Facturatieprogramma
Wat is het beste facturatieprogramma voor een eenmanszaak? Overzicht van online facturatieprogramma’s voor zzp’ers en mkb’ers. Stel onbeperkt facturen op in je eigen huisstijl, controleer welke openstaande facturen betaald zijn of vergelijk de softwarepakketten op tarieven en andere verschillen.
Gratis voor alle starters: Maak, beheer en verstuur je facturen met de facturatie-module van e-Boekhouden.nl. Factureer online in eigen huisstijl, waardoor je uitstraling en identiteit behouden blijft. Klanten kunnen je factuur direct betalen via iDEAL.
Met enkele simpele handelingen is een factuur zo gemaakt en direct per e-mail (als PDF en UBL) verstuurd. DigiBTW biedt facturatie- en boekhoudsoftware speciaal voor zzp'ers. Incl. facturatie, uren- en rittenregistratie en meer.
In minder tijd je administratie gedaan, zonder kennis van boekhouden? Het kan met SnelStart. Onbeperkt offertes en facturen sturen. Je btw-aangifte is zo geregeld. En dat voor een vast bedrag per maand + de eerste 30 dagen gratis.
Het geautomatiseerde boekhoudprogramma van Moneybird heeft veel features die je helpen met je onderneming. Denk bijvoorbeeld aan het maken van offertes, bijhouden van abonnementen, aanbieden van producten of diensten, klantbeheer etc. Pakketten kosten tussen de 14 en 35 euro per maand.
Een compleet online facturatieprogramma voor ondernemers & zzp'ers. Met AFAS SB+ kun je zelf gemakkelijk offertes en e-facturen opstellen en op basis hiervan zelf de btw-aangifte indienen. Gebruiksvriendelijk en compleet.
Met Gripp verlies je facturen nooit meer uit het oog en factureer je binnen een handomdraai! Blijf op de hoogte van de status zodat je precies weet wanneer er een factuur, herinnering of aanmaning verstuurd moet worden.
Na aanmelden kun je snel beginnen met online factureren. Doe je boekhouding zelf, of samen met je boekhouder. Na inloggen zie je op je dashboard meteen handige kengetallen en grafiekjes (omzet en kosten bijvoorbeeld).
Slimme ondernemers kiezen voor factureren met Rompslomp.nl. Met het eenvoudige factuurprogramma wordt factureren een fluitje van een cent. Met een app kun je altijd je administratie bekijken. Maak onbeperkt en gratis je facturen.
Knab biedt een zeer gebruiksvriendelijke oplossing met een boekhoudpakket en zakelijke rekening in één, voor 12 euro per maand. Ideaal voor de (startende) zzp'er die in één klap klaar is om zaken te doen.
Beste facturatieprogramma’s vergelijken
Met een goed boekhoudpakket doe je de volledige administratie, maar kleine ondernemers zijn vaak meer op zoek naar software dat snel en foutloos facturen maakt. Dan is een eenvoudig facturatieprogramma soms gebruiksvriendelijker.
Snel en foutloos factureren is de basis. Je wilt een professionele factuur maken in je eigen huisstijl die aan alle regels van de belastingdienst voldoet.
Waarop kun je de oplossingen voor jouw onderneming dan het beste vergelijken? Je kunt natuurlijk kijken naar de kosten of welk factuurprogramma het mooiste dashboard heeft. Houd vooral ook rekening met het type facturen dat jij hebt.
Alle facturatieprogramma’s maken professionele facturen.
Factuur-functies vergelijken
Een goed factuurprogramma geeft veel vrijheid in het maken van facturen. Die gaan verder dan alleen het toevoegen van een logo of omschrijving op een nieuwe factuur. Goede software voegt automatisch essentiële gegevens toe en kan stappen automatiseren.
- Reken automatisch het btw-bedrag uit
- Voeg automatisch je btw-, KvK-nummer en factuurnummer toe
- Voeg een iDEAL-koppeling toe
- Factureer met meerdere sjablonen
Vrijwel elk programma voldoet op dat vlak ruimschoots aan de eisen van zzp’ers of kleine mkb’ers. Ook kan het handig zijn als je facturen met meerdere sjablonen kunt versturen. Bijvoorbeeld als je meerdere handelsnamen hebt of als je ook facturen in het Engels, Duits of Vlaams wilt maken.
Elk facturatieprogramma kan een factuur maken maar er zijn wel grote verschillen.
Een factuur versturen in het Vlaams lijkt misschien overdreven maar als je op jouw factuur standaard een iDEAL-integratie gebruikt en voor Belgische klanten liever Bancontact en PayPal aanbiedt verbetert dit het betaalgedrag onder onze zuiderburen. En als jij ook facturen in andere valuta wilt maken, is het wel zo handig als je facturatiesoftware ook deze functionaliteit biedt.
Functies van het facturatieprogramma zelf
Soms kan een online facturatieprogramma net wat meer dan alleen het maken van facturen. Als je ermee wilt boekhouden, en bijvoorbeeld eenvoudig een btw-aangifte wilt indienen, dan is een compleet boekhoudprogramma logischer. Maar rond de hele facturatie, biedt een online factuurprogramma vaak wat extra functies waarmee je veel stappen van de financiële administratie kunt automatiseren.
