Bedrijfsruimte huren

Een bedrijfsruimte huren kan in tegenstelling tot het huren van een woonhuis veel meer voordelen hebben. De kosten van de huur van de bedrijfsruimte kunnen veelal 100% worden afgetrokken van de winst. De BTW kan natuurlijk verekend worden in de voorbelasting met de belastingdienst en de kosten van het huren hebben direct effect op de winst en dus op de inkomstenbelasting. Zo betaald de belastingdienst bijna 50% van de huur van de bedrijfsruimte mee.  Voor meer informatie zie ondernemers en belasting.

Eigenschappen bij het huren van een bedrijfsruimte:
Een bedrijfsruimte huren heeft bij de belastingdienst enkele regels. Pas als aan al deze regels is voldaan mogen de kosten voor deze bedrijfsruimte 100% fiscaal worden afgetrokken. Zo mag de BTW van de kosten van het huren van de bedrijfsruimte alleen worden afgetrokken als deze minimaal voor 90% via de voorbelasting (dus met de BTW over uw inkomsten) is te verrekenen. Verder is er een huur contact nodig waarin de volgende zaken over het huren vermeld staat:
– Dat de huur is belast met BTW
– Vanaf welke datum er wordt gestart met het huren van de bedrijfsruimte
– Een verklaring van de huurder dat de huur van de bedrijfsruimte voor minimaal 90% wordt verrekend.
– Een omschrijving van de bedrijfsruimte
– De datum van het boekjaar van de huurder

Zowel de huurder als de verhuurder van het bedrijfspand moeten het huurcontract ondertekenen.

Aftrekbare posten bij het huren van een bedrijfsruimte:
De volgende kosten mogen van de belastingdienst 100% worden afgetrokken van de inkomsten indien is voldaan aan bovenstaande eigenschappen.
– De huur van de bedrijfsruimte
– De energiekosten
– Verzekeringskosten
– Schoonmaakkosten
– Inrichtingskosten (vloerbedekking, behang, maar ook bureau(s) en kasten)
– Huisstijlkosten (poster voor het raam, naambordje bij de deur etc.)

Zie voor meer informatie de brochure “Als u een bedrijfsruimte gaat huren of verhuren” van de belastingdienst.