Boekhouden voor beginners
Ben jij een zelfstandige zonder personeel en zoek je een oplossing voor jouw boekhouding? Voor een kleine eenmanszaak, met Nederlandse omzet, is de financiële administratie best eenvoudig. Zeker als je kiest voor een simpel boekhoudpakket dat is gericht op boekhouden voor beginners.
Een simpele boekhouding bijhouden
Als ondernemer moet je boekhouden. Als jij net bent gestart met ondernemen, en de administratie alleen regelt voor de belastingdienst, is een hele simpele boekhouding voldoende.
Met een simpel boekhoudprogramma kan iedereen een eerste zakelijke boekhouding opzetten. Je hebt daarvoor eigenlijk alleen je inkomsten en uitgaven nodig.
Zelf boekhouden en aangiftes indienen
Als ondernemer kun je zelf boekhouden in je eigen tempo. Voor de basis is alleen het regelen van de aangifte voor de omzetbelasting verplicht. Daarvoor heb je alleen een boekhouding voor dummies nodig. De aangifte kun je eenvoudig indienen via de site van de belastingdienst.
Een btw-aangifte is meestal eenvoudig. De aangifte inkomstenbelasting is als ondernemer wat lastiger, omdat je opeens te maken kan krijgen met een balans, jaarrekening en de scheiding tussen privé en het bedrijf. Maar als je zelf alle administratie hiervoor doet, kun je de aangifte hiervan eenvoudig uitbesteden.
Voor de basis is alleen het regelen van de omzet- en de inkomstenbelastingaangifte verplicht.
Boekhouden voor beginners
Je kunt prima boekhouden in Excel, al moet je dan wel zelf leren boekhouden. Want het nadeel van zo’n spreadsheet is dat je er snel fouten in maakt. Met een simpel boekhoudprogramma voor zzp’ers gaat dat vaak al beter. Enkele aanbieders voor beginnende ondernemers zonder kennis van fiscale zaken zijn:
Met e-Boekhouden.nl kun je eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren. Het is een populair all-round pakket dat veel handige koppelingen biedt met andere software. De eerste 15 maanden van je onderneming is het programma volledig gratis.
- ook voor webshops of verenigingen
- meer dan 500.000 klanten
- ondersteuning per telefoon en e-mail
- gratis boekhoudcursus
- voorraadbeheer (optioneel)
Zet zelf je eigen administratie op, of werk samen met een boekhouder. Gericht op zzp'ers die werken met een uurtarief. Het programma werkt eenvoudig. Het duurste pro-pakket is 29,50 euro per maand. Start 30 dagen gratis, daarna blijft het gratis tot je boven de 5.000 euro omzet komt.
- beste urenregistratie in onze test
- ideaal voor dienstverlenende zzp'ers
- goede vriendelijke helpdesk
- gratis tot je 5.000 euro omzet maakt
- gratis bankkoppeling
Met SnelStart inKaart regel je de volledige boekhouding online voor 19,50 euro per maand. Inclusief scan- en herkenfunctie en onbeperkt factureren. De eerste 30 dagen zijn gratis. Voor starters heeft het handige instructievideo's. Voor het mkb veel koppelingen en handige dashboard-functies.
- uitgebreide rapportages op cijfers
- koppeling Handelsregister KVK
- verschillende pakketten per doelgroep
- uitgebreide voorraad- en ordermodules
Dit online boekhoudprogramma helpt met het automatiseren van je administratie. Denk aan het maken van offertes, bijhouden van abonnementen, terugkerende facturen, betaalherinneringen (debiteurenbeheer) of invullen van de btw-aangifte. Pakketten kosten tussen de 14 en 35 euro per maand.
- slimme scan-en-herken-functie
- eigen bankrekening
- sterk in automatisering
- goede offerte-functies
Boekhoudprogramma voor zzp'ers. In onze review beoordelen we het als gebruiksvriendelijk, goedkoop en compleet. Je kunt hiermee zelf boekhouden. Het pakket kost 14,50 euro per maand, en is inclusief btw-aangifte en een uren- en rittenadministratie. Biedt gratis een extra login voor je boekhouder.
- zelf boekingen corrigeren
- veel (gevorderde) grootboekfuncties
- goede overstap vanuit andere pakketten
- 30 dagen gratis proberen
Rompslomp is een eenvoudig facturatie- en boekhoudprogramma en app voor zzp'ers en kleine ondernemers. Het gratis starterspakket is beperkt tot 5 facturen (incl iDEAL-link) per maand. Het Basic-pakket kost 12,50 euro per maand. Een Professional-abonnement geeft extra opties en credits.
