Acumulus is een boekhoudprogramma voor zzp’ers. Die kunnen hiermee zelf online boekhouden en de belastingaangifte doen. Op hun website claimen ze dat je je administratie kan bijhouden zonder kennis van boekhouden en dat iedereen het kan. Dat zijn mooie beloftes en je kan er flink wat geld (en tijd) mee besparen.
Acumulus: het boekhoudprogramma van Siel
Dit boekhoudprogramma is speciaal gemaakt voor eenmanszaken, zzp-ers en freelancers. Mensen dus die zoveel mogelijk zelf hun boekhouding willen doen en zo kosten besparen. Het boekhoudpakket is niet de grootste of het meest ontwikkeld maar wel snel en eenvoudig. Als je boekhouding nog beperkt is en je niet op zoek bent naar toeters of bellen biedt Acumulus een prima basis.
Waar nodig kun je een boekhouder vragen om je jaaroverzichten te controleren en je belastingaangifte te maken maar de meeste gebruikers van Acumulus doen hierbij de boekhouding volledig zelf.
Wil je online boekhouden en zoek je een goed boekhoudprogramma? Zie voor een goede vergelijking ook ons overzicht van boekhoudprogramma’s.
Enkele voordelen van Acumulus
De homepage van hun website staat helemaal vol met de kenmerken en voordelen van Acumulus. Dit zijn de meest belangrijke functionaliteiten:
Offreren en Factureren
Bij ‘nieuwe boeking -> nieuwe factuur’ kun je een factuur aanmaken. Je moet een aantal gegevens opgeven waaronder enkele simpele zoals datum, nummer, bankrekening, relatie, kostenplaats en status (betaald of niet). Bij het aanmaken van een factuur komen we een aantal belangrijke opties tegen:
Klant
Het pakket heeft een relatiebeheersysteem. Je kan in het scherm ‘relaties’ op een aparte plek gegevens van klanten, leveranciers en contactpersonen bijhouden. In het scherm om een nieuwe factuur te maken zit ook meteen een link naar het aanmaken van een nieuwe relatie. Via deze link kun je een nieuwe klant aanmaken.
Kostenplaats
Je gebruikt een kostenplaats om een aparte afdeling of sectie in je bedrijf te onderscheiden. Je kan deze bijvoorbeeld ook gebruiken als je een vof hebt waarbij je per partner een kostenplaats aanmaakt. Een kostenplaats kun je aanmaken in het scherm ‘beheer -> kostenplaatsen’. Voor een klein bedrijf kun je in principe volstaan met de al aangemaakte kostenplaats ‘algemeen’.
BTW
Onderin het witte vlak kun je de BTW-status selecteren. Denk aan BTW buitenland, binnenland, margeregeling, verlegging, et cetera. Alle opties hebben een helpknop.
Product en prijs
De volgende stap is het invullen van het product, prijs en aantallen. Als je meerdere producten wilt invullen dan druk je op ‘Ingevulde product gegevens toevoegen aan factuur’.
Heb je alles ingevuld dan kun je de factuur opslaan en openen als pdf of Word-document. Daarbij kun je de factuur ook als offerte openen. Let wel op dat als je de eerste keer een factuur aanmaakt je nog wel je eigen bankrekening, naam, contactgegevens, et cetera moet invullen. Het systeem kan natuurlijk niet uit zichzelf raden welke contactgegevens jij op de factuur wilt hebben staan.
Debiteurenbeheer en herinneringen sturen
Via ‘overzichten -> verzonden facturen’ kun je facturen die je hebt gemaakt selecteren. Je kan hier aangeven of een factuur betaald is of niet.
Facturen die over de betalingstermijn gaan en niet betaald zijn worden roodgekleurd. Je kan nu meteen een herinnering printen of mailen. Zo kun je snel en makkelijk je debiteuren strak houden.
Eenvoudige invoer van gegevens
Gegevens invoeren gaat eenvoudig. Via ‘nieuwe boeking’ heb je drie opties. Nieuwe factuur (aan klant), nieuwe uitgaven en privéboeking. Zo kun je snel al je kosten en facturen invoeren.
Je selecteert telkens een relatie (klant of leverancier) en vult vervolgens datum, omschrijving, bedrag, et cetera in. Hieronder volgt een korte omschrijving van de drie soorten nieuwe boekingen.
Nieuwe factuur
Een nieuwe factuur aanmaken is simpel. Je selecteert een aantal gegevens waaronder klant, product, prijs en BTW en maakt dan een Word-uitdraai of pdf.
Nieuwe uitgaven
Ook nieuwe uitgaven invoeren gaat gemakkelijk. Je kan hier bijvoorbeeld de kostensoort invoeren. Hierbij moet je denken aan ‘materialen’, ‘autokosten’, ‘salarissen’, enzovoorts. Door hier zorgvuldig te zijn kun je later makkelijk allerlei overzichten printen. Je kan hier ook aangeven of een uitgave een investering is. Hier kun je bijvoorbeeld aangeven dat je computer over meerdere jaren wordt afgeschreven.
Privéboekingen
Als je privébetalingen via je bedrijfsrekening laat lopen moet je deze apart aangeven. Privéuitgaven zijn niet aftrekbaar en worden door het systeem uit de winst gehaald. Het tegenovergestelde kan natuurlijk ook. Als je met je privérekening iets zakelijk hebt betaald kun je dat hier aangeven. Deze post wijst zichzelf.
Rapportages en btw- of ib-aangifte
Via Acumulus kun je allerlei rapportages en overzichten printen. Denk hierbij aan een jaarrekening met balans en winst- en verliesrekening. Ook je belastingaangifte komt uit het systeem rollen. De btw-aangifte wordt gegenereerd via alle facturen die je hebt ingevoerd.
De btw-aangifte is met andere software ook vaak eenvoudig mogelijk. Met enkele extra invoervelden regel je zelf ook de inkomstenbelasting. Acumulus verwacht dat je ook zelfstandig de ib-aangifte doet zonder boekhouder.
Met Acumulus kun je als ondernemer zelf de aangifte voor de inkomstenbelasting verzorgen.
Koppelingen met andere software
Acumulus kan gekoppeld worden aan allerlei andere systemen. De meest voor de hand liggende koppeling is die met je bank. Zo kun je extra snel betalingen en ontvangsten koppelen aan de uitgaven en facturen die je hebt ingevoerd in je systeem. Acumulus ondersteunt ook koppelingen met systemen zoals Paypal en iDEAL.
En wat betreft webshop-koppelingen is er ook wel wat mogelijk. Acumulus biedt koppelingen met systemen als:
– CCVshop
– Magento
– Prestashop
– Virtuemart/Joomla
Het heeft dus wel integraties, maar Acumulus staat niet bekend om het automatiseren van de boekhouding. Voor een kleine zzp’er die simpele software zoekt is het een prima pakket. Groeit je boekhouding en zoek je zaken die jou veel tijd besparen tijdens het verwerken van de administratie? Dan zijn er vaak betere oplossingen beschikbaar.