MoneyMonk-review

8

(onze review)

MoneyMonk is een Nederlandse speler op het gebied van online boekhouden. In onze laatste review geven wij het een 8. Vooral voor dienstverlenende ondernemers is het een fijn pakket. Naast de btw-boekhouding kun je er ook je uren en ritten mee bijhouden.

Inhoud:

• Rondleiding
• Functionaliteit
• Overstappen
• Kosten
• Reviewscore

MoneyMonk: boekhoudsoftware voor zzp’ers

MoneyMonk biedt boekhoudsoftware. Naast de btw- of vaste administratie kun je er ook offertes mee maken en de uren- en rittenregistratie mee bijhouden. Daardoor is het zeer geschikt voor dienstverlenende zzp’ers of mkb’ers die op uren- of projectbasis werken. Denk aan consultants, marketeers, coaches, ontwerpers en IT’ers.

Al wil MoneyMonk haar doelgroep verder uitbreiden en ontwikkelt het ook steeds meer functies voor bedrijven die abonnementen verkopen. Voor retailers of horeca lijkt het momenteel nog minder geschikt.

Het programma wordt het meest vergeleken met e‑Boekhouden.nl, SnelStart en Moneybird.

Als meubelmaker en meubelstoffeerder wil ik focussen op waar ik goed in ben, en niet lang bezig zijn met administratie, etc. Dit programma helpt mij ontzettend goed. Het is overzichtelijk, makkelijk te gebruiken en ze kunnen je zelfs makkelijk helpen op afstand als je ergens niet uitkomt. Ideaal programma voor elke onderneming!

Laura Divera van Heerwaarden

Stoffeerder & meubelmaker

10

”

Starten met een rondleiding van MoneyMonk

Als je je registreert bij MoneyMonk vraagt het om je bedrijfsnaam, of je starter bent of al langer onderneemt, en kies je tussen zelf boekhouden of met een boekhouder. Daarna vraagt het nog hoe je MoneyMonk hebt ontdekt. Vervolgens opent het dashboard.

In dit dashboard krijg je direct de optie om een (gratis) afspraak te maken met een medewerker voor een één-op-één gesprek, waarin ze software verder uitleggen. In het boekhoudprogramma zelf deel je je  scherm, waarna een medewerker, in ons geval Melissa, je door het programma heen leidt.

Andere tabbladen zijn daarbij niet gedeeld. Vind je het lastig om voor deze afspraak een tijdvak te reserveren? Dan kun je in plaats daarvan ook de video van Thom even bekijken of de kennisbank met meer dan honderd artikelen en video’s over de software bezoeken. Nieuwe updates deelt het via blogs.

Zelf de software instellen

Als je direct zelf de software al even wilt verkennen biedt het daarvoor enkele handige stappenplannen. Hiermee koppel je jouw bankrekening (PSD2) zodat je transacties kunt importeren, maak je een factuur en kun je de mobiele app downloaden of e-mail instellen.

Het is slim om hier even goed de tijd voor te nemen. Veel gebruikers controleren nog elke boeking handmatig terwijl je met MoneyMonk veel tijd kunt besparen met de automatische boekingsregels, OCR-herkenning en de bankkoppeling.

Het koppelen van de bank is de eerste stap. Als je een zakelijke rekening hebt is dit heel eenvoudig. Hiervoor hoef je alleen in te loggen bij je bank en een vinkje te zetten, daarna kun je eenvoudig al je transacties importeren. Na het importeren kun je facturen direct inboeken.

Betaalde facturen inboeken

Nadat je je bank hebt gekoppeld zie je op het tabblad Bank/Kas je transacties (of je moet ze even importeren). Als je op een betaling klikt verschijnt er rechts extra info. Door de factuur te boeken op een rubriek komt deze automatisch in je boekhouding terecht. De btw wordt dan ook direct verwerkt.

Eventueel kun je bij het tabblad Bestanden gelijk de factuur uploaden zodat je die hebt voor de belastingdienst, maar als jij die liever op een andere plek bewaart is dat voor MoneyMonk ook helemaal prima. Al je uitgaven kun je zo boeken en klaarzetten voor de btw-aangifte.

Zelf eigen facturen maken

De volgende stap heet Facturen. Voor je hiermee start voeg je eerst een contactpersoon toe aan wie je de factuur verstuurt. Als je vooral bedrijven factureert vul je hier een bedrijfsnaam in en meestal vult het programma dan zelf de adresgegevens in. Verder kun je extra info toevoegen, zoals een bankrekening of contactpersoon bij de organisatie, maar voor het maken van een factuur is dat niet verplicht.

Daarna kun je aan de slag met je facturen. Onder instellingen -> facturen -> kun je het factuurnummer, betalingstermijn en enkele andere regels instellen. Standaard staat bijvoorbeeld het eerste factuurnummer op jaartal.1 (bijvoorbeeld 2025.1) Maar het is mogelijk om met een hoger opvolgend nummer te starten.

Met MoneyMonk kun je ook UBL-facturen maken. Met de inkomende en uitgaande facturen ben je al goed op weg om je btw-aangifte klaar te zetten voor de eerstkomende aangifte. Zie voor meer informatie de uitlegvideo van MoneyMonk zelf hierboven.

Als je van een nieuwe klant een bedrijfsnaam opgeeft kan het programma al zelf de adresgegevens invullen.