Als je abonnementen verkoopt is een programma dat automatisch periodieke facturen kan maken, inclusief module voor een automatische incasso, belangrijk. Als het programma ook betalingen controleert, en een overzicht geeft van alle openstaande facturen of automatisch betalingsherinneringen kan versturen (debiteurenadministratie), kan het jou hierbij veel tijd besparen.
Aanvullende modules en functionaliteit
Soms bieden facturatieprogramma’s ook aanvullende modules, die je aan de software kunt koppelen. Denk aan een urenregistratie of zelfs een offerte-module waarmee je direct offertes kunt maken voor je klant. Soms kun je goede facturatie-software ook koppelen aan bestaande planning- of offerteprogramma. Zo rolt er na een afgeronde opdracht automatisch een factuur uit de software.
Soms biedt een online facturatieprogramma ook offertes, betalingsherinneringen of een urenregistratie aan.
Daarnaast helpt het als je standaardzaken van klanten kunt opslaan in de software zodat je bij het maken van een eigen factuur het adres of de opdracht niet opnieuw hoeft toe te voegen. Als je crm-software gebruikt is een koppeling met dat programma waarschijnlijk voor jou ook een vereiste.
Online facturatie automatiseren
Wil je het maken en versturen van facturen deels automatiseren? Dan helpt het als je factuurprogramma kan e-factureren en UBL-facturen kan sturen. Alhoewel bijna elk bedrijf ook pdf-facturen accepteert, is UBL-facturatie de toekomst.
Met UBL-bestanden stuur je zelf geen bestanden die iemand handmatig moet verwerken in zijn boekhouding, maar haalt een boekhoudprogramma deze zelf op. Deze boekt facturen met de juiste opmaak, vaak inkoopcodes, automatisch.
Dit voorkomt tijd en fouten in de administratie. Als jij ook vaak dezelfde klanten periodiek factureert voor hetzelfde bedrag helpt het als jouw facturatieprogramma abonnementenfuncties biedt waardoor je de periodieke facturatie kunt automatiseren.
Extra opties als een fijne app of software met een fijne gebruikservaring kan de doorslag geven.
Gebruikersgemak software vergelijken
Natuurlijk is het ook fijn als online facturatie-software gemakkelijk is in gebruik en het maken van facturen echt een feestje wordt. Extra opties als een mooie mobiele app of fijne gebruikservaring kunnen daarom zeker de doorslag geven. Maar voordat je je hier alleen blind op staart, is het goed om zeker te weten dat het facturatieprogramma ook de functies heeft die jij voor jouw administratie nodig hebt.
Om echt alle functionaliteiten te leren kennen is het meestal slim om enkele programma’s enkele dagen gratis te proberen om zo te ontdekken welk factuurprogramma echt de maximale voordelen biedt voor jouw onderneming.
Veelgestelde vragen
Enkele veelgestelde vragen over facturatieprogramma’s zijn:
Wat is het beste facturatieprogramma voor zzp'ers met een eenmanszaak?
Wat het ideale facturatie-softwareprogramma is voor zelfstandigen met een eenmanszaak is lastig om te zeggen. Een gratis factuurprogramma kan vaak al eenvoudig facturen maken in je eigen huisstijl. Ook kunnen ze deze meestal veilig opslaan in de cloud en kan het hiermee direct per klant een factuurgeschiedenis bijhouden.
Voor ondernemers die veel factureren naar het buitenland, een oplossing zoeken voor het debiteurenbeheer of ondernemers die veel werken met abonnementen en periodiek factureren biedt een betaalde oplossing meestal meer voordelen.
Waarmee kan ik eenvoudig facturen maken en direct versturen?
Als je maar een paar facturen hebt kun je die prima maken in Word of Excel, maar zodra het aantal oploopt biedt een goed facturatieprogramma veel voordelen.
Met vrijwel elk factuurprogramma kun je facturen maken in een eigen lay-out, en deze direct naar de klant versturen. Er zijn meer verschillen in aanvullende functies. Om deze te ontdekken kun je het beste een gratis proefperiode proberen van een of meerdere pakketten. Zo zijn er oplossingen specifiek voor kleine ondernemers die gebruikersgemak zoeken, of juist voor grotere mkb-bedrijven die stappen automatiseren, te maken krijgen met internationale klanten of een integratie zoeken met andere software.
Met een gratis proefaccount kun je zelf ontdekken of een pakket goed bij jouw onderneming past.
Kan ik facturen maken in Word of Excel
Je eerste factuur kun je prima maken met de programma’s uit Microsoft Office. Bij de start kun je zelfs de hele boekhouding in Excel regelen. Als je onderneming groeit kun je met een online factuurprogramma het aantal fouten verlagen en kun je betere facturen maken. Ook bespaar je tijd op het maken en versturen van de facturen en kun je taken automatiseren, zoals het sturen van een betalingsherinnering.