Boekhoudprogramma

Wat is het beste online boekhoudprogramma in 2022? Welke boekhoudprogramma’s zijn geschikt voor de administratie van jouw onderneming en wat zijn nu eigenlijk de verschillen tussen deze pakketten? Met dit overzicht van slimme boekhoudsoftware kun je zelf snel een keuze maken voor de boekhouding van jouw bedrijf.

Boekhoudprogramma’s overzicht

e-Boekhouden.nl

★ ★ ★ ★ ★ (1361)

Eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren doe je met e-Boekhouden.nl. De eerste 15 maanden van je onderneming is e-Boekhouden.nl volledig gratis! Inclusief: ondersteuning per telefoon of e-mail, handige koppelingen en veel meer. Het best beoordeeld! Maak nu een gratis account aan en ervaar het gemak van e-Boekhouden.nl.
Proefperiode  Prijzen 

Gratis
  • #1 Boekhoudsoftware
  • Belastingdienst erkend
  • Deskundige helpdesk
Bekijk de website

Ficsus.nl

Geschikt voor starters, zzp'ers, vof & MKB! Maak een gratis account aan en ervaar zelf het gemak van Ficsus online boekhouden!
Proefperiode  Prijzen 

Gratis
  • Gratis en vrijblijvend
  • Gratis helpdesk
  • Belastingdienst-Link
Bekijk de website

Visma eAccounting

★ ★ ★ ☆ ☆ (483)

Met Visma eAccounting bieden we je innovatieve en gebruiksvriendelijke software. Werk met een slim en compleet boekhoudpakket voor maar €18 per maand inclusief handige app, e-learnings en een uitstekende klantenservice. Boekhouden én factureren is altijd onbeperkt. Maak nu een gratis account aan en probeer het zelf!
Proefperiode  Prijzen 

€ 18,00 per maand
  • Goede ondersteuning
  • Uitbreidmogelijkheden
  • Onbeperkt factureren
Bekijk de website

DigiBTW

★ ★ ★ ★ ★ (1163)

Online boekhouden speciaal voor zzp'ers. Het meest gebruiksvriendelijke en voordeligste systeem. Zelf boekhouden, zonder boekhouder. Zonder beperkingen, compleet met o.a. facturatie, uren, ritten en btw-aangifte. Probeer gratis.
Proefperiode  Prijzen 

€ 10,00 per maand
  • Speciaal voor zzp'ers
  • Gebruiksvriendelijk
  • Super Voordelig
Bekijk de website

AFAS SB+

★ ★ ★ ★ ☆ (172)

AFAS SB+ is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers en ZZP'ers. Offertes maken, factureren en je btw-aangifte doe je gewoon online. Gebruiksvriendelijk en compleet.
Proefperiode  Prijzen 

€ 59,00 per maand
  • Met Scan & Herken
  • CRM & Bankkoppeling
  • Complete oplossing
Bekijk de website

MoneyMonk

★ ★ ★ ★ ★ (550)

Met MoneyMonk zet je snel een professionele administratie op. Ideaal als je net bent gestart, maar ook een stap voorwaarts als je al langer onderneemt. Klanten waarderen vooral de eenvoud van de software en uitstekende support. Wil je MoneyMonk eens uitproberen? Start dan met een gratis proefmaand en profiteer daarna van de aantrekkelijke kickstart
Proefperiode  Prijzen 

Vanaf € 7,50
  • Compleet en eenvoudig
  • Uitstekende support
  • Hoge klanttevredenheid
Bekijk de website

Rompslomp.nl

★ ★ ★ ★ ★ (421)

Rompslomp is hét meest eenvoudige facturatie en boekhoudprogramma, speciaal gemaakt voor ZZP'ers en kleine ondernemers. Je administratie wordt veilig opgeslagen en met onze handige app kun je altijd je administratie bekijken. Boekhouden wordt aangenaam met Rompslomp.nl! Probeer het gewoon zelf gratis uit op Rompslomp.nl
Proefperiode  Prijzen 

€ 15,00 per maand
  • 100% voor ZZP'ers
  • Makkelijk & Compleet
  • Maak gratis je account
Bekijk de website

Reeleezee

★ ★ ★ ★ ☆ (40)

Al sinds 2002 helpt Reeleezee tienduizenden ondernemers de boekhouding real easy te maken en is het uitvinder van online boekhouden. Je gehele boekhouding automatisch up-to-date met web & app. Waar je ook bent. Reeleezee biedt alle service en support die jij nodig hebt. Dat maakt Reeleezee: supporter van ondernemers. Start 30 dagen gratis!
Proefperiode  Prijzen 

