Deurwaarder inschakelen

Je kunt een deurwaarder inschakelen als iemand jouw rekening niet betaalt. Een incassobureau helpt daar ook bij maar alleen een gerechtsdeurwaarder kan juridische stappen nemen, zoals iemand voor de rechter dagen of beslag leggen op spullen of inkomsten.

Inhoud:

• Wanneer kun je er een inschakelen?
• Wat te doen voor je er een inschakelt
• Wie kan een deurwaarder inschakelen?
• Wat kost een deurwaarder?
• Waar vind je er een?

Wat is een gerechtsdeurwaarder?

Een deurwaarder is iemand die je kan helpen om een incasso of dagvaarding uit te voeren. De officiële benaming is een gerechtsdeurwaarder, omdat het een door de Kroon benoemde ambtenaar is.

Hierdoor krijgen deurwaarders toegang tot belangrijke overheidsregisters, zoals de gemeentelijke administratie persoonsgegevens en het UWV.

Wil je niet langer wachten op debiteuren? B2b-facturen kun je laten voorschieten door factoring. Een financier als Svea kan de volgende werkdag al jouw factuur betalen.

Verschil tussen deurwaarder en incassobureau

De meeste deurwaarderskantoren combineren het met een incassobureau. Zowel een deurwaarder als een incassobureau helpt jou om een openstaande vordering betaald te krijgen. Maar voor het voortraject kan een medewerker van het incassobureau alvast ondersteunend werk uitvoeren.

Maar de rechten van een incassobureau zijn vergelijkbaar met die van jou, als schuldeiser. Alleen een  gerechtsdeurwaarder is bevoegd om verdere stappen richting de schuldenaar te nemen. Zoals het uitbrengen van een dagvaarding, het leggen van beslag en het uitvoeren van een ontruiming.

Een deurwaarder kan beslag leggen of iemand voor de rechter dagen.

Wanneer een deurwaarder inschakelen?

Voordat een deurwaarder in actie kan komen, doorloop je eerst een aantal stappen. Dit noemt men de ‘minnelijke fase.

Zelfs niet als jij al weet waar het traject op uitloopt ben je wettelijk verplicht om de debiteur minimaal twee weken de tijd te geven om te betalen.

Daarna verstuur je een aanmaning, waarin je de debiteur herinnert aan de openstaande betaling. Dit kun je ook zelf doen, of uitbesteden aan je boekhouder. In de aanmaning geef je aan dat het de laatste waarschuwing is en dat je anders juridische ondersteuning inschakelt.

Je moet dus eerst waarschuwen dat je een deurwaarder inschakelt, en dat de kosten hiervan bovenop de factuur komen. Als de debiteur na de aanmaning nog niet betaalt, kun je juridische stappen nemen. Daarvoor is alleen een deurwaarder bevoegd.

Wil je niet langer wachten op debiteuren? B2b-facturen kun je laten voorschieten door factoring. Een financier als Svea kan de volgende werkdag al jouw factuur betalen.

Er gelden strenge regels voor een deurwaarder aan de gerechtelijke stappen kan beginnen.

De gerechtelijke procedure

Een deurwaarder helpt met de gerechtelijke procedure en uiteindelijke stap naar de rechter.

Deze fase begint met het versturen van een dagvaarding, waarbij je de debiteur oproept om op een bepaalde datum voor de rechter te verschijnen. Het is aan de rechter om te bepalen of er een zitting komt of dat de zaak schriftelijk wordt afgerond.

Stel dat de wanbetaler niet reageert op de brief, niet komt opdagen bij een zitting en zelfs na de uitspraak van het vonnis van de rechter niet betaalt, dan kan de deurwaarder de betaling afdwingen door beslag te leggen op inkomen of eigendommen. Met dit geld kan de vordering worden voldaan. Dit lukt alleen als de wanbetaler geld of andere bezittingen heeft.

Voor particulieren gelden strengere regels

Je kunt niet zomaar een deurwaarder inschakelen om een particulier te dagvaarden. Particulieren worden beschermd door de Wet Incassokosten. Hiervoor moet je eerst een aantal stappen doorlopen. Zo ben je verplicht om een schuldenaar eerst een betalingsherinnering én een aanmaning te sturen.

De betalingsherinnering is een vriendelijk bericht waarin je de debiteur herinnert dat de factuur nog niet is betaald. Als dit niet helpt, dan kun je een strengere herinnering sturen: de aanmaning. Hierin geef je aan dat dit de laatste kans is om de vordering zonder bijkomende kosten te voldoen. Al deze stappen kan een incassobureau ook voor je doen. Pas hierna heb je écht een deurwaarder nodig.

In een aanmaning geef je aan dat het de laatste kans is om zonder bijkomende kosten te betalen.

Wie kan een deurwaarder inschakelen?

