Boekhoudprogramma eenmanszaak
Het beste boekhoudprogramma voor je eenmanszaak is gericht op zzp’ers die zelf online boekhouden. Factureer eenvoudig, via een mobiele app of je laptop. Toch hulp nodig? Een goed boekhoudprogramma deelt je boekhouding eenvoudig met een boekhouder.
Inhoud:
- Boekhoudprogramma’s
- Handige functies
- Veilig boekhouden als zzp’er
- Wat is het beste boekhoudprogramma?
Zelf boekhouden als zzp’er
Voor de financiële administratie van een kleine eenmanszaak is een boekhouder niet altijd nodig. Je kunt prima zelf je boekhouding regelen.
De meeste zzp’ers willen zo min mogelijk tijd aan hun administratie besteden, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun onderneming. Een online boekhoudprogramma helpt je daarbij.
Boekhoudprogramma eenmanszaak
Zzp’er of kleine ondernemer? In 2025 zijn dit de beste boekhoudprogramma’s voor jouw eenmanszaak:
Met e-Boekhouden.nl kun je eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren. De eerste 15 maanden van je onderneming is het programma volledig gratis. Het biedt ook ondersteuning per telefoon of e-mail en handige koppelingen.
Met MoneyMonk zet je eenvoudig een eigen administratie op. Software is gericht op dienstverlenende zzp'ers. Klanten waarderen vooral de eenvoud van het programma en de ondersteuning vanuit de helpdesk. De software is de eerste maand gratis, daarna 7,50 euro per maand.
Met SnelStart inKaart regel je de volledige boekhouding voor 18 euro per maand. Inclusief scan- en herkenfunctie en onbeperkt factureren. De eerste 30 dagen zijn gratis. Voor starters heeft het handige instructievideo's. Voor het mkb veel koppelingen en handige dashboard-functies.
Dit boekhoudprogramma helpt met het automatiseren van je administratie. Denk aan het maken van offertes, bijhouden van abonnementen, terugkerende facturen, betaalherinneringen (debiteurenbeheer) of invullen van de btw-aangifte. Pakketten kosten tussen de 14 en 35 euro per maand.
Compleet boekhoudprogramma voor het maken van offertes, factureren of doen van de btw-aangifte. Het is gericht op ondernemers die meer inzicht willen in de cijfers. Zoals een top-5 klanten, berekening van je winstmarge en allerlei andere overzichten van je administratie. Het kost 59 euro per maand.
Online boekhouden eenmanszaak
Bovenstaande programma’s zijn geschikt voor zzp’ers met een eenmanszaak die zelf boekhouden, de facturen maken en betalingen verwerken. Ook de btw-aangifte doen veel zzp’ers zelf. Een online boekhoudprogramma bevat dus minimaal functies om deze stappen van je boekhouding goed te regelen.
In de eerste jaren kun je prima zelf online boekhouden.
Voor een kleine zzp-boekhouding is bijna elk boekhoudprogramma geschikt. Maar als je groeiambities hebt en naast de belastingaangifte ook goed inzicht wil in je bedrijfscijfers, zijn er verschillen te ontdekken. Een boekhoudprogramma moet minimaal het volgende kunnen:
- facturen maken en inboeken
- btw-aangifte voorbereiden (en versturen)
- balans en jaarrekening maken
- deel- of exportfuncties voor de boekhouder (of collega)
Aanvullende opties voor een boekhoudprogramma
Veel online boekhoudprogramma’s zijn modulair. Met een kleine eenmanszaak kun je starten met alleen het maken en inboeken van facturen en belastingaangiftes. Zodra je bedrijf groeit, kun je extra functies bijkopen. Denk bijvoorbeeld aan deze mogelijkheden:
- crediteuren- & debiteurenbeheer
- urenregistratie
- ritten-/kilometerregistratie
- voorraadadministratie
- salarisadministratie
- buitenlandse belastingregels
- grootboekrekeningen
- inkomstenbelastingaangifte
- extra opties voor accountants en boekhouders
Als je niet jaarlijks van boekhoudprogramma wilt overstappen, kun je het beste kiezen voor een programma dat voor langere tijd geschikt is. Functies voor de urenregistratie of een balans en jaarrekening zijn altijd prettig, ook al groei je niet uit tot een grote bv met internationale klanten.
Ook is het handig als je boekhoudprogramma ondersteuning biedt bij de debiteurenadministratie (herinneren van openstaande facturen) of afschrijven van investeringen (computer of auto van de zaak).
