Online portfolio maken
Vooral voor startende en/of kleine ondernemers zijn referenties enorm belangrijk. Hiervoor kun je een portfolio(website) gebruiken. Een portfolio is een verzameling van je beste werk, vaardigheden en prestaties. Hiermee kun je potentiële werkgevers, klanten of opdrachtgevers laten zien wat je kunt.
Inhoud:
- Portfolio-website maken
- Een eerste portfolio vullen
- werk van werkgever of opleiding
- Schaduwopdrachten
- werk optimaal etaleren
- Referenties verzamelen
Wat is een portfolio?
Een portfolio is een soort overzicht van waar jij zoal ervaring mee hebt. Door een portfolio(website) te maken kun je laten zien dat je het werk eerder naar tevredenheid hebt uitgevoerd. Vergelijkbaar met een cv.
Als je ergens solliciteert dan laat je vaak je werk zien via een cv, maar een opdrachtgever vraagt zzp’ers of freelancers meestal niet om een cv. Dan kan een portfolio nieuwe opdrachtgevers overtuigen dat jij het werk aankunt.
Een portfolio toont wat je kunt maken of doen.
Een portfolio-website maken
Met een mooi opgemaakt overzicht kun je online nieuwe klanten werven. Dit kan zowel als losse website, of als pdf die je als bijlage bij een e-mail meestuurt. Net als een cv is een portfolio een samenvatting. Je laat hiermee je beste projecten zien, soms afgestemd op de opdrachtgever.
Een goede portfolio-website kun je telkens opnieuw gebruiken en hiermee kun je direct laten zien hoe professioneel jij werkt. Zorg dus voor een mooie heldere uitstraling en huisstijl en maak het potentiële klanten eenvoudig om via de website contact op te nemen.
Websitesoftware
Met het in Eindhoven gevestigde JouwWeb maak je in een handomdraai een zakelijke website. Heeft een simpele 'drag-and-drop'-editor en veel professionele zakelijke templates. Hierdoor heb je geen technische kennis nodig. Voor 9 euro per maand kun je er ook een webshop mee beginnen.
- aanbevolen door de redactie
- handige AI-functies en eenvoudige editor
- professionele zakelijke templates
- ruim 300.000 gebruikers
- Inclusief webshop (optioneel)
- De software is de eerste drie maanden gratis
Biedt een handig stappenplan om een site mee te bouwen. Na registratie geef je aan wat het doel van de website is en kies je stijlen, lay-outs en afbeeldingen voor kleur- en ontwerpschema’s. De software maakt de eerste pagina’s voor je aan, daarna bouw je zelf verder. Kosten: vanaf 9 euro per maand.
- helpt met kleur- en ontwerpschema’s
- houdt rekening met jouw ervaring
- eerste 5 pagina’s zijn gratis
- handig stappenplan
Maak zelf je website zonder programmeerkennis. Je kiest een template, voegt tekst en afbeeldingen toe en publiceert de site zelf online. Bevat AI-ondersteuning voor teksten en SEO, werkt responsief op mobiel en is inclusief domeinnaam. Test het nu 30 dagen gratis.
- meer dan 2 miljoen klanten in Europa
- domeinregistratie en e-mailadres zijn inbegrepen
- dataopslag in de EU
- doe het zelf-oplossing
Phoenix is software van het Nederlandse IMU. De software is gericht op het creëren en beheren van sites die leads verzamelen. Het onderscheidt zich met dynamische, interactieve tools. Hiermee maak je eenvoudig zelf visuele ontwerpen, landingspagina's en marketingfunnels. Vanaf 25 euro per maand.
- ingebouwde marketing‑ en conversietools
- conversiegerichte landingspagina’s
- sterke statistieken en dashboards
- geautomatiseerde interne links
Met 900+ professionele website-designs maak je met Wix.com eenvoudig zelf een eigen website. Internationaal draaien meer dan 700.000 websites op deze software. Het bouwen is gratis, pas als jij tevreden bent over de website moet je een abonnement afsluiten. Mogelijk vanaf 10 euro per maand.
- veel designvrijheid
- veel keuze in aanvullende apps
- veel internationale ondersteuning
- beperkte Nederlandstalige support
Hiermee maak je responsive websites zonder te coderen. Het is geschikt voor zowel beginners als professionals. De indeling bepaal je eenvoudig met een drag-and-drop-oplossing. Met Webflow kunnen starters ook eenvoudig zelf animaties maken. Vanaf 18 dollar per maand.
