e-Boekhouden.nl vs Exact Online
Exact Online kan meer, maar is duurder en minder makkelijk. e-Boekhouden.nl is goedkoper, eenvoudiger, en vaak al meer dan genoeg. Maar wanneer heb je die extra functies van Exact wél nodig? En wanneer moet je overstappen? Wij vergeleken de functies, kosten, het gemak en de koppelingen van deze boekhoudprogramma’s.
Inhoud:
e-Boekhouden.nl vs Exact Online
e-Boekhouden.nl en Exact Online zijn beide populaire en complete boekhoudprogramma’s waarmee je eenvoudig facturen stuurt, bonnetjes boekt en de btw-aangifte doet.
Onder zzp’ers met een eenmanszaak en kleine verenigingen is e-Boekhouden.nl momenteel populair. Ook met een kleine bv is het een prima pakket. In het mkb is Exact Online ook al jarenlang een grote speler. Welk pakket is het beste voor jouw onderneming? Wij vergelijken de voor- en nadelen van beide pakketten.
Functies
Het programma van e-Boekhouden.nl is gericht op de kern van de boekhouding: facturatie, bankkoppeling en btw-aangifte. Je kunt ook gewerkte uren bijhouden en eenvoudig je winst en verlies volgen. Voor de administratie van een eenvoudige eenmanszaak of kleine bv is dat meer dan genoeg.
Exact Online biedt aanvullende modules voor voorraadbeheer, projecten, extra administraties of de salarisverwerking. Je kunt workflows instellen, automatische boekingsregels maken en taken verdelen. Voor jou, of de belastingdienst, zijn die stappen niet nodig, maar voor een grotere organisatie biedt deze verdieping vaak veel meerwaarde.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Gebruikersrechten instellen/beperken tot bepaalde onderdelen, goedkeuringsflows en taken instellen
- Salaris: Volledige salarisadministratie met contracten-overzicht, loonstroken en verzuim-overzicht
- Handel: Magazijnbeheer met voorraadniveaus per locatie, levertijden, pakbonnen en retouren
- KPI-dashboards of budgetten en resultaten per afdeling, project of productgroep
Dit is vooral handig voor bedrijven die groeien of met personeel werken. De keerzijde: je moet meer instellen en wij vinden het een iets ingewikkelder programma.
Gebruiksgemak
e-Boekhouden.nl is zowel gericht op bedrijven die producten verkopen als op bedrijven die vooral uren of diensten factureren. Het is een compleet pakket. Soms vinden zzp’ers het nog best lastig om ermee te starten, maar in vergelijking met Exact Online heeft het een eenvoudige opzet. Alles werkt logisch en duidelijk. Je hoeft weinig voorkennis te hebben om er snel mee uit de voeten te kunnen. Vooral voor ondernemers die hun administratie grotendeels zelf doen, werkt dit prettig.
Exact Online richt zich op mkb-bedrijven met personeel. Het pakket biedt meer mogelijkheden, met losse modules voor bijvoorbeeld salarisadministratie, voorraad of projecten. Dat maakt het aantrekkelijk voor groeiende bedrijven die willen automatiseren. Voor een eenmanszaak is het vaak te uitgebreid en minder makkelijk in gebruik.
Exact Online is minder intuïtief. Het pakket is uitgebreider, met meer instellingen en menu’s. Dat geeft je meer controle, maar het kost ook tijd om in te werken. Zeker bij modules zoals projecten of voorraadbeheer heb je meer uitleg nodig. De interface is professioneel, maar minder geschikt voor wie gewoon ‘even snel’ een factuur wil boeken.
Regel je administratie zelf met een goed boekhoudprogramma. Probeer e‑Boekhouden.nl, SnelStart of MoneyMonk vrijblijvend uit. Meer dan 100.000+ ondernemers gingen je voor.
Inzicht en overzicht
e-Boekhouden.nl geeft inzicht in de basis, zoals je gewerkte uren of je omzet. Ook geeft het een overzicht van debiteuren. De rapportages zijn duidelijk, maar wel beperkt tot de standaard overzichten. Wel biedt het de mogelijkheid om je cijfers te exporteren naar Excel of PDF, zodat je deze handmatig verder uit kunt zoeken.
