Ondernemen & Internet

Administratie uitbesteden

Je kunt zelf boekhouden of een boekhouder inschakelen. Als je de financiële administratie uitbesteedt, weet je zeker dat alles goed geregeld is en houd je tijd over voor andere dingen. Wil je de kosten laag houden? Dan kun je ook alleen de belastingaangiftes laten doen door een boekhouder.

Inhoud:

Financiële administratie uitbesteden

Financiële administratie uitbesteden aan een boekhouderJe mag zelf je boekhouding doen, maar veel ondernemers lopen vast op een stapel bonnetjes of een rommelige Excel-lijst. Wil je hulp bij je administratie? Dan kun je (een deel van) je administratie uitbesteden aan een boekhouder.

Zelf boekhouden is niet heel moeilijk, maar laten we eerlijk zijn: het is meestal geen leuk klusje. Veel ondernemers willen er daarom geen tijd of energie voor vrijmaken naast het runnen van hun bedrijf.

Wil je zelf facturen maken met een eenvoudig boekhoudpakket, maar de boekhouding en belastingaangiftes graag uitbesteden aan een boekhouder? Kies dan voor een boekhouder die werkt met MoneyMonk.

Vaak is het bijhouden van de boekhouding geen leuk klusje.

Boekhouding uitbesteden aan een boekhouder

Als je de boekhouding wilt uitbesteden kun je een boekhouder inschakelen. Wil je graag persoonlijk contact en af en toe overleggen? Dan is het handig om iemand in de buurt te zoeken. Al zijn er ook veel boekhouders die het prima vinden om alles online te regelen.

Een persoonlijke klik is altijd fijn. Verder kun je kijken naar de specialisatie van de boekhouder. Werkt die bijvoorbeeld vooral voor zzp’ers of specifieke sectoren? Controleer dan of jouw administratie voldoende aandacht krijgt. Het belangrijkste is dat je iemand kiest die je vertrouwt en waarmee je prettig kunt samenwerken.

Kosten van een boekhouder

De kosten van de boekhouding hangen af van de hoeveel werk. Zo besteden veel ondernemers het maken en indienen van de btw-aangifte en inkomstenbelasting uit, maar versturen ze wel zelf hun eigen facturen.  Ook het debiteurenbeheer, waarbij je kijkt of facturen zijn betaald, doen ondernemers meestal zelf.

Voor de aangiftes rekent een boekhouder meestal een vast tarief. Zo kost het uitbesteden van de btw-aangifte gemiddeld tussen de 800 en 1.200 euro per jaar, maar het is heel afhankelijk van je cijfers. Als jij per kwartaal aangifte doet, zijn er ook boekhouders die honderd euro per aangifte rekenen.

Voor belastingadvies rekenen de meeste boekhouders een uurtarief. Verder hangen de kosten vaak af van het aantal facturen en bonnetjes. Sommige boekhouders rekenen liever een vast maandbedrag, anderen een uurtarief. Vraag altijd vooraf om een offerte en controleer welke taken zijn inbegrepen, en welke niet.

Facturatie zelf doen via een boekhoudprogramma

kosten van boekhouding uitbesteden

Om de kosten van het uitbesteden laag te houden, kun je een deel van het werk zelf doen met een online boekhoudprogramma.

Denk aan het maken van facturen en het invoeren van van  inkomende facturen, via een foto of scan- en herken-functie van het boekhoudpakket. Hiermee kan de boekhouder bijvoorbeeld de winst- en verliesrekening, jaarrekening en belastingaangiftes regelen.

Boekhoudpakket en boekhouder in-een

Wil je zelf je administratie invoeren, maar een boekhouder inschakelen voor controle en het contact met de belastingdienst? Er zijn verschillende boekhoudpakketten die zich juist hierin specialiseren. Zo hebben MoneyMonk, Moneybird en e-Boekhouden.nl elk een landelijk netwerk van boekhouders.

Met deze pakketten kun je eenvoudig een boekhouder in jouw regio vinden die ermee werkt. Je kunt al je inkomsten en uitgaven online in één overzichtelijk systeem invoeren. Dit maakt de administratie betaalbaar, overzichtelijk en zorgt ervoor dat je boekhouding meestal snel up-to-date is.

Wil je zelf facturen maken met een eenvoudig boekhoudpakket, maar de boekhouding en belastingaangiftes graag uitbesteden aan een boekhouder? Kies dan voor een boekhouder die werkt met MoneyMonk.

Administratie uitbesteden aan een accountant

Uitbesteden aan een accountantGrotere bedrijven werken meestal met een accountant. Daarvan mag je verwachten dat die goed is opgeleid en alle fiscale voordelen en andere regels van de belastingdienst goed kent. Daarmee kan een accountant soms meer controle en overzicht bieden in een grote administratie.

Wil je niet alleen je administratie goed laten invoeren of controleren, maar ook deskundig advies over je bedrijfsvoering, belastingvoordelen of het financieren van je onderneming? Dan is een accountant vaak een betere keuze. Al begint een goede administratie altijd bij jezelf. Vergeet je bonnetjes of andere gegevens toe te voegen, dan kan zelfs de beste accountant dit niet oplossen. Zorg daarom dat je administratie compleet en up-to-date is.

Dirkjan

Dirkjan

Dirkjan Vis is eigenaar van Zietuwel, het bedrijf achter sites als Ondernemen & Internet.nl, investeerders.nl, ecommercenews.nl en enkele andere titels.

Alle artikelen van Dirkjan