Een eerste portfolio vullen
Als je net begint en nog geen klanten hebt gehad kan het best lastig zijn om een eerste portfolio samen te stellen. Zeker als je nog maar weinig projecten hebt gerealiseerd. Ook werk je als zzp’er vaak met andere vakspecialisten samen. Met de volgende vijf tips kun jij ook als starter snel een online portfolio maken.
1. Toon werk van werkgever of opleiding
De makkelijkste manier om een portfolio te maken is met eerder gedaan werk. Dat kan werk zijn dat je gedaan hebt in naam van je vorige werkgever of tijdens een studie of opleiding. Al is het werk uit een studie of opleiding minder ideaal, Zo is het lastiger te controleren of je hulp had van een docent of werkgever. Maar het geeft wel een beeld.
Vraag bij de werkgever wel even toestemming om over een bepaalde zaak te praten. Wees er altijd eerlijk over als men vragen stelt over hoe je aan de opdracht kwam of hoe het contact verlopen is. Je hoeft niet direct alles in je portfolio te zetten en ga er vooral niet over liegen.
Meer leren over hoe je meer bezoekers naar je website trekt, deze omzet in klanten en hoe je jouw bedrijf online laat groeien? Het Online Marketing Tornado-handboek van IMU (20 euro) helpt je stap voor stap op weg.
2. Toon eigen werk
Als webdesigner heb je liever niet je eigen website in je portfolio, als timmerman liever niet je eigen bankstel als referentiemateriaal. Maar als het niet anders kan dan mag het best. Zeker als je de keuze kunt uitleggen.
Vertel de klant waarom je ervoor kiest om je eigen materiaal te gebruiken. Ben je webdesigner en lijkt de opdracht op je eigen website? Dan is het prima als je je deze als voorbeeld noemt.
Je eigen werk kan ook dienen als voorbeeld.
3. Toon een schaduwopdracht
Stel je bent schrijver en een klant wil graag eerder geschreven werk zien. Dan vraagt die dat meestal niet om te zien wie je klantenbestand is maar meer om je schrijfstijl te leren kennen. Pak een bericht uit het nieuws waar veel over te doen is geweest. Herschrijf dat artikel op vier manieren.
Deze artikelen laat je de klant zien als portfolio-materiaal. De opdrachtgever snapt dat het geen echte opdracht is geweest maar ziet direct waartoe je in staat bent. Demo- of schaduwmateriaal is in veel freelance-opdrachten een goede manier om je kwaliteiten te tonen.
Referenties en klantgesprekken bijhouden en succesvol inzetten tijdens het werven van nieuwe klanten? Zie dan ook onze informatie over crm-software.
4. De opdrachten die je hebt optimaal etaleren
Soms heb je wel een aantal klanten. Alleen niet genoeg. Zonder dat je het weet zijn drie klanten al ruim genoeg om een zeer uitgebreid portfolio van te maken. Vertel duidelijk de probleemstelling, de situatie voordat jij was ingeschakeld en de situatie na. Vaak levert dat al snel veel materiaal op.
Is het nog niet genoeg? Gebruik quotes van de klant en vraag of je deze als referentie met e-mail en en telefoonnummer mag noemen. Vraag de klant of die tevreden is met het geleverde werk en vooral waarom. Op deze manier werk je de klanten die je al hebt, uit tot optimale showcases. Met drie showcases laat je al zoveel persoonlijke informatie over jezelf zien dat dit misschien al overtuigend genoeg is.
Met drie showcases heb je vaak al voldoende materiaal.
5. Wees niet bescheiden
Te vaak durven mensen hun werk niet te etaleren. Door deze in een online portfolio op te nemen zijn ze bang dat ze te veel met de eer strijken. Hierdoor noemen ze geen klussen die ze niet volledig hebben geregeld, of die in samenwerking zijn uitgevoerd. Maar ook samenwerkingen of deel-opdrachten kunnen prima in je overzicht. Het blijft jouw werk.
