menu

Urenregistratie-programma’s

Met een urenregistratie-programma kun je aantonen welke uren jij of medewerkers aan de eenmanszaak hebben besteed. Zelfs als zzp’er kun je vaak niet zonder: de belastingdienst kan het urencriterium komen controleren, daarnaast is het handig om te weten welke uren declarabel zijn. Zo helpt een urenregistratie-programma ook bij de bedrijfsvoering: je houdt bij hoeveel uur je aan de klant moet facturen en je krijgt een overzicht over welke bedrijfsactiviteiten het meeste tijd kosten.

Overzicht met urenregistratie-programma’s

Drie bekende aanbieders van urenregistratie-programma’s zijn:

e-Boekhouden.nl

★ ★ ★ ★ ★ (1358)

Overal eenvoudig uren registreren, boekhouden & factureren op een manier die u begrijpt. 15 maanden helemaal GRATIS! Trustpilotbeoordeling 9,3! Maak nu uw gratis account aan.
Proefperiode  Contact  Prijzen 

Gratis
  • Alles in 1 pakket
  • Incl. Mobiele app
  • Uitstekende helpdesk
Bekijk de website

monday.com

★ ★ ★ ★ ★ (3499)

Beheer projecten en urenregistratie in n oogopslag! De uiterst overzichtelijke tool van Monday.com is volledig in te richten naar alle eisen en wensen van jouw team(s) en sinds kort beschikbaar in het Nederlands. Probeer gratis!
Proefperiode  Contact  Prijzen 

€ 8,00 per licentie
  • Super overzichtelijk
  • Simpel in te richten
  • Gratis proefaccount
Bekijk de website

Paymo

Paymo stelt je in staat om je uren accuraat te registreren, taken te prioriteren en de communicatie binnen je team te verbeteren. Vanaf nu zijn je projecten op tijd af, binnen budget en word je naar behoren uitbetaald.
Proefperiode  Contact  Prijzen 

€ 10,00 per licentie
  • Alles-in-een oplossing
  • Nederlandse interface
  • Jaarlijks 17% korting
Bekijk de website

Rodeo

★ ★ ★ ★ ☆ (112)

Rodeo is ontwikkeld speciaal voor creatieve teams. Een alles-in-één platform voor de urenregistratie, planning en budgettering van al je projecten. Rodeo start je makkelijk en probeer je 14 dagen gratis, incl. demo op kantoor!

€ 29,99 per maand
  • Urenregistratie
  • Facturatie
  • Projectplanning

Wrike

★ ★ ★ ☆ ☆ (199)

Help teams concentreren op belangrijk, factureerbaar werk: intutieve tools voor tijdregistratie, gecombineerd met slimme automatisering. Tot 90% minder repetitief werk & e-mails met gedeelde flows, aanpasbare rapporten en meer.

US$ 9,80 per maand
  • Overal samenwerken
  • Integreer je toolset
  • Gratis tot 5 users

Bedrijfsrooster

★ ★ ★ ★ ☆ (33)

Wat doet u met 200 uur extra per jaar? Simpele urenregistratie op basis van een vingerafdruk en direct geregistreerd in de software van Bedrijfsrooster. Van uren tot loonstrook, alles in de alles-in-1 oplossing van Bedrijfsrooter

Vanaf € 3,00
  • Personeelsplanning
  • Urenregistratie
  • Persoonlijke aandacht

Dyflexis

Dyflexis is de meest gebruiksvriendelijke software voor personeelsplanning en urenregistratie. Duizenden bedrijven in productie & warehousing retail, recreatie, horeca, en zorg & welzijn gebruiken dagelijks onze software.

€ 0,00 per maand
  • 2700+ klanten
  • 200+ reviews: 4.7/5
  • Gratis Demo

Rompslomp.nl

★ ★ ★ ★ ★ (149)

Dé makkelijkste urenregistratie app voor ondernemers - Registreer gemakkelijk je gewerkte uren & ritten - Gebruik onze handige timer - Zet je uren om naar een factuur - Maak nu je gratis account aan en probeer het zelf!

€ 5,00 per maand
  • Uren, Ritten en meer
  • Uurtje? Factuurtje!
  • Handige App met Timer

Urenwijs

Je uren boeken in een handomdraai. We houden het makkelijk. Geen ingewikkelde schermen, maar snel en overzichtelijk je gewerkte uren bijhouden.

