Exact Online-review
7.5
(onze review)
De boekhoudsoftware van Exact Online is geschikt voor bedrijven waar meerdere mensen samenwerken aan de administratie. Medewerkers doen zelf de boekhouding, met hulp van een boekhouder. In onze laatste review geven wij Exact Online een 7,5. De software is vrij duur, maar interessant als je boekhoudtaken kunt automatiseren.
Inhoud:
Exact Online: boekhoudsoftware voor groeibedrijven
Exact Online richt zich met haar producten op middelgrote bedrijven uit het mkb. Het online boekhoudprogramma van Exact Online is vooral geschikt voor bedrijven die meerdere mensen of rollen betrekken bij de financiële administratie.
Inclusief toegang voor een boekhouder of accountant, voor controle of advies. De facturatie of het dashboard van de software is volledig gericht op de onderneming zelf, voor boekhouders biedt het tools voor inzicht en controles.
Alles is op samenwerking ingericht. Daarbij wordt Exact vooral vergeleken met Afas, Visma of Twinfield. Voor nieuwe of kleine ondernemingen zijn eenvoudigere oplossingen als e‑Boekhouden.nl, MoneyMonk of SnelStart meestal beter.
De software van Exact Online is gericht op groeibedrijven die automatiseren én samenwerken met een boekhouder.
Regel je administratie zelf met een goed boekhoudprogramma. Probeer e‑Boekhouden.nl, SnelStart of MoneyMonk vrijblijvend uit. Meer dan 100.000+ ondernemers gingen je voor.
Functies: gericht op teams en samenwerking met boekhouder
Exact Online is gericht op bedrijven die werken in verschillende workflows: via vooraf ingestelde autorisaties en stappen kun je instellen dat een medewerker wel facturen kan inboeken, maar dat er voor de betaling eerst goedkeuring van een manager nodig is. Zo kan je team zelf alle administratie invoeren, goedkeuren en verwerken.
Via een eigen dashboard ziet je boekhouder of accountant direct eventuele foutmeldingen, afwijkingen of inconsistenties. Hierdoor hoeft die niet continu alles handmatig na te lopen.
Software voor productie- of handelsbedrijven
Exact is vooral gespecialiseerd in de financiële administratie van projecten-, productie- en handelsbedrijven. Naast de fiscale boekhouding kun je met Exact Online Productie of Exact Online Handel de software ook andere administratie verwerken, combineren of automatiseren. Denk aan het synchroniseren van de voorraad voor handelsbedrijven.
Door de focus op productie- en handelsbedrijven is Exact Online zeer geschikt voor groothandels en retailers. Bijvoorbeeld voor de boekhouding van een webshop waarbij de software rekening houdt met meerdere opslaglocaties of zelfs met dropshipping, waarbij de leverancier producten uitlevert. Exact kan herkennen wanneer wanneer je voorraad moet aanvullen, boekt leveringen automatisch uit én koppelt dat aan de juiste kostenposten.
Online software houdt rekening met meerdere magazijnen, inclusief dropshipping.
Retailers hebben bij de verkoop vaak te maken met het afletteren van inkomsten. Door kosten, kortingen of verzamelfacturen van betaalproviders komen inkomsten niet precies overeen met bedragen die uit de software van een webshop of kassa komen. Exact kan vaak beter dan andere boekhoudprogramma’s deze automatisch afletteren, ook als bedragen iets afwijken door afronding of kortingen.
Andere pakketten bieden weer extra optimalisaties voor een financieringsaanvraag of het op peil houden van het werkkapitaal.
Gebruiksvriendelijkheid Exact Online
Ondernemers ervaren de boekhoudsoftware van Exact Online veelal positief. Het pakket biedt veel slimme dashboards en automatisering. Je ziet in één oogopslag de belangrijkste cijfers, zoals openstaande facturen, omzet of winst per project. Filters en widgets kun je zelf instellen en het biedt handige notificaties over openstaande taken.
Voor rollen heeft Exact al enkele profielen gemaakt, waardoor je snel de juiste rechten kunt instellen. Bijvoorbeeld: medewerkers mogen alleen inkopen boeken, de manager keurt goed, en de accountant ziet alles voor controle. Exact biedt hierbij minder vrijheid dan bijvoorbeeld Afas, maar is daardoor wel eenvoudiger in het gebruik.
Doordat alles werkt in de cloud is het een schaalbare oplossing. Je kunt snel extra functies toevoegen via de eigen appstore. Doordat het modulair is opgebouwd, en functies deels verlopen via de losse appstore, is er veel maatwerk mogelijk, maar is de basis overzichtelijk gebleven.
Kosten & tarieven
Er zijn meerdere pakketvarianten van Exact Online met elk een eigen tarief. Deze zijn vaak mogelijk vanaf 100-200 euro, maar kosten lopen al snel op bij de meer gespecialiseerde pakketten zoals Exact Online Handel of Exact Online Productie.
De basisprijs geldt meestal voor één gebruiker en één administratie. Extra gebruikers of administraties kosten apart per stuk. Verder betaal je voor modules of apps uit de appstore. Ook zijn er vaak extra kosten als je bepaalde volumes bereikt. Bij Exact Handel zijn deze bijvoorbeeld beperkt tot 10.000 boekingen. Ook zijn er op de API maar een beperkt aantal requests mogelijk. Voor intensief API-gebruik geldt een toeslag.
Hierdoor zijn de tarieven van Exact Online meestal maatwerk. Over het algemeen zijn de producten van Exact niet goedkoop, maar biedt het wel veel functionaliteit. Zo kan Exact ook veel ERP-, CRM- of logistieke stappen automatiseren, waardoor de vergelijking met andere boekhoudprogramma’s niet meer echt opgaat.
Naast de kosten van de pakketten zelf rekent Exact kosten voor extra gebruikers, modules of hogere volumes.
Regel je administratie zelf met een goed boekhoudprogramma. Probeer e‑Boekhouden.nl, SnelStart of MoneyMonk vrijblijvend uit. Meer dan 100.000+ ondernemers gingen je voor.
Reviewscore 7,5
In onze laatste review beoordelen wij Exact Online met een 7,5 uit 10. Daarbij vergelijken wij het vooral met andere pakketten voor middelgrote bedrijven, als Afas, Visma of Twinfield. Daarbij vergeleken hebben wij een voorkeur voor Exact door de makkelijke instap, automatisering en simpel in te stellen gebruikersrechten.
Het boekhoudprogramma is vooral geschikt voor productie-, ecommerce of handelsbedrijven waar automatisering veel voordelen biedt. Door de verschillende modules is het goed schaalbaar en groeit het eenvoudig mee met je onderneming. Daarnaast vonden wij de dashboards prettig: deze geven snel inzicht in je boekhouding.
En nadeel is het tarief: vergeleken met boekhoudprogramma’s als e-Boekhouden.nl, SnelStart of Moneybird is Exact Online vrij duur.