€ 15,00 per maand
  • Gebruiksvriendelijk
  • Bespaar tijd en geld
  • Altijd & overal
Bekijk de website

Exact

★ ★ ★ ★ ☆ (132)

Onze boekhoudrobot neemt je administratieve werk uit handen en leert van jouw eerder gemaakte keuzes. No hands accounting noemen we dat. Voor al het andere zijn er integraties met 220+ zakelijke softwareprogramma’s. Geen ander boekhoudplatform levert koppelmogelijkheden op dit niveau! Daarnaast is Exact dé keuze van ruim 9000 accountants.
Proefperiode  Prijzen 

Eenmalig € 39,00
  • Betrouwbaar/Makkelijk
  • Slimme automatisering
  • 220+ koppelingen
Bekijk de website

InformerOnline

★ ★ ★ ★ ☆ (4732)

Informer maakt sinds 1993 boekhoudsoftware voor ondernemers en accountants. InformerOnline is een innovatief boekhoudprogramma gericht op ondernemers die zelf willen boekhouden.
Proefperiode  Prijzen 

€ 12,00 per maand
  • Betrouwbaar Boekhouden
  • Meeste reviews
  • MKB Proof Award 2022
Bekijk de website

Een eerste boekhouding opzetten

eenvoudig boekhouden met een online boekhoudprogramma

Als ondernemer moet je de belastingdienst regelmatig overzichten sturen van de inkomsten en uitgaven. Je bent dus verplicht om te boekhouden.

Ga je in 2022 voor het eerst een financiële administratie opzetten? Met goede software kun je zelf een factuur maken, belastingaangifte doen en de administratie bewaren.

Een administratie bijhouden is niet moeilijk, maar kost tijd en het is belangrijk dat het foutloos gebeurt. Veel tijd zit in het maken van facturen of bijhouden van betalingen. Ook moet je elk kwartaal btw-aangifte doen. Veel ondernemers werken op dat moment ook de debiteuren-, uren- en kilometeradministratie bij. Een online boekhoudprogramma kan hierbij helpen maar je mag ook boekhouden in Excel.

Elke ondernemer moet verplicht een administratie voeren.

Online boekhoudprogramma kopen of boekhouden in Excel?

Of Excel voor jouw financiële administratie de beste software is, of dat een oplossing als e-Boekhouden.nl, Exact Online of Moneybird beter is, hangt af van je onderneming. Je kunt met Excel eenvoudig factureren en de winst- en verliesrekening bijhouden. Maar zelf een jaarrekening maken of beginbalans invoeren is lastig met een Excel-boekhouding. Met slimme boekhoudsoftware kun je de volledige boekhouding zelf bijhouden.

Regelt de boekhouder de aangifte inkomstenbelasting? Dan is een boekhoudpakket soms onnodig en kun je boekhouden in Excel.

Een verlies- en winstrekening, debiteurenadministratie of een grootboek kun je allemaal prima in Excel bijhouden. Dit is voldoende voor een btw-aangifte en als je de aangifte van de inkomstenbelasting gaat uitbesteden aan een boekhouder of accountant kan die voor jou de balans of afschrijvingen verzorgen. Je kunt dan de hele administratie boekhouden in Excel.

Al zijn er ook veel online boekhoudprogramma’s gericht op de administratie van kleine ondernemingen. Hiermee kun je eenvoudig facturen aanmaken in je eigen huisstijl en de administratie van de urenregistratie en rittenregistratie bijhouden. Slimme software bespaart veel tijd tijdens het factureren of bijhouden van betalingen. Soms is dat al reden om te kiezen voor een goed boekhoudpakket.

Factureren en boekhouden is eenvoudig met een goed boekhoudprogramma.

Zelf je aangifte omzetbelasting en inkomstenbelasting indienen

Eenvoudig boekhoudprogrammaEen boekhoudpakket is pas echt belangrijk als je ook zelf de aangifte van de omzet- en inkomstenbelasting wil indienen. De btw-aangifte red je ook nog wel zonder online software. Facturen maken via Word en Excel is nog mogelijk. Als zowel je klanten als leveranciers in Nederland zitten kun je een simpele winst- en verliesrekening in Excel bijhouden en hiermee een btw-aangifte invullen.

