Zelf een zzp-boekhouding opzetten
Als zzp’er moet je boekhouden. Je moet zelf facturen maken en ontvangen facturen bewaren. Hiermee kun je zelf de btw-aangifte indienen. Het opzetten van een boekhouding kun je eenvoudig zelf doen in Excel of een eenvoudig boekhoudprogramma.
Waaruit bestaat een zzp-boekhouding?
Een simpele zzp-boekhouding bestaat minimaal uit:
- een winst- en verliesrekening (overzicht van inkomsten en uitgaven)
- overzicht van grootboekrekeningen (overzicht per kostencode)
- balans inclusief overzicht van debiteuren en afschrijvingen
Met een online boekhoudprogramma heb je alles in één pakket en kun je bijna de hele boekhouding zelf opzetten. Als je de boekhouding wilt doen in Excel dan zijn de eerste twee stappen vrij eenvoudig. Voor de afschrijvingen of het toepassen van fiscale voordelen kun je ook een boekhouder inschakelen.
Winst- en verliesrekening maken
Als zzp’er wil je zakelijke inkomsten zelf factureren. Als je een eerste boekhouding wilt opzetten heb je om te beginnen een overzicht nodig van al deze facturen.
Je kunt zelf facturen maken in Word en Excel, maar hiervoor ook een boekhoudprogramma of facturatieprogramma gebruiken. Daarnaast heb je een overzicht nodig van alle zakelijke kosten.
Met een overzicht van alle inkomsten (verstuurde facturen) en uitgaven (ontvangen facturen of andere kosten) heb je een eigen winst- en verliesrekening gemaakt. Dit wordt ook wel een resultatenrekening genoemd. Als je alle btw-bedragen los meeneemt kun je hiermee ook telkens de btw-aangifte doen.
Grootboek en grootboekrekeningen maken
Als je een winst- en verliesrekening hebt gemaakt dan zie je hoeveel omzet of kosten je in totaal maakt, maar door deze te rubriceren zie je bijvoorbeeld ook hoeveel geld je in totaal uitgeeft aan posten als vervoer, kantoorkosten of je website. Dit overzicht van alle verschillende kostenposten heet een grootboek.
Elke kostenpost is een grootboekrekening met een eigen code. Bijvoorbeeld vervoer geef je code 1, kantoorkosten code 2, et cetera. Je mag deze grootboekrekeningen zelf bedenken. Hiermee zie je aan het einde van het jaar direct hoeveel je bijvoorbeeld per jaar uitgeeft aan website-, kantoor- of vervoerkosten.
Regel je administratie zelf met een goed boekhoudprogramma. Probeer e‑Boekhouden.nl of MoneyMonk vrijblijvend uit. 100.000+ mkb-ondernemers gingen je voor.
Balans: afschrijven en debiteurenadministratie
Voor de inkomstenbelasting heb je ook een balans nodig. Hierop zie je de stand van je bezittingen en schulden op een bepaald moment. Voor dit deel van je boekhouding heb je een overzicht van je debiteuren en afschrijvingen nodig.
Debiteuren zijn klanten die jij wel een factuur hebt gestuurd maar die nog niet hebben betaald. Crediteuren zijn juist van jou nog geld tegoed. Zoals facturen die je nog moet betalen, of de belastingdienst, waar jij nog omzetbelasting aan moet afdragen. Ook leningen staan aan deze kant op de balans.
Alle aankopen boven de 450 euro excl. btw moet je afschrijven. Dat betekent dat je de kosten niet direct boekt, maar over een langere periode. Als je een laptop koopt voor 500 euro en in 5 jaar afschrijft is die na één jaar dus nog 400 euro waard. Deze waarde zie je terug op je balans.
Aan de ene zijde staan je bezittingen (activa). Aan de andere kant (passiva) hoe je deze financiert. Met je eigen vermogen breng je de balans in evenwicht. Met je balans kun je de aangifte inkomstenbelasting doen. Deze is lastiger dan de btw-aangifte en je kunt hiervoor ook een boekhouder inhuren.
Uren- en rittenregistratie bijhouden
Met bovenstaande zaken heb je de basis van je op orde. Wat je verder allemaal moet bijhouden hangt deels af van je eigen onderneming. Zo houden veel zzp’ers een urenregistratie bij, om aan te tonen dat ze voldoen aan het urencriterium. Verder is een rittenadministratie handig om je zakelijke kilometers te kunnen boeken.
Simpele boekhoudsoftware
Als zzp’er kun je zelf je boekhouding regelen. Met een simpel boekhoudprogramma kun je deze administratie volledig zelf bijhouden. Drie handige boekhoudpakketten voor zzp’ers zijn:
Met e-Boekhouden.nl kun je eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren. De eerste 15 maanden van je onderneming is het programma volledig gratis. Het biedt ook ondersteuning per telefoon of e-mail en handige koppelingen.
Met MoneyMonk zet je eenvoudig een professionele administratie op. Ideaal voor zowel starters als voor bestaande ondernemers. Klanten waarderen vooral de gebruiksvriendelijkheid van het programma en de deskundige helpdesk. De software is de eerste maand gratis, daarna 7,50 euro per maand.
Als zzp’er kun je ook eenvoudig een boekhouding opzetten in Excel. Daarmee kun je zelf facturen maken en overzichten bijhouden. Als je dat goed doet en bewaart heb je daarmee al een goede basis van een zzp-boekhouding opgezet.
Ben je zzp’er? Dan mag je zelf je eigen boekhouding doen.
Wil je de complete boekhouding in Excel? Voor 97 euro heb je de templates van professionals, inclusief financieel dashboard, offertes, facturatie, kilometer-, uren- en projectadministratie.