Myfinance review
7
(onze review)
In onze laatste review krijgt Myfinance een 7. Het is een compleet, goedkoop en gebruiksvriendelijk boekhoudpakket dat veel ondersteuning biedt bij het opzetten van je boekhouding. Nieuwe gebruikers krijgen de eerste 15 maanden gratis.
Inhoud:
Wat typeert Myfinance?
Het boekhoudpakket van Myfinance is gericht op zzp’ers die er zelf mee boekhouden, al biedt het ook gelijk de mogelijkheid om daarbij vragen te stellen aan een (vaste) boekhouder.
Tijdens onze review was de focus op zzp’ers goed te merken. Het boekhoudprogramma is simpel ingericht, en de opties voor projecten en urenregistratie zijn vooral handig voor zelfstandigen. Ook gemaakte ritten kun je invoeren.
Waar andere boekhoudprogramma’s, zoals die van e-Boekhouden.nl, SnelStart of Moneybird, ook veel opties bieden voor bedrijven met medewerkers, een webshop of voor verenigingen, blijft het programma van Myfinance vrij simpel. Het heeft bijvoorbeeld geen ledenadministratie.
Ervaringen
In online reviews scoort Myfinance over het algemeen hoog. Veel van de gebruikers zijn zzp’ers die het programma eenvoudig in gebruik vinden. Daarnaast wordt de support ook vaak als prettig ervaren.
Enkele negatieve ervaringen lijken vooral te zijn ontstaan doordat sommige gebruikers de verwachting hebben dat het programma zelf ook een boekhouder is. Dat is niet zo, het helpt je bij het opzetten van je eigen boekhouding. En de hulp van een boekhouder die je kunt inkopen heeft vooral te maken met het nakijken van specifieke taken.
Gebruiksvriendelijkheid
Wij vonden de software van Myfinance zeker gebruiksvriendelijk. Het dashboard is overzichtelijk, met meteen een overzicht van je opbrengsten, kosten en je resultaat. Met de knoppen links in het menu kom je snel bij het menu dat je nodig hebt om taken uit te voeren, zoals het aanmaken van facturen en invoeren van bonnetjes of uren.
Het programma biedt ook best wat flexibiliteit. Je kunt bijvoorbeeld zelf factuurnummers bepalen (in andere software wordt dit soms voor je bepaald en kun je dit niet aanpassen). Ook is het mogelijk om facturen en offertes in je eigen huisstijl te maken.
Handleidingen en extra hulp
Je eerste boekhouding opzetten is een grote klus. Als je niet veel weet van wat er bij een boekhouding komt kijken, is het soms ook nog best intimiderend. Daarom is extra uitleg fijn. Op de website van Myfinance tref je de kennisbank. Daar heeft het meerdere gidsen die je helpen met een snelle start.
Myfinance biedt veel extra hulp aan gebruikers met een kennisbank vol gidsen
Het heeft bijvoorbeeld een snelstartgids voor mensen die de software gebruiken bij een persoonlijke boekhouder. Maar daarnaast zijn er gidsen die je uitleggen hoe het programma werkt, hoe de btw-aangifte werkt en hoe je een beginbalans opvoert. Ook is er veel uitleg over boekhoudtermen.
Boekhoudprogramma inclusief boekhouder
Als je kiest voor de goedkoopste optie en het helemaal zelf doet, kun je vragen om extra ondersteuning, in de vorm van een strippenkaart bij een boekhouder van Myfinance. Je kunt 5 of 10 uur aan ondersteuning inkopen, deze strippenkaart is 3 jaar geldig. Als gebruiker bepaal je zelf wanneer je de hulp inschakelt.
Bij de andere pakketten koppelt het een vaste boekhouder aan je account. Stel dat je de btw-aangifte wilt laten controleren, of tegen iets aanloopt, dan kan een professionele boekhouder je helpen. Dit is dus specifiek gericht op een taak of hulpvraag.
Overstappen naar Myfinance
Het lukte ons niet om zelf een bestaande boekhouding te importeren. Als je al een boekhouding in Excel hebt opgezet, en deze wilt overzetten naar Myfinance, dan heb je hier dus wat hulp bij nodig. Myfinance biedt hiervoor een overstapservice.
De service is gericht op ondernemers die overstappen vanuit een ander boekhoudprogramma, maar van de support begrijpen we dat we deze ook kunnen inschakelen als we al een boekhouding in Excel hebben gemaakt. Het helpt je hierbij graag op weg via de klantenservice. Ook kan het de overstap volledig voor jou regelen.
Functies van het programma
Het pakket is vooral gericht op zzp’ers en de functies passen daar dus ook goed bij. Voor grotere ondernemingen kan de software beperkt zijn. Het heeft bijvoorbeeld geen functies voor voorraad- of ledenadministratie. Ook lijkt de software niet gericht op bedrijven die klanten abonnementen verkopen.
Als je helemaal zelf je boekhouding gaat doen, dan kun je het compleet pakket van Myfinance kiezen. Hiermee heb je toegang tot alle functies van de software.
