Pinautomaat
Met een mobiele pinautomaat kun je direct overal je klanten laten afrekenen. Je hoeft niet op je geld te wachten en kan meer klanten in kortere tijd bedienen. Mobiele kaartlezers, met en zonder vast abonnement, zijn daarbij in opkomst.
Biedt betaalopties die de klant bij zich heeft
Je nummer één prioriteit is om klanten in staat te stellen om te betalen. Vrijwel iedereen heeft een betaalpas of telefoon bij zicht. Eind 2023 verliep ruim negentig procent van deze betalingen contactloos. Ongeveer een derde daarvan gebeurde met smartphones en smartwatches.
Of je nu bezorger, monteur of foodtruckhouder bent, mobiel betalen is daardoor een must. In jouw pop-up store, op locatie bij de klant of onderweg wil je klanten betaalmogelijkheden bieden voor de pinpas, creditcard of telefoon. Voor hogere bedragen zijn ook creditcards als Visa en Mastercard populair.
In Nederland kunnen mensen bijna altijd betalen met pinpas, creditcard of telefoon.
Met een myPOS-betaalautomaat reken je overal snel en eenvoudig af. Ondersteunt pinpassen, creditcards en contactloos betalen. Ook mogelijk incl. bon-printer en met alleen transactiekosten.
Mobiele pinautomaat zonder abonnement
Als je weinig transacties hebt en dus niet direct de kosten van een abonnement of dure hardware wilt, kun je kijken naar oplossingen voor je smartphone of tablet. Mobiele pinapparaten kun je meestal koppelen via bluetooth. Het product en bedrag selecteer je in de bijbehorende app, het apparaat dient uitsluitend voor de betaling. De bon kun je printen of versturen via email of sms.
Heb je weinig transacties? Maak dan een betaalautomaat van je telefoon. Dat kan vaak ook zonder abonnement.
Er zijn ook pinapparaten die geen telefoon of tablet nodig hebben, maar zelf een simkaart met 4G of Wifi gebruiken. Voor iets meer geld heb je ook een automatische bonnenprinter of touchscreen. Naast transactiekosten betaal je hier meestal eenmalig een bedrag voor rond de tachtig tot honderd euro.
Mobiele oplossingen
Als je graag mobiel afrekent, bijvoorbeeld als monteur of mobiele verkoper, heb je eigenlijk alleen een mobiele telefoon met kaartlezer nodig. Bekende aanbieders hiervan zijn:
myPOS biedt verschillende (point-of-sale-)betaaloplossingen voor PIN- en contactloze betalingen. Eventueel inclusief bon-printer en/of oplaadstation. Je betaalt eenmalig voor de mobiele kaartlezer, daarna transactiekosten afhankelijk van je volume.
Geschikt voor detailhandel en horeca. Het biedt voorraadbeheer, klantbeheer, rapportages en integraties met e-commerce platforms. Het systeem werkt zowel op iPads als computers.
SumUp is een eenvoudig en betaalbaar mobiel kassasysteem voor kleine bedrijven. Het biedt draagbare kaartlezers voor pin-, creditcard- en contactloze betalingen, zonder maandelijkse kosten en werkt via een app.
Vaste pinautomaat op locatie
Werk je vanaf een vaste locatie? Dan is het aanbod met pinautomaten wat groter. Vaak betaal je dan wel wat meer voor het apparaat, maar zijn de betalingen goedkoper en bieden ze betere fraudechecks. Hierbij is CCV bijvoorbeeld een bekende aanbieder.
Maar de werkelijke afweging is meestal financieel en afhankelijk van het aantal betalingen. Zo zijn er aanbieders die transacties kunnen aanbieden voor minder dan 10 cent, terwijl een apparaat met smartphone al gauw het dubbele rekent.
Met een abonnement betaal je soms minder dan 10 cent per transactie.
Koppel de software met de boekhouding
Een gemakkelijke en snelle betaling is verreweg het belangrijkste. Ook de kosten van een abonnement of transactiekosten spelen een grote rol. Maar hoe fijn is het als de transactie direct je voorraad bijwerkt en betalingen direct in je boekhouding staan. Meestal is een betaalautomaat direct gekoppeld met kassa-software.
De verschillen tussen de verschillende softwarepakketten zijn enorm en goede software kan taken van je administratie gemakkelijk automatiseren.
Veelgestelde vragen
Enkele veelgestelde vragen over mobiele pinapparaten zijn:
Hoe maak ik van mijn mobiel of tablet een pinautomaat?
Door betaalverzoeken of contactloos betalen met Apple Pay, Google Pay of PayPal is er steeds meer mogelijk maar de meeste mensen in Nederland betalen het liefst met pinpas of creditcard. Daarvoor is extra hardware nodig. Met SumUp of MyPos kun je gemakkelijk een kassa maken van jouw mobiel of tablet.
Heb ik het geld direct op mijn bankrekening?
Bij reguliere pinapparaten zie je direct de transacties direct terug op je eigen rekening. Bij mobiele pinautomaten, die ook werken met betalingssystemen als iDEAL, PayPal of Apple Pay, is dat meestal niet het geval. Die verzamelen het geld eerst op een derdenrekening.
Vanaf daar is het afhankelijk van het systeem dat je gebruikt. Meestal kun je het zo instellen dat het automatisch na 1-2 dagen wordt overgemaakt. Je ontvangt dan in een keer het bedrag dat op de derdenrekening staat.
Heb ik een abonnement nodig om betalingen te kunnen accepteren?
Nee, via je mobiel kun je natuurlijk ook afrekenen met betaalverzoeken. Als je daarnaast ook pin- of creditcardbetalingen wilt aanbieden, maar niet zoveel transacties hebt, kun je ook een apparaat zonder abonnement kopen. MyPos of SumUp zijn hierbij populair.
Wel zijn de transactiekosten hierbij meestal hoger en meestal moet je ook eenmalig betalen voor de hardware. Als je een fysieke winkel hebt en alles hiermee afrekent zijn pinautomaten in combinatie met een abonnement uiteindelijk meestal goedkoper.