Qua inzicht biedt Exact Online veel meer functies. De losse pakketten hebben eigen dashboards, maar je kunt zelf ook handmatig veel instellen, en zo zelf rapportages maken, budgetten volgen en dashboards instellen. Voor bedrijven die sturen op cijfers is dat een voordeel. Wel vraagt het meer tijd en kennis om alles goed in te richten.
Koppelingen en integraties
Beide pakketten werken goed samen met boekhouders en bieden functies zoals scan- en herkenmodules, boekhoudkoppelingen en toegangsbeheer voor externe adviseurs. Bij Exact kun je die laatste ook nog in rollen of workflows indelen. Beide pakketten kunnen de btw-aangifte rechtstreeks indienen bij de Belastingdienst.
e-Boekhouden.nl heeft daarnaast koppelingen met enkele veelgebruikte tools, zoals Shopify, WooCommerce, Mollie, SumUp en betaalproviders als iDEAL. Ook zijn er koppelingen met Excel, de Kamer van Koophandel en enkele CRM-systemen.
Exact Online ondersteunt meer en uitgebreidere integraties. Denk aan salarissoftware, CRM, kassasystemen en branchegerichte oplossingen. Je kunt meerdere tools combineren binnen één omgeving. Ook biedt Exact een krachtige API, waarmee je eigen koppelingen kunt bouwen.
Prijzen en kosten
e-Boekhouden.nl is duidelijk goedkoper. Voor starters is het vaak het eerste jaar gratis. Daarna betaal je een vast bedrag per maand, afhankelijk van je pakket (vanaf ongeveer 10 euro). De meeste functies zitten standaard in het pakket. Voor extra administratie, gebruikers of scan-&-herken-credits betaal je soms extra kosten.
Exact Online kost gemiddeld tussen de 100 en 200 euro per maand. Het basispakket is al wat duurder, maar veel bedrijven breiden dit ook uit met met losse onderdelen zoals projecten, handel of salaris. Kosten kunnen verder oplopen als je meerdere modules of gebruikers nodig hebt. In vergelijking is Exact Online daardoor vrij duur, maar als je de voordelen van de modules goed benut kan de extra automatisering je organisatie ook flexibel maken.
e-Boekhouden.nl is duidelijk goedkoper
Ondersteuning
Bij e-Boekhouden.nl is de ondersteuning eenvoudig, maar goed geregeld. Je kunt mailen of bellen, en krijgt meestal snel antwoord. De hulpartikelen zijn duidelijk en gericht op ondernemers zonder boekhoudkennis. Daarnaast heeft het een groot netwerk met boekhouders, voor als je zaken wilt uitbesteden.
Exact Online biedt meer lagen in de ondersteuning. Je kunt bellen, chatten of gebruikmaken van een groot helpcentrum. Daarnaast is er een actieve community en worden er regelmatig webinars en trainingen gegeven. Voor complexe vragen of inrichtingen werk je vaak samen met een accountant of een gecertificeerde Exact-partner. De drempel ligt dus hoger, maar de ondersteuning is ook breder opgezet.
Conclusie
Voor de meeste zzp’ers en kleine ondernemers is e-Boekhouden.nl een logische keuze om mee te beginnen. Later overstappen kost tijd en moeite, wat een reden kan zijn om direct te kiezen voor het pakket dat ook komende jaren past bij jouw plannen. Toch hoeft dat niet te betekenen dat Exact Online voor meer ondernemers de juiste keuze is.
Ook e-Boekhouden.nl kan met je meegroeien, zolang je administratie overzichtelijk blijft. Meestal is de eerste stap om dan samen te werken met een boekhouder, die er door alle ervaring sneller en efficiënter mee kan werken. Ook als je verwacht dat je personeel of voorraad groeit, kan e-Boekhouden.nl de juiste keuze blijven.
Exact Online is vooral interessant als je processen wilt automatiseren, verschillende rapportages zoekt, systemen aan elkaar koppelt of niet alleen meerdere gebruikers wilt, maar hierbij ook workflows wilt instellen. Het biedt dan meer mogelijkheden, maar vraagt ook meer tijd, kennis en budget.