Voor de aangifte van de inkomstenbelasting heb je ook een overzicht van afschrijvingen, balans en jaarrekening nodig. Deze zijn niet gemakkelijk te maken in Excel. Bij boekhoudsoftware rolt de complete administratie bijna automatisch uit je software al kun je hiervoor ook een boekhouder inschakelen. Die heeft meer kennis van boekhouden en kan ook aftrekposten of belastingvoordelen toepassen.

Voor de inkomstenbelasting heb je ook een overzicht van afschrijvingen, balans en jaarrekening nodig.

Online boekhoudprogramma’s vergelijken

Met bovenstaande overzicht kun je zelf vergelijken en het beste boekhoudprogramma kiezen. Wil je meer (achtergrond-)informatie over een specifiek online boekhoudpakket? Bijvoorbeeld ook de laatste nieuwsberichten, kosten en ervaringen van e-Boekhouden, Exact Online of Moneybird? Gebruik dan ons zoekveld bovenaan deze pagina.

Wil je online boekhouden? Dan loont het om vooraf de programma’s met elkaar te vergelijken.

Niet elk boekhoudprogramma is geschikt voor elke administratie. Elk heeft zijn eigen voor- en nadelen. Ben je nog maar net voor jezelf begonnen en heb je weinig budget maar wil je wel professionele facturen maken? In bovenstaande overzicht staan ook verschillende online boekhoudprogramma’s voor starters.

De kosten verschillen per programma. Zeker zzp’ers nemen dit mee in de vergelijking. Naast de kosten zijn deze meestal simpel in gebruik. e-Boekhouden biedt de online boekhoudsoftware het eerste jaar na de KvK-inschrijving gratis aan. Bij andere programma’s kun je gratis boekhouden zolang je niet meer dan een handvol facturen maken wilt. Voor starters met een kleine boekhouding is er dus ook een compleet gratis boekhoudprogramma te vinden.

Vergelijken loont, er is niet één beste boekhoudprogramma voor het hele mkb.

Niet alleen de prijs is verschillend. Een goedkoper boekhoudprogramma biedt soms minder mogelijkheden. Bedrijven uit het mkb willen vaak dat een programma ook automatisch herinneringen kan versturen, gemakkelijk periodieke facturen verstuurt en een koppeling heeft met de bank om transacties te controleren. Groeit je bedrijf of administratie en wil je tijd besparen en inzicht in een online boekhouding? Dan kun je een online boekhoudprogramma gebruiken dat deze stappen automatisch verwerkt en zo meer mogelijkheden biedt voor bedrijven uit het mkb.

ondernemer die thuis de online boekhouding up-to-date houdt

Overzicht van functies voor het mkb om op te letten in 2022

Een online boekhoudprogramma geeft jou een overzicht van de financiële administratie en je kunt er gemakkelijk mee boekhouden. Maar als je voor je klanten-, debiteuren-, of personeelsadministratie allemaal extra software moet aanschaffen is het slim om gelijk één goed boekhoudpakket te kopen. Handige functies voor het mkb die lang niet in alle verschillende soorten boekhoudprogramma’s zitten zijn bijvoorbeeld:

Andere eigenschappen zijn natuurlijk de kosten van de boekhoudsoftware, automatische updates en of die bij je bedrijf past. Een duurder boekhoudpakket kan voordeliger zijn door betere functionaliteit. Denk bijvoorbeeld aan een makkelijke app voor de rittenregistratie.

Als je bedrijf groeit, en je bijvoorbeeld de overstap maakt naar een bv, neemt ook het belang toe van een snel programma. Ook opties als het bijhouden van betalingen of debiteuren, scheelt je dan echt veel tijd tijdens het boekhouden. Voor een penningmeester is een ledenadministratie fijn. Maak je gebruik van een boekhouder of accountant? Dan heeft die misschien ook een voorkeur voor een programma.

de gehele administratie doe je eenvoudig zelf

Verschillen in boekhoudsoftware

Naast de kosten en mogelijkheden zijn er nog wel meer grote verschillen. Zo is het verstandig om te kijken of de boekhoudsoftware met zijn tijd meegaat. Er zijn nog altijd programma’s die niet via de cloud werken. Terwijl een online administratie makkelijk te koppelen en up-to-date te houden is.

