Kassasysteem
Een kassasysteem biedt steeds meer mogelijkheden. Een goed point-of-sale-betaalsysteem kun je overal inzetten. Een goede koppeling tussen de kassa en magazijn- of webwinkelsoftware werkt de voorraad of boekhouding automatisch bij, en biedt de juiste betalingsmogelijkheden aan de klant.
De retail digitaliseert
Verkocht de retail vroeger via een vaste plek via een fysieke kassa, tegenwoordig verandert dit steeds meer naar virtuele point-of-sale-oplossingen. Touchscreens en betaal-apps veroveren de detailhandel.
Een kassa is zoveel meer dan een systeem met knoppen en geldla. En niet alleen de hardware van de kassa verandert. Online kassa-software en kassasystemen voor de retail zijn sterk in ontwikkeling. Zowel met de winkel, voorraad, klantgegevens als het verwerken van de boekhouding.
Verkoop je zowel via een webshop als een winkel? Biedt klanten mobiel alle betaalmogelijkheden en koppel je kassa met je voorraadbeheer en boekhouding.
Het beste kassasysteem voor een winkel
Als je een pop-up store of winkel opent heb je een kassa nodig om af te rekenen. Met een mobiele pinautomaat is dat heel eenvoudig. Ook kun je klanten laten afrekenen via je mobiel of tablet, als je daarop kassasoftware installeert. Enkele kassasystemen waar je eenvoudig mee kunt starten zijn:
Geschikt voor detailhandel en horeca. Het biedt voorraadbeheer, klantbeheer, rapportages en integraties met e-commerce platforms. Het systeem werkt zowel op iPads als computers.
SumUp is een eenvoudig en betaalbaar mobiel kassasysteem voor kleine bedrijven. Het biedt draagbare kaartlezers voor pin-, creditcard- en contactloze betalingen, zonder maandelijkse kosten en werkt via een app.
Als je kassa’s en pinautomaten wilt koppelen heb je hiervoor goede software nodig.
Kassasystemen vergelijken
De klant wil eenvoudig betalen, en als winkelier is dat dus je eerste doel als je een kassa of betaaloplossing zoekt. Maar ook de kosten zijn belangrijk. Naast de maandelijkse kosten betaal je bij kassa-software vaak ook transactiekosten, of kosten voor het bijhouden van de voorraad of de boekhouding.
Daarbij zijn er grote verschillen tussen de functionaliteiten van de pakketten. Daar waar het ene pakket zich sterk richt op kleine winkels, is een ander juist weer voor de horeca, of op omnichannel-spelers gericht. Let in ieder geval op een koppeling met jouw voorraadadministratie en boekhouding en of je de kassa-software gemakkelijk en flexibel vindt.
Goede voorraadadministratie voor je winkel
Winkels hebben vaak ook een webshop met extra aanbod dat niet in de winkel aanwezig is. Daarnaast werken winkeliers steeds vaker vanuit pop-up stores, wat vaak meer een demo-locatie is dan dat de producten er werkelijk op voorraad zijn.
Als de winkelier zelf al niet gekozen heeft voor extra kanalen dan doet de leverancier dit wel. Technologie biedt daar ook steeds meer oplossingen voor. Denk aan digitale betaalzuilen in je winkel waar je klant direct op kan bestellen en de groothandel het rechtstreeks levert aan de klant.
Of dropshipping, waarbij de leverancier direct naar de eindconsument verzendt zodra er een bestelling bij jou plaatsvindt. Maar dan zal hij wel verschillende pakketten aan elkaar moeten koppelen. Online kassa-software biedt hier veel mogelijkheden toe.
Verkoop je zowel via een webshop als een winkel? Biedt klanten mobiel alle betaalmogelijkheden en koppel je kassa met je voorraadbeheer en boekhouding.
Kassa-software kan de boekhouding automatiseren
Retailers werken met steeds meer verschillende leveranciers samen en het assortiment wisselt sneller dan ooit. Ook verkopen ze niet alleen uit de winkel maar ook via een webshop, social media of platforms als Bol en Amazon.
Daardoor verkoop je via steeds meer verschillende kassa’s en systemen. Goede kassa-software brengt weer overzicht in alle gebruikte betaaloplossingen en je voorraadstatus. Een koppeling met een goed online boekhoudprogramma kan taken automatiseren, wat tijd bespaart. Daarnaast geeft het inzicht voor de liquiditeit en boekhouding.
Kassasysteem als verlengstuk van de marketing
Kassabonnen zijn vaak nogal saai. Als je bon in jouw huisstijl bedrukt, of enkele leuke feitjes van jouw zaak benoemt, valt deze al meer op. Maar je maakt deze helemaal bijzonder met bijvoorbeeld speciale aanbieding voor een vervolgaankoop, of door in te spelen op feestdagen of seizoensgebonden trends.
Nog leuker is het als je het helemaal personaliseert. Kassa-software kan de transactie direct koppelen aan de klant. Hierdoor kun je deze koppelen aan een loyaliteitsprogramma of klantbeoordelingen. Goede kassa-software richt zich niet alleen op het afrekenproces, maar op het totale succes van de onderneming.
Goede kassa-software richt zich niet enkel en alleen op het afrekenproces.