Zakelijk internet en telefonie

Je hebt thuis waarschijnlijk al internet en telefonie. Je kunt overstappen op zakelijk internet, maar vaak is je huidige snelheid voldoende. Wist je dat je dan ook op je particuliere abonnement thuis belastingvoordelen kunt halen? Uitleg over de voordelen van zakelijk internet en hoe het zit met televisie.

Inhoud:

• Internet thuis zakelijk aftrekbaar?
• Nieuw abonnement verplicht?
• Zakelijk internet thuis: bewijsmateriaal
• Internet met telefonie en/of televisie

Internet aftrekbaar voor ondernemers

Wat zijn de eerste stappen die je neemt als je gaat ondernemen? Precies! Het zoeken naar voorbeeld-ondernemingsplannen, beste uurtarief of benodigde verzekeringen. Het online vooronderzoek.

Nog niet iedereen kiest direct voor glasvezel of andere snelle internetverbinding, maar vrijwel elke ondernemer heeft internet. Al is het maar voor de boekhouding of belastingaangiftes. Een internetverbinding is onmisbaar voor bedrijven. En dus zijn internetkosten ook aftrekbaar.

De kosten van internet en telefonie kun je zakelijk boeken, ook met een privé-abonnement. Liever toch een zakelijk abonnement voor telefoon en/of internet? Kijk dan eens bij Vodafone, Ziggo of KPN.

Internet thuis zakelijk aftrekbaar

Heb je een kantoor aan huis? De btw van de laptop of bureaustoel kun je terugvragen. Ook als deze thuis op zolder staan. Hetzelfde geldt voor je internetkosten. Je betaalt btw over je internetabonnement, die je kunt terugvragen als je er zakelijk gebruik van maakt.

Zelfs als deze abonnementen gewoon op je huisadres geregistreerd staan, en je deze privé-uitgaven ook al had voordat je ging ondernemen. De belastingdienst kijkt vooral naar het gebruik. Als je thuis aan je onderneming werkt dan zijn deze internetkosten voor jou als ondernemer (deels) ook aftrekbaar.

Je hoeft hier dus geen extra zakelijk abonnement voor af te sluiten.

Internet thuis is zakelijk aftrekbaar. Ook als dat via een particulier abonnement loopt.

Voordelen van een zakelijk internet-abonnement

Voor zakelijk internet kun je ook een los internetabonnement afsluiten. Providers als Ziggo, KPN, T-mobile of Vodafone bieden elk abonnementen voor zakelijk internet aan.

Zo’n zakelijke verbinding biedt wat voordelen zoals sneller of stabieler internet, vaste ip adressen, extra firewalls, backup-opslag of andere zakelijke toepassingen. Voor een bedrijfsnetwerk is glasvezel soms een aanrader, omdat de snelheid van deze verbinding soms nog hoger ligt. Handig, maar als je net voor jezelf begint zit je even niet te wachten op extra kosten.

Zakelijke abonnementen hebben soms extra voordelen, zoals een hogere internetsnelheid.

Heb je een thuiswerkplek ingericht en wil je vanaf hier je eigen bedrijf starten? Dan zijn er mogelijk nog wel meer aftrekposten voor de belasting.

Zakelijk internet thuis? Bewaar bewijsmateriaal

Als je als ondernemer het internet thuis gebruikt, moet je wel goed kunnen aantonen dat het om zakelijk gebruik gaat voordat je deze kosten kunt aftrekken met je onderneming.

Een keertje thuis even googelen naar een goede verzekering maakt de kosten nog niet aftrekbaar. Maar als die computer van de zaak alleen thuis staat en je deze dagelijks gebruikt voor zakelijk e-mailverkeer is het al logischer. Heb je een online boekhoudprogramma? Dat maakt internet dan al noodzakelijk voor het bijhouden van je boekhouding.

Zelfs zonder software kun je er bij de administratie eigenlijk niet omheen. De belastingdienst verplicht je ondernemers om online periodiek aangifte te doen van de btw- en inkomstenbelasting. Als je deze aangiftes verstuurt via de internetaansluiting thuis, dan is dat natuurlijk een direct bewijs dat deze verbinding onmisbaar is voor je onderneming.

Combinatie internet met telefonie en/of televisie

Gelukkig is ook je particuliere aansluiting al (deels) aftrekbaar als je deze voor je onderneming gebruikt. Lastiger wordt het als je niet alleen internet, maar een combinatie hebt afgenomen. Veel aanbieders bieden tegenwoordig telefoon, internet en televisie via één abonnement en één factuur.

Gebruik je internet ook privé of staat ook je tv-abonnement op de factuur? Verdeel de kosten dan in verhouding.

Als je internet zakelijk gebruikt kun je deze kosten aftrekken. Televisie kijken is voor een ondernemer meestal geen zakelijke bezigheid. Ook het vaste telefoonnummer thuis wordt niet altijd zakelijk gebruikt. Deze bedragen kun je dan niet zakelijk aftrekken. Je moet de factuur van je aanbieder dan eerst splitsen op alleen internetkosten, en alleen deze kosten kun je fiscaal verrekenen.

Gebruik je internet thuis ook privé? Bepaal dan wat een goede verdeling van je providerkosten is. Dat hoeft echt niet precies achter de komma, maar kun je ook gewoon schatten. Indien het gebruik van gemengde kosten zowel zakelijk als privé ongeveer gelijk is, kun je dus de helft van de kosten van het internet elke maand op de onderneming zetten. Hetzelfde geldt voor het gebruik van je mobiele telefoon.

Ben je nog maar kort ondernemer? Lees dan ook alles over een administratie opzetten of hoe je als ondernemer belastingaangiftes zelf kunt regelen.