Iedereen kan een deurwaarder de opdracht geven om te incasseren; de overheid, ondernemers en particulieren. Ook geldt er geen minimumbedrag.

Je kunt je afvragen of deze vorderingen het waard zijn om te procederen, maar als jij dat vindt, is het mogelijk om dat te doen.

Iedereen kan een deurwaarder inschakelen en er geldt geen minimumbedrag.

Wat kost een deurwaarder?

Wat het inschakelen van een deurwaarder precies kost, is vooraf lastig in te schatten. Dit komt omdat je deurwaarderskosten deels kunt incasseren bij de schuldenaar en vooraf niet precies weet welke stappen nodig zijn. Voor veel debiteuren is het contact met een deurwaarder al genoeg om toch te betalen.

Voor de gerechtelijke procedure gelden vaste tarieven. Hiervoor rekent dus elke deurwaarder dezelfde tarieven. Denk aan de vaste griffierechten voor de rechtbank, en de kosten voor het uitbrengen van een dagvaarding of het leggen van beslag. 

Daarnaast zijn er soms onkosten voor de deurwaarder zelf. Denk aan het opvragen van gegevens uit de Basisregistratie Personen of de kosten van een slotenmaker bij een ontruiming. Deze kunnen per situatie verschillen.

Juridisch gezien kun je de kosten doorrekenen naar je debiteur. Maar als die niet kan betalen, zijn ze voor jou. Daarom is het verstandig om vooraf een inschatting te maken van de kans dat je debiteur kan betalen.

Als het voor de rechter komt kunnen de kosten ervan snel oplopen, maar tot die tijd zijn de kosten te overzien.

Waar vind je een goede deurwaarder?

Wanneer je even googelt, vind je al snel een hele lijst aan gerechtsdeurwaarders.

Alhoewel de kans groot is dat je deze bureaus niet kent – de meeste ondernemers hebben niet dagelijks te maken met incassotrajecten – zou eigenlijk elke deurwaarder in orde moeten zijn. Alle deurwaarders zijn aangesloten bij Koninklijke Beroepsorganisatie van Gerechtsdeurwaarders. En zij moeten niet alleen voldoen aan de wettelijk gestelde eisen, maar ook aan de strenge gedragscode van de beroepsvereniging.

Een gerechtsdeurwaarder moet voldoen aan een gedragscode en kan met moeilijke situaties omgaan.

Natuurlijk is een deurwaarder ook maar gewoon een mens. Er zal dus zeker wel eens wat verkeerd zijn gegaan. Maar ze zijn ook professional: gerechtsdeurwaarders weten als geen ander hoe ze met schulden en andere moeilijke situaties om moeten gaan.

Om een beeld te geven: in 2018 zijn er 3100 klachten over deurwaarders geuit, maar in diezelfde periode hebben deze ruim twee miljoen ambtshandelingen uitgevoerd! Je kunt dus veilig een deurwaarder uit jouw regio kiezen, of je keuze baseren op je eigen gevoel. Bij welke persoon heb jij de beste klik?

Wil je niet langer wachten op debiteuren? B2b-facturen kun je laten voorschieten door factoring. Een financier als Svea kan de volgende werkdag al jouw factuur betalen.

Veelgestelde vragen

Enkele veelgestelde vragen over het inschakelen van een deurwaarder zijn:

wanneer kun je een deurwaarder inschakelen?

Wanneer je een deurwaarder kunt inschakelen is afhankelijk van je eigen betalingstermijn en voorwaarden. Ook maakt het uit of je klant een particulier of een bedrijf is. Wil je het liefst direct ondersteuning bij het hele traject? Dan kun je ook kijken naar een incassobureau of je debiteurenadministratie uitbesteden.

Wanneer komt een deurwaarder in actie?

Een deurwaarder komt meestal direct in actie! Wel zijn er wel voorwaarden voordat hij gerechtelijke stappen, zoals een beslaglegging of ontruiming, kan nemen. Mocht je hier nog niet aan voldoen dan kan een deurwaarder je hierbij begeleiden. Bijvoorbeeld door enkele stappen uit het incassotraject nog even met je door te nemen.

Wat doet een gerechtsdeurwaarder?

Een gerechtsdeurwaarder is een openbaar ambtenaar en werkt voor de staat. Elke deurwaarder is lid van een koninklijke beroepsorganisatie en mag ambtelijke werkzaamheden uitvoeren.

Het werk van een gerechtsdeurwaarder lijkt op dat van een incassomedewerker, maar dan met veel meer bevoegdheden. Zo mag hij de debiteur vanwege zijn wettelijke status voor de rechter dagen. Ook mag hij beslag leggen op iemands spullen of inkomsten of zelfs een ontruiming in gang zetten als iemand zijn schulden niet betaalt.