Personeel aannemen

In een eenmanszaak personeel aannemen klinkt voor sommige mensen riskant. Maar hoe klein de onderneming ook is, elke bedrijf dat levensvatbaar is heeft zijn drukke (en minder drukke) dagen waarop een extra helpende hand een oplossing kan bieden. Waarom is het starten met personeel eigenlijk zo’n grote stap?

Inhoud:

• Personeel bij een eenmanszaak
• Starten met personeel
• Vormen van personeel
• Aandachtspunten

Personeel aannemen bij een eenmanszaak

Veel mensen denken dat je bij een eenmanszaak geen personeel kan aannemen, maar de naam verwijst alleen naar het eigendom. De loonlijst van het bedrijf staat hier helemaal los van.

Ook kleine eenmanszaken hebben vaak voordeel bij een paar medewerkers. Toch zijn er maar weinig eenmanszaken met personeel. Vooral het starten met die eerste medewerkers blijkt een grote stap. Het aantal zzp’ers dat later alsnog iemand aanneemt is klein.

Aantal bedrijven dat ervoor kiest om te starten met personeel neemt af.

Wil je personeel aannemen maar zie je op tegen de salarisadministratie? Een boekhouder doet het graag en heeft vaak ook tips en een voorbeeld voor het arbeidscontract.

Starten met personeel blijkt grote stap

In de bouw, horeca of logistiek werken steeds meer zelfstandigen zonder personeel. Omdat ze vaak freelance werken voor vaste opdrachtgevers is de kans klein dat deze ondernemingen gaan groeien.

Daarnaast zijn er ook veel ondernemers waarbij het aannemen van een medewerker het bedrijf echt verder kan brengen, maar die de stap niet durven te maken! Als zij extra ondersteuning nodig hebben lossen ze  het tijdelijk op met familie, kennissen of vrienden.

Vooraf je risico’s inschatten

Een extra medewerker biedt vaak veel groeikansen en gemak. De (salaris)administratie  kun je als werkgever voor een paar tientjes per maand uitbesteden aan een boekhouder. Die kan je ook adviseren bij verzekeringen voor je personeel en risico’s zoals ziekte of aansprakelijkheid.

Je hoeft niet direct met een fulltime werknemer te starten. Als je begint met een halfjaarcontract van twee of drie dagen per week, kun je de kosten vaak goed overzien. Als dan voor de besproken einddatum wilt stoppen is je risico meestal beperkt tot enkele duizenden euro’s. En als het wel succesvol is, wat kan deze persoon je dan opleveren?

Als iemand jou een periode komt helpen, wat kan die jou dan opleveren?

Zoek je een werk- of vergaderruimte? Met Regus.com huur je snel een flexibele werkplek, maar ook compleet ingerichte ruimtes met eigen werkplekken, inclusief faciliteiten door het hele land.

Verschillende vormen van personeel

Er zijn grote verschillen tussen vormen van personeel, en je kunt er stapsgewijs mee beginnen. De bekendste oplossing is door iemand in dienst te nemen, maar er zijn ook andere oplossingen:

• Stagiaire

  Een stagiaire is vaak maar enkele dagen in de week beschikbaar en gaat ook nog naar school. Daarnaast is het (op afstuderende studenten na) eigenlijk altijd een tijdelijke oplossing. Daar staat tegenover dat stagiaires vaak goedkoop zijn. Helaas zijn ze niet voor alles geschikt.

• Uitzendkracht

  Een uitzendkracht heeft als voordeel dat het uitzendbureau de werving en selectie doet. Uiteindelijk berekent het uitzendbureau dit wel door in de uurprijs, maar de extra administratie van personeel is hierbij beperkt. Na een bepaald aantal uren mag je de uitzendkracht vaak boetevrij aannemen.

• Payroll (detachering)

  Werknemers op basis van payroll (detachering) lijkt op werknemers van een uitzendbureau. Het verschil is dat een payroll-medewerker vaak voor een langere periode komt werken, en daardoor iets meer verantwoordelijkheden geeft. Zelfs de werving en selectie kun je zelf doen.

• Freelance

  Met een freelancer leg je de opdracht bij een andere ondernemer neer. Deze werkt dan onder jouw naam al ziet de freelancer de opdracht misschien als eigen werk. Voordelen zijn dat je vrijer bent met het stellen van voorwaarden.

  Uitbesteden

  Het uitbesteden van opdrachten past inderdaad niet echt onder het kopje van starten met personeel. Maar heb je er wel over nagedacht wat je wilt laten doen door de extra medewerker? De telefoon opnemen en administratie bijwerken kun je ook uitbesteden aan een klantcontact- of administratiebureau.

Er zijn ook andere termen bekend als een bijbaan, interim, flexwerkers, werving en selectie. Juridisch gezien komen ze meestal alsnog op een van bovenstaande methoden neer.

