Samen een bedrijf starten

Ga je met iemand samen een bedrijf beginnen? Dat kan in verschillende rechtsvormen. Of je (samen)werkt met eenmanszaken, een vennootschap onder firma of een bv heeft veel invloed op de aansprakelijkheid, belasting, besluitvorming én de veiligheid van je privévermogen.

Inhoud:

• Samen een bedrijf starten
• Samen één eenmanszaak
• Twee eenmanszaken
• Maatschap
• Meewerkend partner
• Samen als vennoten (vof)
• Besloten vennootschap

Met iemand samen een bedrijf starten

Voor de één is het een droom, voor de ander ondenkbaar: samen een bedrijf starten met je partner, familielid of goede vriend(in).

Anderen starten zo een onderneming samen met iemand die ze pas hebben leren kennen. In beide situaties is het belangrijk om vooraf goede afspraken te maken met je mede-ondernemer.

Bij de oprichting kies je een rechtsvorm. Die heeft gevolgen voor de aansprakelijkheid, inclusief privévermogen, en de belasting voor ondernemers. Besluit je beide over alles samen, verdeel je de taken, of neemt één de leiding? En in hoeverre wil je vermogen afschermen voor eventuele financiële tegenslagen?

Regel je administratie zelf met een goed boekhoudprogramma. Probeer e‑Boekhouden.nl of MoneyMonk vrijblijvend uit. 100.000+ mkb-ondernemers gingen je voor.

Samen één eenmanszaak

De meeste starters kiezen voor een eenmanszaak als rechtsvorm. Dat kan ook als je samen een bedrijf start. Er kan maar één persoon eigenaar zijn, maar die kan wel de andere persoon in loondienst nemen.

Deze vorm van samenwerken impliceert een bepaalde hiërarchie, dus beide partijen moeten dit wel willen. Ook moet de werkgever voldoen aan extra verplichtingen, zoals het betalen van loonheffingen.

Je kunt een eenmanszaak met twee personen starten maar één persoon is dan de eigenaar.

Twee eenmanszaken

Je kunt geen eenmanszaak oprichten met twee eigenaren, maar twee personen kunnen wel elk een eigen eenmanszaak oprichten en vanuit hun eigen bedrijf met elkaar samenwerken. Je kunt elkaar factureren voor de zaken die je samen doet en bent alleen met je privévermogen aansprakelijk voor je eigen eenmanszaak.

Vooral wanneer je nog niet zo lang samenwerkt, of het fijn vindt om elk een bepaalde vrijheid te houden, kan dit een goede keuze zijn. Als de samenwerking stopt kun je toch blijven ondernemen met elk je eigen onderneming.

Je kunt elk een eigen eenmanszaak oprichten en met deze ondernemingen een zakelijke samenwerking beginnen.

Voor de ondernemers zijn er belastingvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek. Hierbij geldt wel dat beide ondernemers individueel moeten voldoen aan het urencriterium van 1.225 uur. Juridisch ben je gescheiden, dus is het wel slim om de afspraken van de samenwerking schriftelijk vast te leggen.

Met twee eenmanszaken moeten beide ondernemers boekhouden. Haalt een het urencriterium (lang) niet? Dan kan die ook de kleineondernemersregeling overwegen.

Een vennootschap onder firma (vof)

Als je samen wilt ondernemen en qua hiërarchie en zeggenschap gelijkwaardig bent kun je ook een vennootschap onder firma (vof) oprichten.

Bij een vof brengen alle vennoten iets in de onderneming. Dit kan een geldbedrag zijn, maar de inbreng kan ook bestaan uit goederen, kennis of arbeidsuren. Ook ben je beide aansprakelijk voor mogelijke schulden van de onderneming.

Met een vof betaalt elke vennoot inkomstenbelasting over de eigen winst. Je bent dus allebei ondernemer voor de inkomstenbelasting en regelt de omzetbelasting vanuit de vof. Je hebt dus één btw-aangifte. Als je personeel in dienst neemt zijn de loonheffingen van de medewerker(s) voor rekening van de vof.

