Exact Online

Exact biedt verschillende boekhoudprogramma’s voor ondernemers. Die kunnen zelf online boekhouden, al biedt het pakket ook veel functies voor boekhouders of accountants. Ervaringen rond de producten van Exact Online zijn positief, al worden de kosten van de software bij het kleinbedrijf soms als hoog ervaren.

Nieuws over Exact Online

Onze laatste nieuwsberichten over Exact Online:

Exact: online boekhouden voor groeibedrijven

Exact Online richt zich met haar producten op ondernemers uit het mkb die zelf online boekhouden en de controles of aangiftes laten verzorgen door een boekhouder of accountant. Zo is de facturatie of het dashboard van de software volledig gericht op ondernemers zelf.

De software van Exact is geschikt voor alle bedrijven maar als je net een nieuwe onderneming start en net begint met boekhouden zijn er vaak eenvoudigere oplossingen beschikbaar. Exact is vooral gericht op bedrijven die al even bezig zijn en wordt vooral gebruikt door ondernemers met groeiambities.

Online software voor productie- of handelsbedrijven

Je kunt handmatig online boekhouden met Exact, maar de software ook inzetten om delen van de administratie of boekhouding te automatiseren. Naast een algemeen boekhoudpakket voor het mkb heeft het ook pakketten gericht op specifieke doelgroepen, zoals Exact Productie als ERP-oplossing, of Exact Online Handel voor bedrijven die ook voorraadadministratie zoeken.

Online software houdt rekening met meerdere magazijnen, inclusief dropshipping.

Denk aan het synchroniseren van de voorraad voor handelsbedrijven. Bijvoorbeeld bij de boekhouding van een webshop waarbij de software rekening houdt met meerdere opslaglocaties of zelfs met dropshipping, waarbij de leverancier producten uitlevert. Andere pakketten bieden weer extra optimalisaties voor een financieringsaanvraag of het op peil houden van het werkkapitaal.

Ben je op zoek naar een boekhoudprogramma? De populairste kun je gemakkelijk en snel vergelijken in ons overzicht van boekhoudprogramma’s.

Achtergrond en werkwijze

Exact houdt zich sinds 1984 bezig met boekhoudsoftware en is wereldwijd uitgegroeid tot een speler van formaat. In 2005 kwam de onderneming met Exact Online. Met deze SaaS-oplossing (Software as a Service) is de administratie voor een vast maandelijks tarief per maand op elk gewenst moment beschikbaar. Met haar online boekhoudpakketten is het naar eigen zeggen marktleider binnen het mkb met zo’n 400.000 klanten eind 2018.

Exact heeft een brede klantenkring maar richt zich met alle marketing en functionaliteiten wel gericht op bedrijven met een groeiambitie. Snelle startups of scale-ups kunnen optimaal gebruikmaken van functies die delen van de boekhouding automatiseren of die het samenwerken met een boekhouder bevorderen.

Kosten & tarieven

Er zijn meerdere pakketvarianten van Exact waarmee ondernemers online kunnen boekhouden met elk een eigen tarief. De kosten lopen op bij de meer gespecialiseerde pakketten zoals Exact voor handel of Exact voor productie, maar daar staan ook meer functionaliteiten tegenover. Met Exact Go heeft het ook een pakket gehad dat gericht was op zzp’ers. In Nederland is dit nooit een succes geworden.

Over het algemeen kan worden gesteld dat Exact geen prijsvechter is met haar producten, maar bij de hogere tarieven ook meer functionaliteiten biedt. De kosten van Exact Online zijn wat hoger maar gezien het gebruiksgemak en de compleetheid van het pakket geven veel ondernemers en boekhouders er de voorkeur aan.

De pakketten worden vooral gebruikt door ondernemers die wat uitgebreidere mogelijkheden wensen dan dat goedkopere varianten kunnen bieden, de boekhouding gedeeltelijk willen automatiseren of die hun administratie willen koppelen met andere software. In theorie is het mogelijk om de online software van Exact zonder tussenkomst van een boekhouder te gebruiken, maar in de praktijk komt dit niet veel voor.

Ervaringen met Exact

De ervaringen van ondernemers die gebruikmaken van de boekhoudsoftware van Exact zijn positief over het werken in de cloud, de optie om op te schalen en de gebruiksvriendelijkheid van het boekhoudprogramma. Ook de mogelijkheid om met behulp van een koppeling de administratie te automatiseren wordt als een grote plus ervaren.

Daarentegen hangt er aan al deze mogelijkheden wel een bijbehorend tarief en dat blijkt ook wel uit de reviews. Ervaringen van de kleinste ondernemers zijn dat het pakket voor hen soms te duur uit kan vallen.