Misschien is het juist wel heel goed om ook zo’n opdracht in je portfolio te zetten. Je toont dat je kunt samenwerken, flexibiliteit, je eigen krachten kent, in teamverband kunt werken, et cetera. Het zegt juist heel veel over jou als je niet enkel die specifieke opdrachten toont maar ook een meer algemene opdracht.
Zoek je gebruiksvriendelijke software om snel zelf een website mee te maken? Probeer Jimdo of het Nederlandse JouwWeb eens uit. Honderdduizenden mkb’ers gingen je voor.
Referenties verzamelen
Naast portfolio-websites kunnen ook goede referenties klanten over de streep trekken. Referenties zijn eerdere klanten die men mag benaderen om te vragen hoe zij jouw werk hebben ervaren. Natuurlijk geef je geen ontevreden klanten op, dus kun je deze klanten ook wel omschrijven als ambassadeurs van jouw werk.
Na een aantal jaren komen referenties vaak vanzelf. Via-via krijg je opeens klanten binnen en merk je dat bepaalde klanten meer dan gemiddeld tevreden zijn. Mond-tot-mondreclame gaat dan vanzelf. Maar dan zijn we vaak wel al een aantal jaren verder, terwijl juist in de eerste jaren referenties erg belangrijk zijn.
Zo kom je aan referenties
- Vraag het klanten!
Vaak zijn ondernemers niet voldoende zeker van zichzelf en durven ze niet te vragen of een bedrijf als referentie wil dienen, terwijl dit juist een voorrecht kan zijn voor de klant. Want voor een referentie doe je altijd extra je best! Je wilt natuurlijk dat die extra goed over jouw diensten spreken. - Vraag of je ze aan je portfolio mag toevoegen
In theorie mag dit altijd. Jouw werk is tenslotte jouw portfolio dus echt weigeren kan niet. Maar in praktijk kun je ze dan altijd als referentie zien. Meestal zijn portfolio-websites openbaar dus kan iedereen ze benaderen. - Referenties over jou als persoon
Als je nog heel weinig referenties hebt kun je toch een referentielijst maken door meer personen van een bedrijf als referentie op te geven, of algemene referenties over de ondernemer zelf. Je hebt vast zakelijke contacten die niet klant zijn geweest, maar wel iets over jou als persoon kunnen vertellen. Als je bijvoorbeeld net een bedrijf hebt gestart dan kun je vorige collega’s noemen.
Je kunt ook referenties noemen die iets over jou als persoon kunnen zeggen.
Contact opnemen met referenties?
Als ondernemer moet je ook goed op referenties letten van bedrijven waar je wellicht iets af wilt nemen. Referenties kunnen ervoor zorgen dat je de juiste keuze maakt. Maar lang niet alle referenties zijn even waardevol. Als je referenties na gaat bellen om een beeld te krijgen krijg je uiteraard alleen positieve reacties. Want die is dat niet voor niets. Toch valt er veel waardevolle informatie uit referenties te halen mits de goede vragen worden gesteld. Enkele punten waar wij bijvoorbeeld op letten:
- Locatie
Wat doet de referentie en waar is deze gelegen? Als een bedrijf gevestigd is in Wageningen en alle referenties komen ook uit Wageningen dan komen de klanten misschien via de lokale tennisvereniging. Niets mis mee, maar hoe zou de communicatie verlopen als er meer afstand tussen zit? Zal alles even vloeiend lopen? - Connectie
Waar kent de referentie het bedrijf van? Wat is de eerste connectie geweest? Als een familielid deze persoon heeft aanbevolen en er eigenlijk geen andere partijen in de picture waren, hoe onafhankelijk is deze referentie dan nog? - Periode
Hoe lang geleden zijn er zaken gedaan? Zeker met internetbedrijven veranderen zaken snel. Zijn er vervolgopdrachten geweest en is de referentie al lang een vaste klant? - Details
Dat de referentie positief is is logisch. Maar welke aspecten zijn met nadruk positief? Zijn er ook negatieve ontwikkelingen geweest?
Al met al kunnen referenties en een goed samengesteld portfolio ervoor zorgen dat potentiële klanten met meer zekerheid de stap kunnen nemen om klant te worden van je bedrijf, en kun je zelf met minder risico in zaken gaan met andere bedrijven. Referenties en portfolio’s van bedrijven maken het risico kleiner en kans op slagen hoger. Het is dan ook een belangrijke factor in het ondernemen.
