Gratis boekhoudprogramma
Met een gratis boekhoudprogramma kun je zelf eenvoudig je boekhouding bijhouden, factureren en de btw-aangifte van je onderneming doen, zonder hulp van een boekhouder. Een overzicht van de beste gratis boekhoudsoftware voor zzp’ers met een eenmanszaak.
Inhoud:
- Gratis boekhoudprogramma’s
- Boekhoudsjablonen voor Word en Excel
- Gratis starten met alleen de basis
- Veelgestelde vragen
Lijst met de beste gratis boekhoudprogramma’s
Wil je stoppen met boekhouden in Excel? Een compleet boekhoudprogramma kan stappen automatiseren en biedt vaak allerlei handige extra’s. Maar als je deze kosten liever niet maakt kun je ook prima starten met een gratis boekhoudprogramma. Handige boekhoudapps voor zzp’ers met een simpele administratie:
Met e-Boekhouden.nl kun je eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren. Het is een populair all-round pakket dat veel handige koppelingen biedt met andere software. De eerste 15 maanden van je onderneming is het programma volledig gratis.
- ook voor webshops of verenigingen
- meer dan 500.000 klanten
- ondersteuning per telefoon en e-mail
- voorraadbeheer (optioneel)
Zet zelf je eigen administratie op, of werk samen met een boekhouder. Gericht op zzp'ers die werken met een uurtarief. Het programma werkt eenvoudig. Voor vragen biedt het een vriendelijke helpdesk. Start 30 dagen gratis, daarna blijft het gratis tot je boven de 5.000 euro omzet komt.
- beste urenregistratie in onze test
- ideaal voor dienstverlenende zzp'ers
Biedt een gratis zakelijke rekening met Nederlandse IBAN, én boekhoudprogramma in-een. Automatisch transacties inladen, de betaalstatus van facturen inzien en het bevat een goede winst- en verliesrekening. Tot 3 facturen per maand is Tellow gratis, daarna kost het €12,99 per maand.
Nieuwe klanten (ook overstappers!) kunnen tot 15 maanden gratis boekhouden met het complete boekhoudpakket van Myfinance. Het boekhoudprogramma is ontwikkeld voor zzp'ers. Inclusief app (met bonnetjes-scanner) kilometerboekhouding, urenregistratie en offertes in je eigen huisstijl.
Moneybird biedt haar online boekhoudprogramma gratis aan maar beperkt deze wel tot maximaal 3 facturen per maand. Ondernemers met meer facturen, die de kosten van een betaald boekhoudpakket willen uitstellen, kunnen zo vast een start maken.
Bij het gratis pakket van dit boekhoudprogramma kun je onbeperkt (UBL-)facturen maken, uren en ritten bijhouden en een winst- en verliesrekening maken. Er loopt nu ook een kortingsactie voor het premium-abonnement dat extra mogelijkheden biedt zoals rond de opmaak van facturen of extra handelsnamen.
Dit is een gratis factuurprogramma en dus eigenlijk geen boekhoudprogramma. Je maakt hiermee wel eenvoudig en onbeperkt facturen voor je bedrijf. Zeker voor zzp'ers, waarbij in het begin de administratie alleen bestaat uit enkele inkomende en uitgaande facturen, kan het dienen als goede opstart.
Het boekhoudprogramma van Rompslomp is speciaal voor zzp'ers en eenmanszaken gemaakt. In de gratis variant kun je onbeperkt facturen en offertes maken met je eigen logo en huisstijl. Wil je de hele boekhouding in het programma doen? Dan kost het je 15 euro per maand.
osFinancials is een gratis boekhoudprogramma gebaseerd op open source en biedt koppelingen voor de voorraadadministratie en point-of-sale-oplossingen. Volledig gratis en aanpasbaar, al is de software wel gedateerd: de laatste update was in 2020.
Naast bovenstaande oplossingen hebben wij ook een lijst met gratis facturatie-software. Wil je daarnaast ook een winst- en verliesrekening maken of taken automatiseren? Dan is een gratis boekhoudprogramma toch een betere oplossing voor je zakelijke administratie.
