menu

Zakelijke bankrekening openen

Wanneer je als zelfstandig ondernemer aan de slag gaat, zou je misschien verwachten dat je een zakelijke bankrekening nodig hebt voor het incasseren en betalen van facturen. Hoewel het je bedrijfsfinanciën inzichtelijker maakt, is het als kleine ondernemer niet verplicht. Toch besluiten de meeste zelfstandigen om vroeg of laat een zakelijke rekening te openen.

Zakelijke bankrekening openen Net als dat je voor het versturen van zakelijke mails niet per se een zakelijk e-mailadres nodig hebt, oogt het professioneler wanneer dit wel het geval is. Voor een zakelijke bankrekening geldt precies hetzelfde. Heb je geen bedrijfsrekening, dan moet je elke klant expliciet vragen om het factuurbedrag ten name van jou te storten in plaats van jouw onderneming. Maar wat misschien nog wel belangrijker is, is dat je met een zakelijke bankrekening laat zien dat jouw onderneming meer is dan een leuke bijverdienste.

Daarnaast vinden de meeste ondernemers het simpelweg niet prettig wanneer zakelijke – en privégeldstromen door elkaar lopen. Niet alleen is het lastig om een helder overzicht te krijgen van je zakelijke inkomsten en uitgaven wanneer alles op één hoop komt, ook moet je heel wat privégegevens prijsgeven wanneer je een controle krijgt van de Belastingdienst. En wil je je boekhouding uitbesteden aan een boekhouder of accountant, dan kan het dat een zakelijke rekening zeer gewenst is of zelfs wordt geëist.

Extra privérekening of zakelijke bankrekening openen?

Om zakelijke – en privétransacties te scheiden, zou je er in theorie voor kunnen kiezen om een extra privérekening te openen. Dit lijkt een prima oplossing, vooral in de pioniersfase. Maar naast het feit dat je ook voor deze rekening moet betalen, gaat niet elke bank ermee akkoord dat je een privérekening wilt openen voor zakelijke doeleinden.

Verder biedt een zakelijke rekening diverse voordelen, die je met een privérekening niet krijgt. Denk bijvoorbeeld aan de mogelijkheid om zakelijk te tanken. Dit is vooral van belang wanneer je voor meer dan honderd euro aan brandstof hebt getankt, omdat de Belastingdienst dan wil dat je je kunt identificeren als afnemer. En dit kan alleen wanneer je betaalt met een zakelijk betaalmiddel, zoals een zakelijk pinpas of creditcard of met een zakelijke tankpas.

Wanneer is een bedrijfsrekening verplicht?

In bepaalde gevallen is een privérekening niet voldoende. Dit is onder meer het geval wanneer je geen eenmanszaak of VOF opricht, maar een besloten vennootschap. In dat geval wordt namelijk niet jij gezien als rechtspersoon maar de BV. Bij een eenmanszaak of VOF is de oprichter automatisch de rechtspersoon en hierdoor dus hoofdelijk aansprakelijk voor de gemaakte keuzes.

Ook als eigenaar van een webwinkel ontkom je er niet aan om een bedrijfsrekening te openen. De meeste klanten zullen met iDeal willen betalen en om dit aan te kunnen vragen, heb je een zakelijke rekening nodig. Elke Payment Service Provider zal dit controleren. Dus voor het laten incasseren van de betalingen is een bedrijfsrekening een must.

Wat kost een zakelijke rekening?

De meeste banken verwelkomen (startende) ondernemers maar al te graag als klant. Speciale kortingsacties voor starters zijn zelfs eerder regel dan uitzondering. In veel gevallen is de zakelijke rekening het eerste jaar gratis. Na dit jaar kunnen de kosten voor een bedrijfsrekening aardig verschillen, waardoor het zeker de moeite loont om je te verdiepen in de mogelijkheden en de bijbehorende kosten.