Overstappen: MoneyMonk heeft geen importfuncties

MoneyMonk biedt geen optie om een bestaande boekhouding te importeren. Werk je nu nog in Excel dan biedt het helaas geen simpele functie waarmee je .xls- of .csv-bestanden kunt uploaden. Ook biedt het geen import-diensten aan.

Als je dus al even aan de slag bent moet je bestaande facturen handmatig opnieuw invoeren, of bijvoorbeeld vanaf 1 juli of 1 januari overstappen. Voor facturen die je hebt betaald kan dat snel via het importeren van Bank/Kas-gegevens, maar eigen facturen opnieuw aanmaken is best tijdrovend.

Wel heeft MoneyMonk een netwerk van boekhouders die je bij de overstap kunnen helpen.

Functies MoneyMonk

Voor een zzp’er met een simpele boekhouding, is het aanbod van MoneyMonk ruim voldoende. De rittenadministratie en urenregistratie zijn mooie toevoegingen waarmee het een mooi compleet pakket is voor nieuwe zzp’ers die vooral een handig pakket zoeken voor de administratie en facturatie.

Binnen de boekhouding is het mogelijk facturen te maken in eigen huisstijl. Daarnaast kunnen klanten bonnen inscannen en de btw-aangifte met deze software uitvoeren. Het bedrijf werkt samen met alle Nederlandse banken waardoor klanten gemakkelijk hun banktransacties koppelen met de software.

De mobiele app met scanfunctie, en de eigen mailbox, maken het eenvoudig om bestanden toe te voegen aan je boekhouding. Als je op een later tijdstip je administratie verwerkt hoef je hier de bestanden alleen nog maar aan bankboekingen te koppelen en staan deze direct klaar voor de btw-aangifte.

MoneyMonk richt haar boekhoudprogramma op zzp’ers.

Balans en winst- en verliesrekening

Omdat MoneyMonk klanten meer grip op financiën wil geven, is het ook mogelijk om verschillende rapportages uit te draaien. Daarnaast beschikt de software ook over een balans en winst-en-verliesrekening.

Via MoneyMonk kun je ook eenvoudig een  boekhouder of financieel adviseur vinden, als je graag ondersteuning zoekt bij je administratie.

De gemiddelde zzp’er kan er zeker alle boekhouding in kwijt. Daarnaast werkt MoneyMonk hard aan extra functies voor het mkb. Zo kun je voor een vof of bv nu ook eenvoudig extra gebruikers toevoegen.

Kosten afhankelijk van je omzet

MoneyMonk biedt een volledig boekhoudprogramma waarbij de kosten afhankelijk zijn van je omzet. Het boekhoudprogramma is De eerste 15 maanden na KvK-inschrijving volledig gratis, met als limiet dat je hierbij maandelijks maximaal 20 banktransacties kunt importeren en 20.000 euro omzet kunt boeken.

Hierdoor kun je kosteloos het pakket proberen, je eerste facturen maken en je boekhouding inrichten. Zodra je omzet boven de 20.000 euro komt, of je KvK-registratie langer dan 15 maanden bestaat, werkt het met de volgende tarieven:

1. Basis (€9/maand)
   • Voor bedrijven met een omzet tot 20.000 euro en maximaal 20 banktransacties per maand.
2. Pro (€32,50/maand)
   • Bij een omzet tussen 20.000 en 100.000 euro en maximaal 50 banktransacties per maand.
3. Ultra (€37,50/maand)
   • Bij een omzet boven de 100.000 euro, en een onbeperkt aantal banktransacties per maand.

Service en bereikbaarheid

Doordat we bij de opstart een digitale rondleiding hadden gekregen was het pakket gelijk vanaf de start vrij duidelijk. We hadden zo weinig vragen voor de klantenservice dat we online reviews zijn gaan lezen.

Daarin lazen we dat ook andere gebruikers van MoneyMonk vinden dat het boekhoudprogramma overzichtelijk is en fijn werkt. Gebruikers geven verder aan dat de helpdesk snel reageert op verzoeken en hulpvragen.

Klanten die stoppen zijn meestal niet ontevreden over de software, maar willen de boekhouding volledig uitbesteden aan een boekhouder. Op dat vlak is MoneyMonk de laatste jaren gegroeid en er zijn inmiddels veel boekhouders bekend met de software. Bij onze laatste vragen werden we daar ook al naar doorverwezen.

Onze reviewscore: 8

In onze review ervaren wij de online boekhoudsoftware als compleet en gebruiksvriendelijk voor nieuwe ondernemers. Het programma is vooral geschikt voor een eenmanszaak. Daarvoor geven wij MoneyMonk een score van 8 uit 10. Het werkt simpel en voor nieuwe gebruikers zonder boekhoudkennis zijn er voldoende handleidingen en instructievideo’s.

Ook is de opstartservice, waarin je een halfuur kunt videobellen, erg prettig. Verder vonden we de koppeling met de Kamer van Koophandel, waarmee je klanten en leveranciers met een paar muisklikken kunt toevoegen aan het adresboek, een mooi pluspunt.

Wel is het een nadeel dat de software geen overstapservice aanbiedt, al zijn er voldoende boekhouders die je daarbij willen helpen. Een ander nadeel is dat MoneyMonk de afgelopen jaren de tarieven wat heeft verhoogd. Hierdoor behoort het niet meer bij de meest goedkope aanbieders.