Vergunningen

Als je een bedrijf begint heb je soms een vergunning nodig. Er zijn vergunningen per branche en activiteit. Vaak hoef je alleen melding te doen, maar voor sommige zaken heb je eerst toestemming nodig van de gemeente waar je bedrijf is gevestigd. Daarnaast zijn er landelijke vergunningen en ontheffingen.

Inhoud:

• Vestigingsvergunning
• Exploitatievergunning
• Bestemmingsplan
• Omgevingsvergunning
• Specifiek voor detailhandel
• Andere sectoren

Welke vergunningen heeft jouw bedrijf nodig?

Je wilt geen problemen door iets te ondernemen zonder toestemming. Zoek uit welke vergunningen je onderneming nodig heeft, wat de eisen zijn en hoe lang de aanvraag duurt.

Veel lopen per gemeente, dus de eerste stap is om daar te controleren of je een vergunning nodig hebt. Daarnaast zijn er ook algemene landelijke vergunningen waar je als ondernemer mee te maken kunt krijgen.

Ben je benieuwd naar vergunningen omdat je een eigen bedrijf starten wilt en wil je weten wat je nog meer moet regelen voordat je je kunt inschrijven bij de KvK?

Vestigingsvergunning

Tot 2007 hadden bedrijven in Nederland een vestigingsvergunning nodig. Als je een winkel of horeca-onderneming wilde starten moest je eerst je vakbekwaamheid en ondernemersvaardigheden aantonen. Bijvoorbeeld met diploma’s. Deze regels zijn gestopt. Iedereen mag nu een onderneming in de detailhandel of horeca starten.

Exploitatievergunning

Met de exploitatievergunning kan de gemeente voorwaarden stellen, zoals openingstijden, geluidsnormen, veiligheidsmaatregelen of eisen aan toezicht. Deze is gericht op ondernemingen die de openbare orde, veiligheid of leefomgeving beïnvloeden.

De vergunning is enkel nodig in sectoren met impact op openbare orde/veiligheid (horeca, seksinrichtingen, coffeeshops, nachtwinkels). Gewone detailhandel moeten zich ook houden aan regels over veiligheid, geluid of  openingstijden, maar die hebben daar geen exploitatievergunning voor nodig.

Een gewone winkel heeft deze vergunning niet nodig.

Bestemmingsplan

Normale winkels hebben vooral te maken met een bestemmingsplan (omgevingsplan). Een gemeente bepaalt per gebied wat er mag: wonen, detailhandel, horeca, kantoren, industrie. Om deze reden mag je niet zomaar een winkel openen in een woonwijk als daar detailhandel niet is toegestaan.

Zolang jouw winkel past binnen het bestemmingsplan, hoef je geen toestemming te vragen om deze te openen. Als jouw winkel buiten de standaard regels valt, bijvoorbeeld omdat je er bomen voor moet kappen of grote verbouwingen wilt doen, heb je soms een omgevingsvergunning nodig.

Voor het bestemmingsplan heb je geen vergunning nodig.

Omgevingsvergunning

Met de omgevingsvergunning vraag je toestemming om iets te doen waarbij het onduidelijk is of het onder de regels valt. Bijvoorbeeld voor buitenreclame, een verbouwing of andere afwijking van de standaard regels. Hiervoor gelden o.a. bouw- en milieuvergunningen.

Ook gelden er extra regels rond brandveiligheid als er veel mensen tegelijk in je pand aanwezig kunnen zijn. Denk bijvoorbeeld aan een kinderdagverblijf, magazijn of school. Verder zijn er bijvoorbeeld regels over geluidsoverlast, afval en milieubelastende stoffen. Je kunt hier bekijken of je bedrijf zo’n vergunning nodig heeft.

Wil je een bedrijfspand (ver)bouwen of buiten je pand reclame maken? Dan is soms een vergunning nodig.

Omgevingsvergunning bouwen

Wanneer je je bedrijfspand wilt (ver)bouwen, heb je soms eerst een vergunning nodig. Bijvoorbeeld als je (nabij) een monument wilt verbouwen. Soms moet je ook een milieuprestatieberekening laten doen bij grote bouwprojecten.

Voor kleinschalig onderhoud kun je meestal vergunning-vrij bouwen. Zolang je je dan maar houdt aan de eisen rondom veiligheid, gezondheid en energiezuinigheid uit het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl). Ook heb je te maken met de bouwverordening en het bestemmingsplan van jouw specifieke gemeente. Raadpleeg hiervoor de site van de Rijksoverheid en jouw gemeente om te kijken waaraan je moet voldoen.

Zoek je een werk- of vergaderruimte? Met Regus.com huur je snel een flexibele werkplek, maar ook compleet ingerichte ruimtes met eigen werkplekken, inclusief faciliteiten door het hele land.

Specifiek voor detailhandel

Er is geen losse vergunning meer nodig voor een winkel of horeca-onderneming. Een webwinkel beginnen mag meestal zelfs vanuit huis. Wel hebben veel gemeentes losse regels. Denk aan openingstijden. Soms moet je winkel bijvoorbeeld verplicht dicht zijn op feestdagen.

Ook gelden er wat algemene regels, afhankelijk van wat je verkoopt of aanbiedt. Zo heb je een muzieklicentie nodig als je muziek draait in je zaak vanwege auteursrechten. Voor de verkoop van levensmiddelen geldt de Warenwet. Voor beide hoef je geen vergunning aan te vragen.

Drank- en horecavergunning

Als je met een onderneming alcohol schenkt om direct te consumeren heb je een drank- en horecavergunning nodig van de gemeente. Ook vanuit een (sport)vereniging of stichting. Ook voor de verkoop van tabak of het plaatsen van een speelautomaat heb je vergunningen nodig.

Voor een horecabedrijf gelden ook inrichtingseisen, zoals toiletgelegenheden en mechanische ventilatie. Er zijn ook eisen voor toegankelijkheid van gehandicapten.

Verkoop op straat

Voor de verkoop op straat of aan de deur moet je soms een ventvergunning of standplaatsvergunning hebben, of er in elk geval melding van doen.

Er zijn veel vergunningen voor de detailhandel, maar de meeste winkels hebben ze niet nodig.

Vergunning voor financiële dienstverlening

Ben je een verzekeringsbedrijf, administratiekantoor of belastingadviseur? Of bied je andere financiële diensten? Dan zijn er vergunningen die je moet aanvragen bij de Autoriteit Financiële Markten of De Nederlandsche Bank. Zorg wel dat je eerst een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afsluit. Deze is verplicht om een vergunning te krijgen.

Vergunning voor transport en logistiek

Er zijn diverse vergunningen voor ondernemers in de transportsector. Zoals voor het vervoeren van goederen binnen en buiten de Europese Unie. Ook moet je als taxibedrijf, busvervoer en vervoer over water bepaalde vergunningen hebben. Hiervoor kun je terecht bij de Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie (NIWO).