- je kunt direct boekhouden
- gratis starterspakket
- fijne scan-en-herken-functie
- inclusief uren en rittenregistratie
- onderdeel van de Visma Group
Biedt een gratis zakelijke rekening met Nederlandse IBAN, én boekhoudprogramma in-een. Automatisch transacties inladen, de betaalstatus van facturen inzien en het bevat een goede winst- en verliesrekening. Tot 3 facturen per maand is Tellow gratis, daarna kost het €12,99 per maand.
- Bankrekening & boekhoudprogramma in-een
- Gratis tot 3 facturen per maand
- In het Nederlands én het Engels mogelijk
- 'Compleet'-pakket is incl. boekhouder
Online boekhoudprogramma, inclusief de optie om een abonnement af te sluiten bij een aangesloten boekhouder voor een vast bedrag van 69,95 per maand. Jij factureert naar je klanten en upload je inkopen en bonnetjes naar je online boekhouding. Je vaste boekhouder controleert, en regelt de aangiftes.
Bij het gratis pakket van dit boekhoudprogramma kun je onbeperkt (UBL-)facturen maken, uren en ritten bijhouden en een winst- en verliesrekening maken. Het premium-abonnement biedt extra mogelijkheden als een jaarrekening, eigen opmaak van facturen en meesturen van bijlagen zoals urenoverzichten.
- volledig gratis boekhoudprogramma
- korting bij jaarabonnementen
- inclusief offertes (en online ondertekenen)
- gericht op freelancers & zzp'ers
Compleet boekhoudprogramma voor het mkb. Software is volledig zelf ontwikkeld (geen overnames of externe modules). AFAS SB+ is flexibel, en geeft veel inzicht in de cijfers. Zoals een top-5 klanten, berekening van je winstmarge of andere overzichten van je administratie. Het kost 59 euro per maand.
- volledig zelf ontwikkeld (geen overnames of externe modules)
- beste salaris en HR-modules
- veel vrijheid in instellingen
- beste rapportages
Met Informer ben je zeker van een correcte boekhouding. Eenvoudig factureren, automatische btw-aangifte en boekhoudhulp van de Belastingdienst voor 15 euro per maand. Ook scan je snel bonnen met de Informer-app. Geschikt voor ZZP, MKB, starters en stichtingen.
De software van Exact neemt je administratieve werk uit handen en leert van jouw eerder gemaakte keuzes. Het biedt integraties met 220+ zakelijke softwareprogramma’s. De software is betrouwbaar en vooral populair bij middelgrote mkb-bedrijven. Het goedkoopste pakket kost 42 euro per maand.
Het complete boekhoudpakket van Visma eAccounting biedt innovatieve en gebruiksvriendelijke software. Hiermee kun je onbeperkt factureren en boekhouden voor 21 euro per maand inclusief handige app, e-learnings en klantenservice.
Andere boekhoudprogramma’s voor beginners
Bovenstaande pakketten zijn voorbeelden waarvan wij veel positieve recensies hebben gezien van ondernemers. Werk jij liever met een ander boekhoudpakket of is een ander pakket jou aangeraden door een collega-ondernemer? Er zijn zeker meer voorbeelden te vinden. Zie ook ons complete overzicht met online boekhoudprogramma’s.
Vraag altijd wel eerst om een probeeraccount en probeer de software even uit. Ondanks dat bijna alle administratiesoftware voldoet voor de belastingdienst, wil dat niet zeggen dat elke beginner er even prettig in kan boekhouden.
Uitbesteden of zelf doen
Veel ondernemers besteden de administratie uit. Ze willen zelf de facturen of bonnetjes nog wel in een programma invoeren maar verder neemt een boekhouder het over. De gemiddelde zzp’er haalt al snel debiteuren en crediteuren door elkaar. Zaken als grootboekrekeningen, afschrijven, liquiditeit of afletteren klinken dan ingewikkeld.
Maar als zzp’er weet je vaak wel of er voldoende saldo is. En als je zelf je facturen stuurt is afletteren helemaal niet nodig. Als je een simpele boekhouding voor dummies wilt opzetten heb je vooral een goed overzicht van je omzetbelasting (btw-aangifte) nodig, en moet je na elk jaar een jaarrekening kunnen maken. Met een boekhoudpakket is dat vaak zo geregeld.