De boekhouding is bij het starten van een eigen bedrijf vaak de grootste ergernis. Deze financiële administratie is het tijdrovendste en daarnaast ook nog eens het meest risicovolle onderdeel bij een startende onderneming. Fouten in de boekhouding kunnen een bedrijf compleet om zeep helpen. Als de boekhouding niet je specialiteit is kun je de grootste berekeningen en het doen van de aangiftes beter over laten aan een boekhouder. Toch zal deze je waarschijnlijk wel aanraden een deel van de boekhouding zelf te doen.

Zelf deels de boekhouding doen
Een groot deel van de boekhouding kun je (beter) zelf organiseren. Het invoeren van je facturen van uitgaves in een spreadsheet programma of andere software. Je houd overzicht en kunt het altijd een boekhouder laten controleren voor je het naar de Belastingdienst stuurt. Je kunt bijvoorbeeld boekhouden via Excel. Het voordeel van het boekhouden via deze software is dat je alles in de hand hebt. Je kunt zelf alle berekeningen maken en Excel software kan eigenlijk alles. Als je er echt goed mee overweg kunt is Excel misschien wel programma dat het meeste voor je kan betekenen. Het nadeel is dat je alles zelf moet doen. Het opmaken, invoeren van berekeningen en organiseren van de complete inhoud.

Als je geen boekhoudspecialist bent kun je hier heel wat steken laten vallen of fouten maken. Beter is het dan om een online software pakket voor de boekhouding aan te schaffen.

Online boekhouding software
Als je gaat boekhouden via externe software en hier specifiek software voor gaat aanschaffen raden wij je aan om de boekhouding online te doen. De ontwikkelingen in deze markt zijn met het internet razendsnel gegaan en er zijn inmiddels tientallen bedrijven welke perfecte online boekhouding software kunnen aanbieden.

Voordelen online boekhouding software
1. Dagelijks backups (nooit meer iets kwijt)
2. Voldoet automatisch aan de laatste wet- en regelgeving
3. Meestal prima betaalbaar.
4. Kun je overal inzien. Thuis, kantoor, vakantie.
5. Kunnen meerdere mensen in een boekhouding werken.
6. Veel koppelingen. Belastingdienst, webwinkel, kassa etc.

Nadelen:
In theorie is online software te hacken. In de praktijk blijkt dat software dat je enkel op je eigen PC installeert door het gemis aan updates of doordat je eigen PC onveilig blijkt, gevaarlijker. Hier is het in het verleden vaker misgegaan dan met online software. Deze veiligheid is natuurlijk voor zover als elke aanbieder dit mogelijk ziet, dichtgetimmert.

Aanbieders voor starters en kleine ondernemers
Online boekhouding software is er in alle soorten en maten. Voor elk soort ondernemer is er bijna wel een aanbieder met een software pakket dat bijna op maat mogelijk is. Wij hebben hieruit een top 5 samen gesteld waarvan wij denken dat ze online boekhouding software pakketten aanbieden die goed aansluiten op vooral eenmanszaken welke zelf wel cijfers willen invoeren, bereid zijn tot enkele tientjes in de maand te betalen en toch een zo compleet mogelijk software pakket willen aanschaffen.

Top 5 aanbieders (in alfabetische volgorde):

Earny
Relatief nieuwe speler op de markt die vooral is ingestapt op het moment dat het juridisch toegestaan werd om online facturen te versturen. Per post versturen is ook mogelijk. Het tarief is op basis van het aantal facturen dat je per maand te versturen hebt.

Exact Online
Een echt tradionele speler in de markt van software voor de boekhouding. Exact is al jaren actief en waarschijnlijk marktleider in de online boekhouding software. Relatief iets duurder maar zeer betrouwbaar en goede aansluiting met de Belastingdienst.

Moneybird
Als je interesse hebt in eenvoud en gebruiksvriendelijkheid is Moneybird waarschijnlijk iets voor jou. Heeft ook een gratis versie maar de betaalde versie is eigenlijk direct aan te raden. Je kunt facturen gemakkelijk versturen als PDF per e-mail maar de klant kan online direct het complete overzicht zien en via iDeal betalen. Elke iDeal transactie kost je 0,99 euro maar je zult merken dat deze gemakkelijke snelle manier van betalen zorgt voor een goed debiteurenbeheer!

Reeleezee
Reeleezee is real easy. Een van de eerste spelers die in de online boekhoud software doken. Hierdoor compleet doorontwikkeld. Via een online kassa kun je van je webwinkel bijna een complete webwinkel maken en heb je naar de administratie bijna geen omkijken meer. Boekhoud- en accountantskantoren zijn regelmatig bekend met Reeleezee. Een goed pakket voor zelfs de wat grotere ondernemingen.

Yuki
Recent gelanceerd maar al snel veel bekendheid gekregen. Voor ons nog een relatieve nieuwe speler maar met experts die voorheen bij bovenstaande bureaus ervaring hebben opgedaan denken zij het beter te kunnen dan alle spelers in de markt. Veelbelovend gestart en zeker een speler om te overwegen.