Maar het grootste verschil zit hem in de mogelijkheden en het gemak. Sommige boekhoudsoftware is als mkb’er bijna niet doorheen te komen. Dit terwijl starters lang niet allemaal meer een boekhouder inschakelen! Als je er zelf mee wilt boekhouden moet een nieuw boekhoudprogramma simpel zijn. In de basis zijn ze allemaal geschikt maar in de meeste boekhoudprogramma’s moet je nog altijd  grootboekrekeningen en journaalposten invullen. Als jij weinig kennis hebt van boekhouden dan kies je liever voor een eenvoudig boekhoudprogramma.

Bekende namen hebben niet altijd de beste boekhoudsoftware

een zzp'er wil online boekhoudenGrote boekhoudprogramma’s als Exact, Visma of e-Boekhouden.nl helpen niet alleen bij het factureren of de btw-boekhouding, maar houden tussentijds ook bedrijfscijfers als liquiditeit of solvabiliteit bij. Hierdoor zie je continu je koers, welke uren voldoende opleveren of op welke debiteuren je wat beter moet letten.

Helemaal overbodig is dat nog niet. Boekhouders en accountants kijken ernaar en ook freelancers en zelfstandigen zonder personeel hebben er wat aan. Maar die betalen hier liever niets extra’s voor. Ze weten ook wel uit het hoofd of het kwartaal naar wens verloopt, of niet. Voor zzp’ers maakt dit een boekhoudprogramma daarom soms onnodig ingewikkeld.

Ondernemers willen meestal niet te veel tijd aan de boekhouding besteden. Ze hebben liever geen onnodige cijfers en grafieken. Als de software ze ook nog lastig valt met functionaliteit die alleen nuttig is voor webshops, offline kassa-systemen, uitgebreide salarisadministratie of CRM-software maakt het alleen onoverzichtelijk.

Boekhoudsoftware als Exact Online, Twinfield of e-Boekhouden.nl bieden handige functies, maar voor een zzp’er hoeft een online boekhoudprogramma niet heel uitgebreid te zijn.

Er zijn ook softwareprogramma’s die zich richten op de administratie van snelgroeiende organisaties. Ze bieden daarvoor allerlei extra visuele effecten voor investeerders, boekhouders of andere personen die belangen hebben bij de administratie van het bedrijf. Hiervoor zijn er bij elke nieuwe factuur allerlei zaken als valuta-instellingen en journaalposten verplicht  om in te vullen, omdat het boekhoudprogramma daar allemaal visuele grafiekjes van kan maken.

Leuk voor de boekhouding van een innovatieve speler, maar dit soort functies in boekhoudsoftware heb je, als je zzp werkt, weinig aan. Soms zijn ze zelfs frustrerend om mee te werken.

Beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers

Een automatische bankkoppeling is altijd handig, maar verschillende valutarekeningen zijn alleen nodig als jij buitenlandse klanten hebt. En als je boekhouder de enige persoon is die meekijkt in de boekhouding hoef je geen online boekhoudprogramma dat een ingewikkeld systeem met gebruikersrechten voor magazijngebruikers of verkoopmensen heeft. Dan voldoet een simpeler boekhoudprogramma voor jou als zzp’er ook.

Een zzp’er hoeft geen valutarekeningen of systeem voor gebruikersrechten.

Voor de administratie van zzp’ers biedt een boekhoudprogramma meestal andere voordelen. Daarbij speelt vooral het gemak van de software mee. Denk aan het simpel maken van facturen, automatisch factuurnummers en iDeal-linkjes aanmaken en versturen via pdf. Werk je soms voor een gemeente of andere overheidsorganisatie? Dan heb je ook een UBL-bestand nodig. Daarnaast houdt een boekhoudprogramma soms automatisch bij of de factuur is betaald of niet.

Dit zijn al grote voordelen van een boekhoudprogramma. Een automatische koppeling met je zakelijke bankrekening is prettig. Daarnaast is het handig als aan het einde van een periode, bijvoorbeeld een kwartaal, direct actueel inzicht hebt over wat je hebt verdiend of wat je aan btw moet afdragen.

Toch een duurder pakket?

beste boekhoudsoftware voor zzp en freelanceEen boekhoudprogramma voor zzp’ers klinkt misschien goedkoop en simpel maar als jij wel groeiambities hebt wil je niet elk jaar overstappen van boekhoudsoftware. Twijfel je of je wel een programma moet kiezen dat zich richt op de zzp’er? Ook een boekhoudprogramma dat gericht is op het hele mkb is goed betaalbaar.

Vaak is het dashboard wat uitgebreider. Als je slimme boekhoudsoftware zoekt dat stappen kan automatiseren gaat moet je soms ook meer complexe instellingen leren kennen. Al zijn deze extra functies ook voor een ambitieuze zzp’er zeker niet overbodig.