Gratis boekhouden met Word en Excel
Veel startende ondernemers werken met software van Office. Als je veel werkt in Word of Excel kun je daarmee prima facturen maken en je uitgaven of gewerkte uren bijhouden. Op de website van Office zelf staan verschillende templates.
Naast de standaard templates bieden wij sjablonen waarmee je kunt boekhouden in Excel. Hiermee kun je zelf de financiële administratie opzetten en zelfs een winst- en verliesrekening maken. Daarnaast zijn er verschillende sites waar mensen hun eigen Word- en Excel-sjablonen delen voor een simpele boekhouding.
Wil je de complete boekhouding in Excel? Voor 97 euro heb je de templates van professionals, inclusief financieel dashboard, offertes, facturatie, kilometer-, uren- en projectadministratie.
Belastingaangifte
Je kunt helemaal gratis boekhouden. Maak wel altijd een goede back-up van de boekhouding. Voor de btw-aangifte kun je gratis de tool op de website van de belastingdienst gebruiken. Als je veel cijfers handmatig moet overtikken is een foutje wel snel gemaakt. Ook levert software beter inzicht in je financiële situatie op. Je ziet bijvoorbeeld snel of een factuur al is betaald.
In Word en Excel kun je prima je je administratie bijhouden.
Gratis een boekhouding starten met alleen de basis
Steeds meer administratie gaat digitaal. Zo verstuur je belastingaangiftes online, factureren gaat per email en de backup van je boekhouding staat in de cloud. Voor een eenvoudige boekhouding kun je dus online zelfs een gratis boekhoudprogramma vinden.
Zo’n boekhoudprogramma bespaart geld maar is niet altijd de beste keuze. Maar je kunt later altijd nog overstappen. Zodra jouw onderneming voldoende inkomsten heeft kun je een abonnement nemen op een betaald boekprogramma dat de boekhouding deels kan automatiseren.
Als jij uren rekent, wil je die waarschijnlijk bijhouden met je telefoon. En als je online verkoopt, wil je dat bestellingen direct in je administratie terechtkomen. Dan wil je best betalen voor een boekhoudprogramma dat dit mogelijk maakt. Daarom noemen wij een compleet boekhoudprogramma als e-Boekhouden.nl, dat alleen de eerste vijftien maanden geen kosten rekent, ook in dit overzicht.
Veelgestelde vragen
Enkele veelgestelde vragen over gratis boekhoudprogramma’s zijn:
Zijn gratis boekhoudprogramma's écht gratis?
We hebben een top-5 van gratis boekhoudprogramma’s waarmee je zelf je financiële administratie kunt regelen zonder dat je hiervoor moet betalen. Maar sommige gratis programma’s zijn wel gelimiteerd in opties en bieden meer mogelijkheden in een betaald boekhoudprogramma. e-Boekhouden.nl biedt haar software de eerste 15 maanden gratis. Als zzp’er kun je echt gratis starten met boekhouden. Je kunt na een tijdje altijd nog overstappen over op een ander boekhoudprogramma.
Is een gratis boekhoudprogramma voldoende?
Dat je niet hoeft te betalen voor een boekhoudprogramma doet niets af van de functionaliteit. Ze voldoen dus 100% aan de regels van de belastingdienst. Ook zijn er online veel Word- en Excelsjablonen te vinden waarmee je gratis boekhouden kunt.
Al komt er bij boekhouden meer kijken dan alleen factureren of verwerken van betalingen. Zo zijn belastingaangiftes niet altijd in een gratis pakket meegenomen. Ook voor andere functies moet je bij sommige boekhoudpakketten betalen.
Zijn betaalde boekhoudprogramma's beter of eenvoudiger?
Betaalde boekhoudprogramma’s bieden meer mogelijkheden, maar het is de vraag of je die nodig hebt. Als je vooral een pakket zoekt met een lage instap, zijn bovenstaande oplossingen prima om mee te beginnen.
Wel beperk je dan het aanbod. De kans is groot dat je een goedkoop boekhoudprogramma toch fijner of beter vindt. Al kan er echt veel in een gratis boekhoudprogramma. De meeste betaalde boekhoudprogramma’s kun je een maand vrijblijvend proberen.