Er zijn banken die een pakketprijs bieden, maar er zijn ook aanbieders die bovenop het basisabonnement extra kosten rekenen voor bijvoorbeeld de betaalpas(sen) en het internetbankieren. Naast de standaardkosten betaal je een vaste vergoeding per transactie, zoals de pinbetalingen en overboekingen.

Bij het maken van een keuze is het dus aan te raden om niet alleen te kijken naar de abonnementskosten, maar ook naar het aantal transacties dat je op jaarbasis verwacht te maken. Welk pakket het ook wordt, de kosten voor een zakelijke rekening bedragen op jaarbasis al snel minimaal honderd euro. De kosten die je voor je bedrijfsrekening maakt, zijn in tegenstelling tot een privérekening wel fiscaal aftrekbaar.

Bedrijfsrekening speciaal voor zzp’ers

Ondanks de voordelen die een zakelijke rekening biedt, blijken de kosten toch een struikelblok voor menig kleine ondernemer. Gelukkig komen er steeds meer goedkopere alternatieven. Zo zijn er speciale bedrijfsrekeningen voor kleine zelfstandigen. Deze zzp-rekening biedt niet alle mogelijkheden die een duurdere zakelijke rekening wel heeft, maar richt zich specifiek op de basisbehoeften van zelfstandig ondernemers.

Ook hier geldt dat de voordelen en voorwaarden per aanbieder verschillen, maar over het algemeen worden er geen of nauwelijks transactiekosten gerekend. Wel zit er vaak een limiet aan het aantal transacties en biedt het beperkte(re) mogelijkheden om te koppelen met bijvoorbeeld boekhoudsoftware of een kassa. Daarnaast is rood staan geen optie bij een zzp-rekening.

Aanbieders die populair zijn onder zzp’ers

Drie partijen waar bij kleine tot middelgrote bedrijven graag een zakelijke bankrekening openen:

Huisbank
Veel ondernemers kiezen er al snel voor om de zakelijke bankrekening te openen bij de bank waar ze ook privé bankieren. De Rabobank, ING en ABN Amro zijn hierdoor de meest populaire keuze. Het voordeel is dat je de werkwijze kent, en niet opnieuw een systeem hoeft te leren kennen. Toch is deze keuze lang niet altijd logisch.  Zoals eerder genoemd zijn de prijsverschillen soms vrij groot. Daarnaast is het de vraag of die bank momenteel wel op extra klanten zit te wachten, en of ze dus wel de beste service zullen verlenen.

Het voordeel dat de bank een totaalplaatje krijgt of dat jij de bank goed kent is meestal minimaal. Vaak weet een bankmedewerker alleen van zakelijke diensten of juist privé, dus kun je niet beide vragen aan een persoon stellen. En dat is eigenlijk maar beter ook. Als jij een keer privé een gekke uitgave doet, wil jij dan wel dat jouw accountmedewerker hier meteen van op de hoogte is?

Knab (onderdeel van Aegon)
In 2014 & 2015 is Knab Zakelijk uitgeroepen tot meest voordelige zakelijke betaalrekening. Elk jaar de eerste 1.000 transacties gratis, wat het erg aantrekkelijk maakt voor kleine ondernemers. Daarna betaal je € 0,10 per transactie. De creditcard is het eerste jaar gratis. Uniek aan Knab is dat ze ook oplossingen bieden voor crowdfunding, wat extra financiële mogelijkheden biedt. Starters bankieren de eerste 3 maanden gratis en krijgen verschillende kortingen. Bijvoorbeeld op de automatische boekhoudkoppeling.

ASN Bank
Net als Knab heeft ASN Bank een bankrekening die ideaal is voor kleine ondernemers. Toegegeven: qua dienstverlening en mogelijkheden legt ASN Bank het af tegen Knab. Daarentegen heeft ASN Bank een meer duurzame uitstraling. Is jouw bedrijf duurzaam, ben je begaan met de wereld en wil je dat ook zakelijk uitstralen? Met een IBAN van ASN Bank krijgt je bedrijf het imago dat het geen eendagsvlieg is, maar zowel deze als de volgende generatie wil dienen.