Facturatieprogramma
Wat is het beste facturatieprogramma voor een eenmanszaak? Overzicht van online facturatieprogramma’s voor zzp’ers en mkb’ers. Stel onbeperkt facturen op in je eigen huisstijl, controleer welke openstaande facturen betaald zijn of vergelijk de softwarepakketten op tarieven en andere verschillen.
Beste programma eenmanszaak
Enkele populaire facturatieprogramma’s voor ondernemers met een eenmanszaak zijn:
Maak, beheer en verstuur de facturen van je eenmanszaak eenvoudig met de facturatie-module van e-Boekhouden.nl. Voor starters is het programma 15 maanden gratis. Volledig online en in je eigen huisstijl. Met een zakelijke rekening kun je klanten direct laten betalen via iDEAL.
- meer dan 500.000 klanten
- automatische periodieke facturatie
- optioneel: inclusief offertes
- wissel eenvoudig tussen sjablonen
- koppelingen met banken en webshops
- ondersteuning per telefoon en e-mail
Gericht op zzp'ers die werken met een uurtarief. Je kunt zelf boekhouden of samen met een boekhouder. Inclusief urenregistratie, factureren, rittenregistratie en belastingaangiftes. 15 maanden gratis voor starters. Daarna zijn kosten op basis van je omzet: 32,50 euro p/m bij omzet tot 100.000 euro.
- beste urenregistratie in onze test
- eerste 30 dagen gratis (15 maanden voor starters)
- ideaal voor dienstverlenende zzp'ers
- maandelijks opzegbaar
- gratis bankkoppeling
- goede vriendelijke helpdesk
In minder tijd je administratie gedaan, zonder kennis van boekhouden? Het kan met SnelStart. Onbeperkt offertes en facturen sturen. Voor 18 euro per maand is ook je btw-aangifte zo geregeld. Probeer het de eerste 30 dagen gratis.
Met enkele simpele handelingen is een factuur zo gemaakt en direct per e-mail (als PDF en UBL) verstuurd. DigiBoox biedt facturatie- en boekhoudsoftware speciaal voor zzp'ers. Inclusief facturatie, uren-, rittenregistratie en meer.
- facturatieprogramma onbeperkt gratis
- zelf boekingen corrigeren
- veel (gevorderde) grootboekfuncties
- inclusief UBL-facturen
Internationale speler, in Nederland actief sinds de overname van Tellow. Biedt meerdere pakketten, inclusief gratis pakket met bankkoppeling, btw-aangifte en onbeperkt facturen maken. Betaalde pakketten bieden meer rapportages, gebruikersrollen en automatisering.
- 450.000+ gebruikers
- klantenservice via chat of e-mail
- in het Nederlands én het Engels mogelijk
- uitgebreid gratis pakket inclusief onbeperkt factureren
- gevestigd in Parijs, Frankrijk (onderdeel van Société Générale)
Dit online boekhoudprogramma helpt met het automatiseren van je administratie. Denk aan het maken van offertes, bijhouden van abonnementen, terugkerende facturen, betaalherinneringen (debiteurenbeheer) of invullen van de btw-aangifte. Pakketten kosten tussen de 14 en 35 euro per maand.
- slimme scan-en-herken-functie
- eigen bankrekening
- sterk in automatisering
- goede offerte-functies
Een compleet online facturatieprogramma voor ondernemers & zzp'ers. Met AFAS SB+ kun je zelf gemakkelijk offertes en e-facturen opstellen en op basis hiervan zelf de btw-aangifte indienen. Gebruiksvriendelijk en compleet.
- sterke klant- en factuurhistorie
- uitgebreide rapportages
- veel vrijheid in instellingen
- gericht op samenwerking met boekhouder
Nederlandse facturatie- en boekhoudsoftware voor zzp’ers en kleine ondernemers. Je kunt er offertes, facturen en urenregistraties mee beheren vanuit één omgeving. De software richt zich vooral op eenvoud en snelheid, zonder uitgebreide boekhoudkennis.
- gratis facturen maken
- facturen in je eigen huisstijl
- koppeling met KVK-database voor klantgegevens
- automatische btw-berekening
Dit is een gratis factuurprogramma en dus eigenlijk geen boekhoudprogramma. Je maakt hiermee wel eenvoudig en onbeperkt facturen voor je bedrijf. Zeker voor zzp'ers, waarbij in het begin de administratie alleen bestaat uit enkele inkomende en uitgaande facturen, kan het dienen als goede opstart.
Bij het gratis pakket van dit boekhoudprogramma kun je onbeperkt (UBL-)facturen maken, uren en ritten bijhouden en een winst- en verliesrekening maken. Het premium-abonnement biedt extra mogelijkheden als een jaarrekening, eigen opmaak van facturen en meesturen van bijlagen zoals urenoverzichten.
