Urenregistratie-programma
Met een urenregistratie-programma kun je aantonen welke uren jij of medewerkers aan de eenmanszaak hebben besteed. Zelfs als zzp’er kun je vaak niet zonder urenregistratiesysteem: de belastingdienst kan het urencriterium komen controleren, daarnaast is het handig om te weten welke uren declarabel zijn.
Overzicht met urenregistratie-programma’s
Bekende software op het gebied van urenregistratie-programma’s zijn:
e-Boekhouden.nl
Overal eenvoudig uren registreren, boekhouden & factureren op een manier die je begrijpt. Nu 15 maanden helemaal GRATIS voor starters! Trustpilotbeoordeling 8,8! Maak nu je gratis account aan.
Shiftbase
Veel bedrijven houden hun gewerkte uren nog bij in Excel, een tijdrovende klus. Om duidelijk overzicht te houden en fouten te voorkomen, kun je de gewerkte tijden bijhouden met onze online urenregistratie software, Shiftbase.
Exact
Ontdek de slimste urenregistratie software, Met Exact heb je je urenregistratie, facturatie, CRM en boekhouden in 1 handig programma. De slimme software verbetert je cashflow, bespaart je veel tijd en werkt altijd en overal.
Gripp
Urenregistratie gaat snel & eenvoudig met de alles-in-een bedrijfssoftware van Gripp. Zo heb je een overzichtelijke dag- en weekweergave, kun je gebruikmaken van de stopwatchfunctie en zet je eenvoudig je planning om naar uren.
Rompslomp.nl
Dé makkelijkste urenregistratie app voor ondernemers - Registreer gemakkelijk je gewerkte uren & ritten - Gebruik onze handige timer - Zet je uren om naar een factuur - Maak nu je gratis account aan en probeer het zelf!
Moneybird
Je uren schrijven is zo gebeurd in Moneybird. Voeg een omschrijving, contact of project toe en geef aan of je uren declarabel zijn. Check eenvoudig of je voldoet aan het urencriterium. Probeer 60 dagen gratis!
TimeMate
TimeMate is de perfecte urenregistratie app voor werknemers en werkgevers! Gemakkelijk bijhouden van uren, pauzes en vakantiedagen met een smartphone of tablet. Eenvoudig te gebruiken met duidelijke overzichten. Probeer gratis!
Project Hours
Eenvoudig uren schrijven met uw team op projecten. Rapportage in Excel. Link met Google-agenda. Beschikbaar op laptop en mobiel. Definieer meerdere gebruikers. Timer feature beschikbaar. Meerder uurtarieven per gebruiker mogelijk.
Rodeo Drive
Rodeo is ontwikkeld speciaal voor creatieve teams. Een alles-in-één platform voor de urenregistratie, planning en budgettering van al je projecten. Rodeo start je makkelijk en probeer je 14 dagen gratis, incl. demo op kantoor!
- Urenregistratie
- Facturatie
- Projectplanning
BUNNI
Met BUNNI wordt de administratie super simpel verslavend leuk. Dat doen we samen met onze geweldige proefkonijnen: échte zzp'ers die onze missie steunen.
- Uren & Projectbeheer
- Onbeperkt registreren
- Mobiele app
Urenregistratie-software voor zzp’er en freelancer
Een urenregistratie-programma helpt bij de bedrijfsvoering: je houdt bij hoeveel uur je aan de klant moet factureren en je krijgt een overzicht over welke bedrijfsactiviteiten het meeste tijd kosten. Zelfs voor je eigen boekhouding kan een urenregistratie nodig zijn.
Zo helpt een urenregistratie om inzicht te geven of je als zzp’er of freelancer het urencriterium haalt. Elke ondernemer met een eenmanszaak moet daarvoor een goede urenadministratie bijhouden en urenregistratie-software is hiervoor ideaal. Het urencriterium is nodig om erkend te worden door de belastingdienst als ondernemer voor de inkomstenbelasting. Dat is belangrijk omdat je anders niet in aanmerking komt voor de ondernemersaftrek.
Urenregistratie in boekhoudsoftware
Er is veel software beschikbaar waarmee je als zzp’er de gewerkte/zakelijke uren op een gemakkelijke manier bij kan houden. Veel ondernemers hebben een urenregistratie verwerkt in een boekhoudprogramma waar ook andere administratie van het bedrijf in bijgehouden wordt. Maar je kan ook kiezen om het bij te houden in een los urenregistratiesysteem.
Je kunt je uren registreren in een boekhoudprogramma, maar hiervoor ook een losse urenregistratie-software kopen.
Bij kleine en startende bedrijven kan een simpele losse urenregistratie voldoende zijn. Wanneer het aantal klanten en personeel toeneemt kun je kijken of je deze kunt koppelen of uitbreiden naar online boekhouden. Vaak wil je een urenregistratie per project of medewerker. Daarnaast wil je dan de boekhouding verder automatiseren. Met goede software kun je na het invullen van de uren automatisch facturen naar de klant sturen. Zo kan de software een hoop werk uit handen nemen.
Urenregistratie in Excel
Bij de start van een onderneming kiezen veel ondernemers ervoor om geen losse urenregistratie-software te kopen, maar om de uren bij te houden in een eigen oplossing. Het registreren van gewerkte uren in Excel is eenvoudig. Het is natuurlijk geen pure urenregistratie-software maar iedereen met basiskennis van Microsoft Office kan een simpel formulier maken.
Met een sjabloon uit de galerie is de registratie van de uren soms zelfs nog makkelijker. Online zijn er ook gratis sjablonen voor de urenregistratie te vinden. Naast Numbers of Excel biedt Google Docs in haar cloudomgeving een volwaardige oplossing voor de urenregistratie. Deze oplossingen is niets mis mee, maar tegenwoordig zijn er ook prima betaalbare en gebruiksvriendelijke online urenregistratie-programma’s te vinden.
Geen urenregistratie-software maar de gewerkte uren registreren in Excel? Soms is het ook mogelijk via een gratis boekhoudprogramma.
Wat moet er in een urenregistratie?
Als je zelf een urenregistratie gaat bijhouden met Microsoft Office, Numbers of Google Docs, neem dan in ieder geval de volgende onderdelen op in je formulier:
- Categorieën: verdeel het aantal gewerkte uren onder in bijvoorbeeld: administratie, studie, acquisitie, productie. Geef aan of het gaat om een kernactiviteit of ondersteunende werkzaamheden. Op deze manier kun je goed administreren hoeveel tijd aan verschillende activiteiten wordt gestoken.
- Uren: laat zien welke uren je factureert en welke niet. Zorg ervoor dat de alle activiteiten erin staan voor het urencriterium.
- Werkzaamheden: geef een korte omschrijving van het soort werk dat je hebt verricht.
- Opdrachtgever: toon aan voor wie bepaalde werkzaamheden zijn uitgevoerd.
In zowel Excel als Numbers kun je het formulier zo maken dat hij automatisch de uren bij elkaar optelt in categorieën en een totaal aantal uren.