€ 3,00 per maand
  • Overzichtelijk
  • Beter samenwerken
  • Koppeling boekhouding

Project Hours

Eenvoudig uren schrijven met uw team op projecten. Rapportage in Excel. Link met Google-agenda.Beschikbaar op laptop en mobiel. Definieer meerdere gebruikers. Timer feature beschikbaar. Niet duur: 2 per gebruiker per maand.

€ 2,00 per maand
  • Makkelijk in gebruik
  • Voor teamprojecten
  • Rapportage in Excel

Gekko

Gebruik Gekko Uren om je uren bij te houden. Online of met onze simpele urenregistratie app. Altijd een duidelijk overzicht waar je aan gewerkt hebt en gemakkelijk te delen met klanten.

Gratis
  • Gratis
  • Makkelijk in gebruik
  • Mobiele apps

DigiBTW

★ ★ ★ ★ ★ (1163)

Als ondernemer is het handig om inzicht te hebben in de uren van je eigen (project)administratie of voor de facturatie. Uren bijhouden voor het urencriterium van de Belastingdienst voor starters- of ondernemersaftrek? Ook dat kan!

€ 10,00 per maand
  • Registreer & factureer
  • Urenoverzicht
  • Urencriterium

Moneybird

★ ★ ★ ★ ☆ (595)

Maak offertes en facturen in een handomdraai, verwerk eenvoudig je inkomende documenten door gebruik te maken van de handige scan en herken functie. Nu met extra feature: Urenregistratie!

€ 12,00 per maand
  • Boehouden met plezier
  • Scan & Herken functie
  • iPhone en Android app

Shiftbase

Bespaar tijd en kosten met Shiftbase. Maak eenvoudig een planning voor een langere periode. Hierin zijn de verwachte personeelskosten, omzet en budgetten zichtbaar. Urenregistratie kan via de computer, app of prikklok.

€ 0,00 per maand
  • Bespaar 30% loonkosten
  • Geen opstartkosten
  • Maandelijks opzegbaar

Keeping

Maak kennis met onze intuïtieve oplossing voor urenregistratie. Keeping denkt met je mee en ondersteunt je bij je urenadministratie. Hoe beter je jouw uren bijhoudt, hoe meer inzicht en voordeel je daaruit haalt.

€ 5,40 per licentie
  • Urenregistratie
  • Projectmanagement
  • Gratis voor zzp'ers

Hubi Business Software

Uren registreren, waar en wanneer dan ook? Hubi is het systeem die het MKB flexibel zijn uren laat registreren. Gebruik de mobiele app om waar en wanneer dan ook je werkprocess af te ronden. Vraag nu je gratis proefperiode aan!

€ 15,00 per maand
  • Uren registreren
  • Mobiele app
  • Project management

Werktijden.nl

Werktijden.nl is de meest overzichtelijke app voor personeelsplanning, urenregistratie en verlof. Wij hebben een groot aantal klanten met kleine, middelgrote en grote bedrijven die dagelijks ons systeem gebruiken.

€ 3,00 per maand
  • Gebruiksvriendelijk
  • Effectiever
  • Sneller

Fooks

Fooks is een gratis alles-in-1 personeelsplatform. De urenmodule biedt optimaal inzicht in de werktijden van jouw medewerkers. Op n plek alle uren klokken, goedkeuren en uitbetalen.

Gratis
  • Eenvoudig klokken
  • Altijd gratis
  • Desktop en App

Stella

Met het juiste gereedschap maak je meer meters. Stella is het gereedschap voor het opzetten van calculaties, het registreren van werk en het verzenden van facturen. Kladblaadjes en mappen vol papierwerk zijn vanaf nu verleden tijd

€ 14,00 per maand
  • Specifiek voor de bouw
  • Uitgebreid calculeren
  • Eenvoudig in gebruik

Emyris

Om u het perfecte planningspakket te bieden, maken wij Emyris op basis van uw wensen en behoeften. Wij zorgen ervoor dat het planningspakket volledig op maat gemaakt is, zodat al uw benodigdheden tot uw beschikking staan.