- volledig gratis boekhoudprogramma
- korting bij jaarabonnementen
- inclusief offertes (en online ondertekenen)
- gericht op freelancers & zzp'ers
Onbeperkt facturen maken in eigen huisstijl, meerdere btw-tarieven, naar Nederlandse en buitenlandse klanten. Bankafschriften inlezen, herinneringen sturen en bijlages bij een factuur versturen. Voor een meerprijs kun je ook boekhouden maar de facturatiesoftware van fENNA is gratis en uitgebreid.
- optioneel: factureren in het Engels, Duits of Frans
- facturen maken op basis van sjablonen
Om echt alle functionaliteiten te leren kennen is het meestal slim om programma’s enkele dagen gratis te proberen om zo te ontdekken welk factuurprogramma echt de maximale voordelen biedt voor jouw onderneming.
Waarop kun je facturatieprogramma’s goed vergelijken?
Wat het ideale facturatieprogramma is voor zelfstandigen met een eenmanszaak is lastig om te zeggen. Met vrijwel elk programma maak je facturen in je eigen huisstijl. Je slaat ze eenvoudig op in de cloud, inclusief factuurgeschiedenis per klant.
Alle facturatieprogramma’s maken professionele facturen in je eigen huisstijl die aan alle regels van de belastingdienst voldoen. Als je de oplossingen voor jouw onderneming vergelijkt kun je daarom het beste kijken naar de functies die het programma biedt, en het gebruikersgemak. Dat laatste kun je het beste zelf ervaren.
Alle facturatieprogramma’s maken professionele facturen.
Automatiseren van stappen
Een goed factuurprogramma geeft veel vrijheid in het maken van facturen, en voegt automatisch gegevens toe. Die gaan verder dan alleen het toevoegen van een logo of omschrijving op een nieuwe factuur. Zaken die het programma automatiseert zijn:
- Klantgegevens opslaan
- Producten en tarieven beheren
- Berekening van het btw-bedrag
- Toevoegen van het btw-, KvK- en factuurnummer
- Toevoegen van betaallinks
- Online factuur- en betaalhistorie per klant
Als je eenmanszaak groeit, en het aantal facturen toeneemt, helpt het als je bij het factureren het adres of de opdracht niet telkens opnieuw hoeft toe te voegen. Vrijwel elk programma voldoet op dat vlak ruimschoots aan de eisen van zzp’ers of kleine mkb’ers.
Bij grotere klanten helpt het als je factuurprogramma naast pdf-facturen ook UBL-facturen maakt. Hierbij stuur je zelf geen bijlagen meer per e-mail, maar haalt het boekhoudprogramma van je klant deze zelf op. Deze boekt facturen met de juiste opmaak, vaak inkoopcodes, automatisch.
Factureer met meerdere sjablonen
Bij een eenmanszaak zijn veel voordelen gericht op het automatiseren van stappen. Bijvoorbeeld in het debiteurenbeheer of rond abonnementen en periodiek factureren. Als je meerdere diensten verkoopt bieden sjablonen veel gemak: zo kun je eenvoudig wisselen tussen handelsnamen of diensten.
Voor ondernemers die veel factureren naar het buitenland kun je met sjablonen eenvoudig facturen in het Engels, Duits of Vlaams maken. Als je op Nederlandse facturen standaard een iDEAL-integratie gebruikt en Belgische klanten Bancontact of PayPal aanbiedt kan dit het betaalgedrag hiervan sterk verbeteren.
Elk facturatieprogramma kan een factuur maken maar er zijn wel grote verschillen.
Aanvullende functies
Aanvullende functies zijn vaak gericht op het facturen van uren, zoals een aanvullende urenregistratie, of het maken van offertes.
Als je abonnementen verkoopt is een programma dat automatisch periodieke facturen kan maken, inclusief module voor een automatische incasso, belangrijk.
Als je het programma koppelt met je bank, kan deze na het versturen van de factuur soms ook de betalingen controleren. Als de software een overzicht geeft van alle openstaande facturen of automatisch betalingsherinneringen kan versturen (debiteurenadministratie), kan het jou hierbij veel tijd besparen.
Als je ermee wilt boekhouden, en bijvoorbeeld eenvoudig een btw-aangifte wilt indienen, dan is een compleet boekhoudprogramma logischer. Als je crm-software gebruikt is een koppeling met dat programma waarschijnlijk voor jou ook een vereiste.
Soms biedt een online facturatieprogramma ook offertes, betalingsherinneringen of een urenregistratie aan.
