e-Boekhouden.nl vs MoneyMonk
Een vergelijking van de boekhoudpakketten e-Boekhouden.nl en MoneyMonk. Ondernemeneninternet.nl raad beide pakketten aan. Als je een breed inzetbaar en betaalbaar pakket zoekt is e-Boekhouden.nl een goede oplossing. Voor zzp’ers die projecten of klussen op uurbasis factureren raden wij MoneyMonk aan.
Inhoud:
e-Boekhouden.nl vs. MoneyMonk
Wij hebben e-Boekhouden.nl en MoneyMonk, twee van de beste boekhoudprogramma’s, getest op functies gebruiksgemak en kosten. Inclusief onze conclusie.
Om te beginnen is e-Boekhouden.nl iets goedkoper. Vooral voor starters. Ook ervaren wij e-Boekhouden.nl als een breder inzetbaar pakket waarin je ook een administratie voor een bv, kleine vve of webshop kunt regelen. MoneyMonk is vooral een aanrader voor zzp’ers die een goede urenregistratie zoeken voor de facturatie.
Andere programma’s waar ondernemers vaak mee vergelijken zijn SnelStart, Moneybird en Digiboox.
Regel je administratie zelf met een goed boekhoudprogramma. Probeer e‑Boekhouden.nl, SnelStart of MoneyMonk vrijblijvend uit. Meer dan 100.000+ ondernemers gingen je voor.
Functies
Voor zzp’ers zijn beide pakketten prima boekhoudprogramma’s. Met een duidelijke focus op de ritten- en urenregistratie lijkt MoneyMonk meer focus te hebben op dienstverlenende zelfstandigen met een eenmanszaak. Zo kun je er mooie offertes mee maken en eenvoudig je geregistreerde uren factureren aan bestaande klantrelaties.
Ook e-Boekhouden.nl biedt een tijdregistratie maar deze is zonder timer. Hierbij kun je zelf je uren invoeren via het kopje ‘uren’, waarna je deze kunt toevoegen. Op de app kun je uren eenvoudig invoeren als je op het plusje rechtsonder het scherm klikt.
Als je administratie iets verder gaat dan de basis, en je de keuze dus niet alleen op de facturatie of urenregistratie baseert, biedt e-Boekhouden.nl meer flexibiliteit. Het heeft meer instelopties, zoals voor het verleggen van btw of het aanmaken van facturen in een andere taal.
Hierdoor is het voor een grotere groep ondernemers een geschikt programma. Ook met een bv, stichting of vereniging kun je het beste e-Boekhouden.nl kiezen. Dat is ook een betere keuze voor ondernemers die producten verkopen, zoals met een kleine webshop, dankzij de koppelingen met webwinkelsoftware en de voorraadadministratie.
Rapportages en inzichten
Beide pakketten geven weinig rapportages. Al zijn zzp’ers soms best tevreden met de info die MoneyMonk geeft. Als je werkt met klussen geeft het inzicht in de omzet per klant, uren per project, overzicht van facturen en zakelijke kosten. Voor veel zzp’ers zijn dit de belangrijkste cijfers.
In het dashboard van e-Boekhouden.nl kun je zelf widgets instellen waardoor je hier direct enkele rapportages kunt zien. Al zijn de keuzes redelijk beperkt. Naast de balans en winst- en verliesrekening kun je hier bijvoorbeeld de openstaande posten en btw-overzichten zien. Bij e-Boekhouden is deze info beschikbaar per periode en kun je het exporteren naar pdf of Excel.
Als je vooral veel rapportages zoekt kun je eens kijken naar pakketten als SnelStart, Exact Online of Afas.
Gebruikersgemak
MoneyMonk is ontworpen voor ondernemers zonder boekhoudkennis. De interface is overzichtelijk, met een logische structuur rond projecten, klanten en uren. Voor een zzp’er biedt het een heldere menustructuur. Ook biedt het veel uitleg en helpteksten. Je hoeft weinig kennis te hebben om direct aan de slag te gaan.
De software van e-Boekhouden.nl is wat traditioneler opgezet. De interface biedt veel mogelijkheden, maar daardoor is er iets meer basiskennis nodig. Zo moet je weten wat termen als ‘grootboekrekening’ of ‘journaalpost’ betekenen. Voor ondernemers met enige boekhoudkundige basis, of met een boekhouder, is dit geen probleem. Voor beginners wel.
Het verschil is vooral merkbaar in de app, zoals tijdens het bijhouden van uren. Bij MoneyMonk gaat dit heel eenvoudig. De mobiele app van e-Boekhouden.nl biedt meer functies, maar vonden wij wat minder prettig werken. Al went het snel als je eenmaal weet waar je moet zijn.
Bij vragen zijn beide goed bereikbaar. Zowel per e-mail, als op werkdagen per telefoon. Daarnaast zijn er handleidingen, voorbeeldboekingen en instructievideo’s. Ook hebben beide programma’s een groot netwerk met aangesloten boekhouders.
Automatisering en AI
Beide pakketten bieden een scan & herken-functionaliteit. Beide zijn er niet de beste in, maar de basis staat. Je kunt bonnen en facturen inscannen, waarna het systeem automatisch een boekingsvoorstel doet. Ook bij banktransacties geeft het suggesties op basis van eerdere boekingen.
MoneyMonk heeft de automatisering hierbij recent verbeterd met een eigen boekhoudrobot. Zodra je een bon scant met de app, zoekt de boekhoudrobot naar de bijhorende transactie. Bij een match krijg je een boekingssuggestie. Je hebt dus wel een transactie nodig maar daarna herkent het velden op facturen snel, waarna je ze direct kunt goedkeuren.
Prijzen en abonnementen
e-Boekhouden.nl werkt met vaste maandtarieven, afhankelijk van je rechtsvorm. Voor eenmanszaken is het tarief 9,95 per maand, voor bv’s 14,50. Starters krijgen het eerste jaar gratis. Alle functies zijn inbegrepen, behalve de scan-en-herkenfunctie: hierbij betaal je los voor credits. Er is ook een aparte variant voor verenigingen en stichtingen.
MoneyMonk rekent tarieven op basis van je omzet. Tot 5.000 euro omzet is het volledig gratis. Bij een omzet vanaf 30.000 euro kom je uit bij het duurste pakket van 29,50 per maand. Dit is inclusief alle functies, inclusief urenregistratie en kilometervergoeding. Voor nieuwe gebruikers is er een proefperiode van 30 dagen.
Conclusie
Voor ondernemers met een kleine eenmanszaak zijn beide pakketten een goede oplossing. Als je voorkeur uitgaat naar het pakket dat het meeste gemak biedt is MoneyMonk volgens ons de beste keuze. Zzp’ers die weinig kennis hebben van boekhouden, kunnen hiermee snel uren factureren.
e-Boekhouden.nl vraagt iets meer basiskennis, zoals rond het grootboek of journaalposten. Maar als je die logica eenmaal begrijpt biedt e-Boekhouden.nl wel meer mogelijkheden. Zowel in boekhoudfuncties zelf, als in koppelingen of de rapportage. Daarnaast is dat een goedkoper programma. Voor starters is dat pakket zelfs het eerste jaar helemaal gratis.