Het biedt deze functies:
- Onbeperkt aantal banktransacties
- Online factureren
- Standaard producten aanmaken
- Relaties/adresboek
- Een automatische berekening van je BTW
- Volledige rapportage
- Urenregistratie
- Rittenregistratie
- Bonnen scannen (in de app)
Als je voor de duurdere pakketten kiest heb je vrijwel dezelfde functies, alleen wordt de boekhouding dan deels verwerkt door een boekhouder. Je factureert zelf en levert bonnetjes aan via de app, de boekhouder regelt de rest. Die neemt ook de btw-aangiftes en aangifte inkomstenbelasting op zich.
Het duurste pakket is gericht op het mkb, waarbij je als klant een vaste boekhouder krijgt. Ook zie je hier jaarcijfers terug. Dit pakket is geschikt voor eenmanszaken, bv’s en vof’s.
Gratis app (functies vrij beperkt)
Myfinance biedt, naast de online boekhouding ook een gratis mobiele app. Deze is beschikbaar voor alle pakketten. Naar eigen zeggen is je boekhouding hiermee altijd binnen handbereik. Wij vonden de mogelijkheden in de app eigenlijk erg beperkt.
Inloggen doe je met je e-mail en een wachtwoord. Op onze Android telefoon bood de app geen gezichtsherkenning of vingerafdrukscanner. Dit zorgt ervoor dat het inloggen meer moeite kost dan inloggen bij andere apps.
Het is niet mogelijk om je volledige boekhouding via de app in te zien
In de mobiele app zie je namelijk niet je volledige boekhouding terug. Wel staat er in het dashboard weer een overzicht met je balans (opbrengsten en kosten), maar je kunt verder geen facturen of bonnen die je al hebt ingevoerd inzien. Ook rapportages zijn niet beschikbaar in de app.
Wel voer je met een paar klikken al handmatig je uren en ritten in. Dit gaat vrij gemakkelijk. De app lijkt hierdoor ook weer vooral geschikt voor zzp’ers die meteen na een werkdag deze gegevens willen invoeren.
Scan & Herken
Ook kun je met de scanfunctie in de app makkelijk verkoop- en inkoopbonnetjes uploaden. Opmerkelijk genoeg is je gescande bon niet meer zichtbaar na het scannen. Facturen aanmaken in de app is dus ook niet mogelijk.
In de desktopversie moet je zelf op zoek gaan naar je gescande bon. Bij ‘Inkoop’ is er een tab met ‘Uploads’, waar je gescande bon staat. Als je daarna klikt op Boeken kun je deze verwerken in de boekhouding.
Kosten Myfinance
De kosten van Myfinance zijn goed te overzien. Het bedrijf heeft op het moment van schrijven zelfs een tijdelijke actie, waarbij nieuwe gebruikers de eerste 15 maanden gratis gebruik kunnen maken van het compleet pakket.
De tarieven van Myfinance zijn:
- Compleet pakket: 10 euro per maand als je per 12 maanden betaalt. Als je kiest voor betaling per 3 maanden kost het 13,50 euro per maand.
- Pakket persoonlijke boekhouder ZZP: 69,95 euro per maand. Deze prijs is exclusief de software, als je dat ook gebruikt betaal je hiernaast nog de kosten voor het compleet pakket.
- Pakket persoonlijke boekhouder MKB: vanaf 89,95 euro per maand. Prijs is exclusief de software.
Met het compleet pakket heb je toegang tot alle functies, zonder bijkomende kosten. Mocht je af en toe hulp nodig hebben van een boekhouder, dan kun je ervoor kiezen een strippenkaart erbij te kopen. De kosten hiervan zijn 325 euro (voor 5 uur) of 550 euro (voor 10 uur).
Doelgroep
Naar eigen zeggen is Myfinance ontwikkeld voor zzp’ers, parttime ondernemers en (management) bv’s. In onze review merkten wij vooral dat de software geschikt is voor zzp’ers. Als je onderneming groeit wil je misschien uitgebreidere functies, zoals een app met meer mogelijkheden.
Onze reviewscore: 7
In onze review krijgt Myfinance een 7. De boekhoudsoftware is gebruiksvriendelijk en voor zzp’ers is het een vrij compleet pakket. Het biedt ook enkele goede handleidingen en video’s voor gebruikers zonder boekhoudkennis. De software is eenvoudig en de tarieven zijn goed te doen. Zeker met de actie waarbij nieuwe gebruikers de software 15 maanden gratis krijgen.
Wel zitten er ook flink wat nadelen aan dit pakket. Als je al een boekhouding bent begonnen in Excel of in andere software, kun je die niet makkelijk zelf importeren. Daarnaast is de mobiele app erg gelimiteerd. De app richt zich vooral op het invoeren van uren, ritten en het scannen van bonnen. Verder kun je de boekhouding alleen bijwerken en inzien in de desktopversie. Dit zien wij als een nadeel.