Deze boekhoudprogramma’s zijn geschikt voor zzp’ers die zelf boekhouden. Denk daarbij aan het maken of verwerken van facturen of betalingen. Met een gratis bankkoppeling kun je dat deels automatiseren. Ook de btw-aangifte doen veel zzp’ers zelf. De boekhoudsoftware bevat dus minimaal de onderdelen die nodig zijn om deze stappen van de boekhouding van een eenmanszaak goed te regelen.
Waarop moet je letten met een eenmanszaak?
Bij boekhouden denken de meeste ondernemers aan facturen maken. Natuurlijk is dat belangrijk, maar een programma moet facturen ook goed boeken en laten zien hoeveel btw je moet betalen, bij de volgende aangifte omzetbelasting.
Verder wil je een compleet overzicht voor het invullen van de jaaraangifte en een direct overzicht van winst- en verliesrekening. Daarvoor moet het programma afschrijvingen bijhouden. Denk ook aan een balans of grootboekoverzicht.
Eenvoudige boekhoudsoftware helpt ondernemers om snel de boekhouding van hun eenmanszaak te regelen. Het enige dat jij hoeft te doen is het invoeren van de inkomsten en uitgaven. Het programma doet de rest. Zoals het maken van de overzichten voor de btw-aangifte en jaaraangifte, waarin alle info staat die je aan de belastingdienst moet doorgeven.
Jij hoeft alleen de inkomsten en uitgaven in te voeren.
Goede boekhoudsoftware adviseert ook over aftrekposten. Kies een boekhoudprogramma dat de volgende fiscale gegevens automatisch berekent:
- kleine ondernemersregeling (KOR)
- kleinschaligheidsinvesteringsaftrek
- ondernemersaftrek (algemeen)
- zelfstandigenaftrek
- startersaftrek
- meewerkaftrek
- mkb-vrijstelling
Wil je online boekhouden en zoek je een goed boekhoudprogramma? Zie voor een goede vergelijking ook ons overzicht van boekhoudprogramma’s.
Beste boekhoudsoftware voor een eenmanszaak
Bij de meeste aanbieders van online boekhoudsoftware zijn deze dingen goed geregeld. Het is dus vooral een kwestie van smaak. Wat het beste boekhoudprogramma is voor jouw eenmanszaak, is helemaal afhankelijk van jouw administratie.
Een online boekhoudprogramma als Moneybird richt zich vooral op het versimpelen van de facturatie. De software van e-Boekhouden.nl is 15 maanden gratis voor starters. Ook het boekhoudprogramma van MoneyMonk is gericht op ondernemers die graag makkelijk boekhouden, en biedt ook een goede urenregistratie (denk aan die 1.225 uren) en een handige scan en herken-functie.
Veilig boekhouden als zzp’er
Je moet administratie van een eenmanszaak zeven jaar bewaren. De genoemde boekhoudprogramma’s back-uppen dagelijks op beveiligde Europese servers. Als er iets misgaat met je eigen computer blijft de boekhouding veilig bewaard. Ook blijven de gegevens altijd eigen bezit. Je kunt op elk moment de gegevens exporteren, zodat je deze ook zelf kan bewaren.
Veelgestelde vragen
Enkele veelgestelde vragen over het boekhoudprogramma eenmanszaak zijn:
Wat is het beste boekhoudprogramma voor een eenmanszaak?
De meeste boekhoudprogramma’s zijn gericht op de eenmanszaak. Er is dus genoeg keus! Wat het beste programma is, is afhankelijk van jouw wensen. De meeste zzp’ers hebben genoeg aan een eenvoudig boekhoudprogramma. Al kan het handig zijn als het boekhoudpakket ook de urenregistratie, offertes en debiteurenadministratie regelt.
Wat zijn goedkope boekhoudprogramma's?
Goedkope boekhoudprogramma’s zijn bijvoorbeeld e-Boekhouden, MoneyMonk en DigiBTW. Zoek je een boekhoudprogramma met lage kosten? Met een kleine eenmanszaak is een gratis boekhoudprogramma soms ook voldoende.
Wat moet ik allemaal regelen als ik zelf ga boekhouden?
Heb je een eenmanszaak? Met slimme software kun je zelf boekhouden. Als je de boekhouding simpel wilt houden kun je aangiftes laten doen door een boekhouder en zelf alleen de facturen en offertes regelen. Heb je weinig omzet? Met de KOR-regeling hoef je geen btw-aangifte meer te doen.
