Kasboek

Een kasboek is een goede manier om inzicht te krijgen in de financiën van je bedrijf. Hiermee kan je bijvoorbeeld zien welke inkomsten en uitgaven vaak terugkomen. In het kasboek zet je alleen transacties die van invloed zijn op de kas en het kassaldo.

Wat is een kasboek?

Een kasboek is onderdeel van het boekhouden. Hierin hou je inkomsten en uitgaves van je bedrijf bij, vergelijkbaar met hoe je dit doet op je grootboekrekening.

Standaard boek je facturen in je grootboekrekening, maar niet alle transacties leveren direct een factuur op. Met name ondernemers die kleine contante betalingen accepteren of veel aan particulieren verkopen hebben soms betalingen zonder factuur. Als je werkt met contant geld dan is een kasboek zelfs verplicht.

Een boekhoudpakket waarmee je ook je kasboek kunt bijhouden? De populairste kun je gemakkelijk en snel vergelijken in ons overzicht van boekhoudprogramma’s.

Wat houd je in een kasboek bij?

In theorie kun je het kasboek zien als de administratie van je cashgeld. In de praktijk heb je vaak wel meer inkomsten en uitgaven die niet direct uit je facturen blijken. Van kleine uitgaves die je digitaal afrekent, denk aan kleine pinbetalingen, heb je bijvoorbeeld ook meestal geen factuur. Deze uitgaven vallen daarmee al snel onder het kasboek.

Bij het boekhouden is het belangrijk om alles nauwkeurig bij te houden, want het is lastig om achteraf transacties nog te moeten reconstrueren. Ook het kassaldo moet dagelijks te achterhalen zijn en natuurlijk kan dit nooit negatief zijn. Geef de boekingen een logische nummering mee, met verwijzingen naar de betreffende transactie, zodat je dit later moeiteloos in je boekhouding kan opzoeken en controleren.

Kasboek beschrijft meer dan alleen cashgeld.

Online kasboek bijhouden

Je een administratie van je cashgeld in een ‘ouderwets’ schriftje noteren maar het is handiger om een online kasboek bij te houden. Hier zijn verschillende gratis en betaalde softwarepakketten voor. Bij sommige boekhoudprogramma’s is een kasboek in de software inbegrepen, en heb je er dus geen losse software voor nodig.

Ondernemers die een zeer groot deel van hun inkomsten en uitgaven verwerken via cashgeld doen er goed aan om te onderzoeken of een algemeen pakket wel voldoende is. Er zijn ook verschillende specialistische oplossingen beschikbaar, waarvan sommige zelfs op specifieke branches gericht zijn.

Wil je een programma waarmee je ook je contante geld kunt bijhouden? De populairste kun je gemakkelijk en snel vergelijken in ons overzicht van boekhoudprogramma’s.