Op aanvraag
  • Urenregistratie
  • Inkooporders
  • Facturatie

ViQZ

ViQZ registreert gewerkte uren automatisch in een duidelijk maandoverzicht. Inclusief via de medewerkers app doorgegeven verlofuren, absentie en overwerkuren na accorderen, en tijdregistratie op basis van GPS.

Vanaf € 59,95
  • Gratis proefaccount
  • Vast laag maandtarief
  • Geen opzegtermijn

TRAPP

Focus op wat echt belangrijk is. Tr-app geeft jouw in 1 klik het belangrijkste inzicht in jouw bedrijfsvoering door de administratie en registratie van tijd te vereenvoudigen.

Gratis
  • Realtime inzicht
  • Gebruiksvriendelijk
  • Factureren in 1 klik

Urenregistratie voor zzp’er en freelancer extra belangrijk

Urenregistratie-programma'sElke ondernemer met een eenmanszaak moet een goede urenadministratie bijhouden. Al is het alleen maar voor het eigen overzicht. Maar voor de urenregistratie van een zzp’er of freelancer is extra belangrijk. Een van de eisen die de Belastingdienst stelt, is dat je minimaal 1225 uur per jaar in je eenmanszaak steekt, oftewel bijna 25 uur per week. Voor zzp’ers en freelancers is dat lastiger om aan te tonen dan voor ondernemers met veel medewerkers. Erkend worden door de belastingdienst als ondernemer is belangrijk omdat je anders niet in aanmerking komt voor de fiscale voordelen voor ondernemers).

Er zijn verschillende urenregistratie programma’s beschikbaar waarmee je de gewerkte/zakelijke uren op een gemakkelijke manier bij kan houden. Vaak is deze verwerkt in een boekhoudprogramma waarmee de volledige administratie van het bedrijf in bijgehouden kan worden. Maar je kan ook kiezen om het bij te houden in een los programma.  Zeker bij kleine en startende bedrijven kan dit voldoende zijn. Wanneer het aantal klanten en personeel toeneemt kun je kijken of je deze kunt koppelen of uitbreiden naar online boekhouden. Zodat je de boekhouding verder kunt automatiseren, en bijvoorbeeld na het invullen van de uren automatisch facturen naar de klant kunt sturen en het programma zo een hoop werk uit handen kan nemen.

Urenregistratie in Excel

Bij de start van een onderneming kiezen veel ondernemers ervoor om voor de urenregistratie geen los programma te kopen, maar om het bij te houden in een eigen systeem. Excel is natuurlijk geen puur urenregistratie programma maar iedereen met basiskennis Excel kan een simpel formulier maken. Misschien nog makkelijker is om een sjabloon uit de galerie te gebruiken. Online zijn er ook verschillende gratis sjablonen voor urenregistratie in Excel te vinden. In plaats van Numbers of Excel biedt Google Docs in haar cloudomgeving een volwaardig alternatief. Deze oplossingen is niets mis mee, maar tegenwoordig zijn er ook prima betaalbare en gebruiksvriendelijke online urenregistratie programma’s te vinden.

Wat moet er in een urenregistratie?

Als je zelf een urenregistratie gaat bijhouden met Excel, Numbers of Google Docs, neem dan in ieder geval de volgende onderdelen op in je formulier:

  • Categorieën: verdeel het aantal gewerkte uren onder in bijvoorbeeld: administratie, studie, acquisitie, productie. Geef aan of het gaat om een kernactiviteit of ondersteunende werkzaamheden. Op deze manier kun je goed administreren hoeveel tijd aan verschillende activiteiten wordt gestoken.
  • Uren: laat zien welke uren gefactureerd worden en welke niet. Zorg er in ieder geval voor dat de kernactiviteiten erin staan voor het urencriterium.
  • Werkzaamheden: geef een korte omschrijving van het soort werk dat je hebt verricht. Bijvoorbeeld: in de categorie acquisitie heb je vijf uur staan, waarvan drie uur een netwerkbijeenkomst was en twee uur een zakelijke lunchafspraak.
  • Opdrachtgever: toon aan voor wie bepaalde werkzaamheden zijn uitgevoerd.

In zowel Excel als Numbers kun je het formulier zo maken dat hij automatisch de uren bij elkaar optelt in verschillende categorieën en een totaal aantal uren.