingen.

Overzicht van functies voor het mkb

Handige functies voor het mkb die niet in alle verschillende soorten boekhoudprogramma’s zitten zijn bijvoorbeeld:

• Direct aangiftes versturen
• Salarisadministratie
• Urenregistratie
• Ritten-/ kilometeradministratie
• Debiteurenadministratie
• Voorraadadministratie
• Jaarrekening en balans
• Buitenlandse facturen en vreemde valuta

Boekhouding automatiseren

Elk compleet boekhoudpakket regelt automatisch factuurnummers, de datum, adres- en betaalgegevens. Meestal biedt het ook een scan- en herken-functie voor het inboeken van inkomende facturen. Andere stappen die je met slimme boekhoudsoftware kunt automatiseren zijn:

• automatisch herinneringen versturen
• periodieke facturen versturen (automatische incasso)
• betalingen controleren via een automatische koppeling met de bank
• voorraadbeheer en integratie met crm

Online boekhouden in Excel

Je kunt met Excel eenvoudig factureren en je winst- en verliesrekening, grootboek en debiteurenbeheer bijhouden. Ook de urenregistratie of rittenregistratie is eenvoudig in Excel. Of het voor de gehele boekhouding de beste software is hangt af van je onderneming.

Je kunt facturen maken in Word en Excel. Voor de aangifte inkomstenbelasting is soms een boekhoudpakket nodig.

Een Excel-boekhouding is voldoende voor de btw-aangifte. Als je de aangifte van de inkomstenbelasting uitbesteedt aan een boekhouder kan die voor jou de balans of afschrijvingen berekenen. Kun je de aangifte zelf berekenen? Dan is een goedkoop boekhoudprogramma meestal een betere keuze.

Zelf inkomstenbelasting en btw-aangifte indienen

Het berekenen van de omzetbelasting voor een zzp-boekhouding kun je vaak ook nog wel zelf. Voor de aangifte inkomstenbelasting heb je ook een overzicht van afschrijvingen, een balans en jaarrekening nodig. Voor deze financiële administratie is eenvoudige boekhoudsoftware meestal wel noodzakelijk.

Een nieuw boekhoudprogramma doet dit deels automatisch. Slimme software bespaart veel tijd tijdens het factureren en doen van aangiftes en regelt de volledige boekhouding. Zo kan een online pakket met een bankkoppeling automatisch betalingen in de boekhouding bijwerken.

Voor de inkomstenbelasting heb je ook een overzicht van afschrijvingen, balans en jaarrekening nodig.

Kosten van goede software

Wil je de kosten van een boekhoudprogramma vergelijken? Je hebt al een goede oplossing voor een of twee tientjes per maand. Meestal is er een gratis proefperiode. e-Boekhouden biedt de boekhoudsoftware het eerste jaar na de KvK-inschrijving gratis aan.

Vergelijken loont, er is niet één beste boekhoudprogramma voor het hele mkb.

Voor starters met een kleine boekhouding is er dus ook een compleet gratis boekhoudprogramma te vinden. Niet alleen de prijs is verschillend. Een goedkoper boekhoudprogramma biedt soms minder mogelijkheden. Bedrijven uit het mkb willen vaak dat een programma zelf deels de boekhouding verwerkt.

Wil je taken automatiseren? Dan loont het om vooraf een aantal boekhoudprogramma’s te vergelijken met elkaar.

Vraag het aan je boekhouder

Heb je hulp nodig bij de administratie, of heb je meer behoefte aan overzichtelijke rapporten dan de software biedt? Verschillende boekhoudprogramma’s bieden naast toegang voor de ondernemer ook functies voor een boekhouder.

Deze software is geschikt voor ondernemers die deels zelf willen boekhouden, maar de belastingaangifte liever overlaten aan een boekhouder of accountant.

Veelgestelde vragen

Enkele veelgestelde vragen van mensen die online boekhoudprogramma’s vergelijken zijn:

Wat is de beste aanbieder voor zzp'ers met een eenmanszaak?

Spelers als e-Boekhouden.nl, Exact en Moneybird zijn voor de meeste ondernemers geschikt maar elk pakket heeft een eigen specialisme. Vandaar dat wij een overzicht hebben gemaakt waarmee je boekhoudprogramma’s kunt vergelijken.

Bedenk vooraf goed of een pakket past bij je ondernemingsvorm, of je gaat samenwerken met een boekhouder of accountant en of de functies zijn afgestemd op de administratieve taken van jouw boekhouding. Zo kan de urenregistratie gericht zijn op ondernemers die het urencriterium willen halen, maar ook op het declarabel maken van medewerkers.

Waar kan ik de beste boekhoudprogramma's vergelijken?

Het is afhankelijk van je eigen wensen en financiële situatie maar we hebben wel een overzicht van boekhoudprogramma’s gemaakt. Dit zijn goede boekhoudpakketten voor zzp’ers met een eenmanszaak, die zelf de facturen maken. Vaak bieden deze ook een simpele manier om zelf een aangifte in te sturen naar de belastingdienst. Al kun je hiervoor ook een boekhouder inschakelen.

Wat kost een boekhoudprogramma gemiddeld?

De kosten van een boekhoudprogramma zijn helemaal afhankelijk van welke functionaliteiten je nodig hebt. Als je werkt als zzp’er en vooral iets zoekt voor de facturatie en btw-aangifte dan is een simpel boekhoudprogramma voor jou al snel voldoende. Deze heb je al voor zo’n 10 euro per maand. Voor startende ondernemers zijn er zelfs gratis boekhoudprogramma’s.

Kun je als zzp'er ook boekhouden in Excel?

Zeker! Er zijn veel zzp’ers die in Excel boekhouden. De btw-aangifte kun je invullen via de site van de belastingdienst. Een zzp-boekhouding kun je zo handmatig bijhouden. Als je maar een handvol facturen per maand hebt kun je ook werken met een gratis boekhoudprogramma. Wij maakten een selectie van oplossingen die geschikt zijn als je zelfstandig zonder personeel werkt.