Daarnaast kun je soms simpel starten met je boekhouding door te kiezen voor het goedkoopste abonnement. Veel aanbieders bieden een makkelijke instap zodat je snel kunt beginnen met online boekhouden. En zodra je administratie groeit bieden ze extra modules of soms zelfs een eigen appstore allerlei extra functies aan. Het voordeel daarvan is dus wel dat je er eindeloos mee kunt doorgroeien.

Check ook even bij je boekhouder

online boekhouden met moneybirdHeb je iemand ingeschakeld die helpt bij de administratie? De meeste boekhoudprogramma’s bieden naast toegang voor de ondernemer ook speciale functies voor een boekhouder.

Deze software is geschikt voor ondernemers die deels zelf willen boekhouden, maar de belastingaangifte liever overlaten aan een boekhouder of accountant.

Veelgestelde vragen

Enkele veelgestelde vragen over online boekhoudprogramma’s zijn:

Wat is voor mij het beste boekhoudprogramma?

Spelers als e-Boekhouden.nl, Exact en Moneybird zijn voor de meeste ondernemers geschikte boekhoudsoftware. Maar elk pakket heeft een eigen specialisme. Hierdoor is er niet één boekhoudprogramma het beste voor het hele mkb. Vandaar dat wij een overzicht van boekhoudprogramma’s hebben gemaakt om mee te vergelijken.

Bedenk vooraf goed of de software past bij je ondernemingsvorm, of je gaat samenwerken met een boekhouder of accountant en of de functies zijn afgestemd op de administratieve taken van jouw boekhouding. Zo kan de urenregistratie gericht zijn op ondernemers die het urencriterium willen halen, maar ook op het declarabel maken van medewerkers.

Waar kan ik boekhoudprogramma's vergelijken?

Het beste programma is sterk afhankelijk van je eigen wensen en financiële situatie maar we hebben wel een overzicht van boekhoudprogramma’s gemaakt. Dit zijn goede boekhoudpakketten voor zzp’ers met een eenmanszaak, die zelf de facturen maken. Vaak zijn er ook mogelijkheden om een aangifte in te sturen naar de belastingdienst, maar hiervoor kun je ook een boekhouder inschakelen.

Wat kost een boekhoudprogramma gemiddeld?

De kosten van een boekhoudprogramma zijn helemaal afhankelijk van welke functionaliteiten je nodig hebt. Als je werkt als zzp’er dan is de basis van een gemakkelijk boekhoudprogramma voor jou al snel voldoende. Deze heb je al voor zo’n 10 euro per maand. Voor startende ondernemers zijn er zelfs gratis boekhoudprogramma’s!

Welke functies zijn belangrijk voor het mkb?

Er zijn veel verschillende boekhoudprogramma’s. Bedenk daarom goed waar deze volgens jou aan moet voldoen. Als jouw bedrijf klein is en je aangiftes laat doen door een boekhouder dan kun je soms slimmer boekhouden met alleen een facturatieprogramma.

Wil je ook de btw-aangiftes indienen of zelfs de inkomstenbelasting zelf doen, dan is het goed om te kijken of je boekhoudprogramma dit biedt. Grotere bedrijven met meer wensen doen er goed aan om de functies van verschillende boekhoudprogramma’s goed met elkaar te vergelijken.

Kan ik beter online of offline boekhouden?

Vroeger werkten boekhoudprogramma’s offline. Je installeerde dan een programma op je computer en kon daarmee aan de slag. Het nadeel was dat je telkens handmatig updates moest installeren omdat de belastingregels continu veranderen. Inmiddels is online boekhouden daarom de standaard.

Online boekhoudprogramma’s werken meestal met een abonnementenmodel zodat ze ook de uren van het ontwikkelen of actualiseren terugverdienen.

Heeft elke zzp'er een boekhoudprogramma nodig?

Nee, er zijn ook veel zzp’ers die boekhouden in Excel. De btw-aangifte kun je invullen via de site van de belastingdienst. Een boekhoudprogramma is niet verplicht, maar helemaal handmatig je boekhouding bijhouden is wel meer werk. Als je maar een handvol facturen per maand hebt kun je soms ook werken met een gratis boekhoudprogramma.

Wij maakten een selectie van gemakkelijke en goedkope oplossingen die ook zeer geschikt zijn als je zelfstandig zonder personeel werkt.