Maatschap (naast eigen bv of eenmanszaak)

Als je kiest voor een eigen eenmanszaak kun je daarnaast ook samen een maatschap oprichten. Kosten van een gezamenlijk kantoor, de schoonmaak of lunch, kun je zo eenvoudig met elkaar delen. Vooral in zelfstandige beroepen, zoals een tandarts, huisarts of advocaat, werkt men vaak samen in een maatschap.

Meewerkend partner

Ben je getrouwd of woon je wettelijk samen en helpt je partner mee in jouw bedrijf? Als je werkt als zelfstandige is je partner een meewerkende partner. Als die op jaarbasis meer dan 525 uur in de onderneming werkt en dan 5.000 euro per maand uitbetaald krijgt, heeft die recht op meewerkaftrek.

Regel je administratie zelf met een goed boekhoudprogramma. Probeer e‑Boekhouden.nl of MoneyMonk vrijblijvend uit. 100.000+ mkb-ondernemers gingen je voor.

Begin je samen met je partner een vof? Dan kun je ook een man-vrouwfirma oprichten.

Samen een man-vrouwfirma starten

Wanneer je samen met je partner een onderneming opricht, dan kun je ook kiezen voor een man-vrouwfirma. Als rechtsvorm is dit een vof en ook bij de man-vrouwfirma heb je het voordeel dat jullie beiden gebruik mogen maken van de fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek.

Hierbij geldt wel dat beide ondernemers in de vof moeten voldoen aan het urencriterium van 1.225 uur. Ook dienen de vennoten gelijkwaardig werk te verrichten. Als één van de partners het bedrijf leidt en de ander ondersteunende werkzaamheden uitvoert, dan wordt dit niet geaccepteerd.

Een nadeel van een man-vrouwfirma is dat jullie beiden hoofdelijk aansprakelijk zijn. Stel dat de vof een financiële tegenslag te verwerken krijgt, dan kunnen de schuldeisers aanspraak maken op beide privévermogens. Of je het nu eens was met de beslissingen van de andere vennoot of niet, jullie draaien er beiden voor op. Ook wanneer jullie niet in gemeenschap van goederen zijn getrouwd.

Samen een besloten vennootschap starten

Je kunt ook met twee of meer personen samen een besloten vennootschap (bv) oprichten.

Een voordeel van een besloten vennootschap is dat niet de bestuurders van de vennootschap aansprakelijk zijn voor eventuele schulden die in naam van het bedrijf zijn gemaakt, maar de bv zelf. Waar je bij een eenmanszaak persoonlijk aansprakelijk bent, draai je bij een bv niet met je eigen vermogen op voor een faillissement, tenzij je aantoonbaar nalatig bent geweest of hebt gefraudeerd.

Een nadeel van de bv is dat personen die zowel aandeelhouder als bestuurder zijn een minimumsalaris moeten uitkeren aan zichzelf. Daarnaast heb je met een bv geen recht op startersaftrek of de zelfstandigenaftrek. Hierdoor betaal je met een laag inkomen in verhouding vrij veel belasting.

Als je samen een bv begint betaal je bij een laag inkomen in verhouding veel belasting.

Bv oprichten met twee of meer personen

Voor het oprichten van een bv gelden strengere eisen. Je moet bijvoorbeeld in het bezit zijn van een notariële akte met daarin een vermelding van de statuten die door een notaris zijn gecontroleerd. Daarnaast moet je jaarlijks jaarstukken opstellen en deze deponeren bij de KvK.

Vroeger had je voor een de oprichting van een bv als rechtsvorm een startkapitaal nodig maar dit is niet meer verplicht. Je kunt nu een bv beginnen zonder eigen vermogen, maar de vraag is natuurlijk of dit bij een samenwerking verstandig is.

Wil je advies van een boekhouder of administratiekantoor? Je kunt online tarieven vergelijken. Ontvang gratis een voorstel van drie boekhouders of accountants uit je eigen regio.

Naamloze vennootschap

Je kunt ook samen ondernemen met een naamloze vennootschap (nv), maar deze rechtsvorm is eigenlijk alleen handig als de aandeelhouders vaak wisselen. Bijvoorbeeld voor een onderneming die naar de beurs wil gaan. Verder lijkt deze ondernemingsvorm veel op de bv, die populairder is bij kleine bedrijven.