Personeel aannemen: aandachtspunten

Er zijn veel punten waarop je moet letten bij het aannemen van personeel. De voorbereiding is belangrijk. Bedenk goed wat je van de nieuwe persoon verwacht, en bereid je goed voor op het sollicitatiegesprek. Zorg voor een goede werkplek en dat je voorbereid bent op de extra administratie als je personeel in dienst neemt.

• Periode

  Bedenk goed voor welke periode je personeel wilt aannemen. Als dit langdurig is, bijvoorbeeld enkele jaren, dan is een stagiaire niet de oplossing. Bij zeer korte opdrachten is een vaste medewerker misschien weer niet handig.

• Salaris

  Een medewerker verwacht dat je direct open bent over de arbeidsvoorwaarden. Als de arbeidsvoorwaarden niet direct duidelijk in de vacature staan is het belangrijk dat je in het gesprek hier wel direct helder over kunt zijn.

• Administratie

  Gemiddeld kost een medewerker een paar duizend euro per jaar aan administratie. Een stagiaire of uitzendkracht is administratief goedkoper maar heeft wel weer andere nadelen.  Stagiaires willen vaak niet alleen stagevergoeding, maar er komt ook iemand van de opleiding langs.

• Aansprakelijkheid

  Aansprakelijkheid is meestal al onder je zakelijke aansprakelijkheidsverzekering geregeld, maar controleer deze wel even.

• Taken

  Nieuw personeel kan veel, maar niet direct alles. Jij als ondernemer hebt misschien wel honderd uur per week werk liggen, maar klantenbezoeken, technische klussen, of andere specifieke taken kun je niet zomaar overdragen.

• Bijkomende zaken

  Naast administratie komen ook nog andere zaken kijken als je begint met medewerkers. Is er een werkplek? Toilet? Ben je voldoende aanwezig om deze persoon in te werken en aan te sturen? Is op andere dagen de deur ook tijdens kantooruren open? Is het bereikbaar? Stagiaires komen vaak via het openbaar vervoer.

Wil je personeel aannemen maar zie je op tegen de salarisadministratie? Een boekhouder doet het graag en heeft vaak ook tips en een voorbeeld voor het arbeidscontract.

Praat eens met andere ondernemers met personeel

Ga eens in gesprek met mede-ondernemers met een eenmanszaak of vof. Wat waren voor hen de struikelblokken toen ze personeel in dienst namen? Waarom kozen zij voor een bepaalde oplossing?

Bij het aannemen van personeel, plaatsen van een vacature of het voorbereiden van een sollicitatiegesprek komen veel zaken kijken. Maar als er al een idee is wat je iemand wilt laten doen, voor welke periode en onder welke voorwaarden, dan kun je wel gericht gaan zoeken.

Heb je een kandidaat gevonden en zijn jullie samen akkoord over het loon en de andere zaken uit het arbeidscontract? Vergeet dan ook de eerstedagsmelding niet bij de belastingdienst.

Veelgestelde vragen

Enkele veelgestelde vragen over personeel aannemen bij een eenmanszaak zijn:

Kan ik personeel in dienst nemen in mijn eenmanszaak?

Zeker. Het woord eenmanszaak verwijst naar het eigendom van het bedrijf, niet naar het aantal medewerkers. Je kunt dus zeker mensen aannemen en veel ondernemers met een eenmanszaak hebben ook enkele medewerkers in dienst.

Al ben je bij een eenmanszaak wel hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf. Begint het personeelsbestand sterk te groeien? Dan kun je overwegen er toch een besloten vennootschap van te maken.

Wat komt er allemaal bij kijken als ik iemand ga aannemen?

Als je begint met een eerste medewerker komt er best wat bij kijken. Alleen al het feit dat je een tweede werkplek nodig hebt, iemand moet inwerken of dat je je koffie en toilet opeens moet delen.

Ook wettelijk gezien komt er wel wat bij kijken als je personeel in dienst neemt. Maar je kunt ook zaken uitbesteden aan een boekhouder. De salarisadministratie voor één medewerker is meestal een paar tientjes per maand en meestal heeft een boekhouder ook wel tips voor het arbeidscontract of andere vragen die je mogelijk hebt als je gaat starten met personeel.

Welke kosten komen er bij personeel kijken?

Als je begint met een eerste medewerker dan komen hier ook kosten bij kijken. Deze zijn sterk afhankelijk van de functie en werkplek. Heeft deze medewerker alleen een laptop nodig of ook een auto van de zaak? En moet je vanuit je CAO medewerkers gelijk pensioen aanbieden of kun je eerst eens met een stagiaire kijken wat er bij een extra stel helpende handen zoal komt kijken?

Wanneer is het moment om te starten met personeel?

Steeds minder zelfstandigen kiezen voor personeel. Van de twee miljoen bedrijven in Nederland is bijna twee derde zzp’er, wat wil zeggen dat deze ondernemers geen medewerkers in dienst hebben. Toch kan een extra stel helpende handen vaak wel een sterke groei realiseren! En met een goede voorbereiding is de stap naar personeel kleiner dan je denkt.