Debiteurenadministratie

De gemiddelde betalingstermijn in het mkb blijft kleiner worden. Al sinds 2018 zet deze een dalende trend in. De gemiddelde betalingstermijn ligt nu op iets meer dan 32 dagen. Dat is echter nog steeds hoger dan het wetsvoorstel van dertig dagen.

Hoe beïnvloedt de dagelijkse leiding van het bedrijf het betaalbeleid en hoe beoordelen ondernemers hun financiële kennis? Funding Circle deed een rondvraag onder ondernemers om te zien hoe ondernemers hun bankzaken, facturatie en debiteurenbeheer zoal regelen.

Het midden- en kleinbedrijf in Nederland kan vaak een aardig tijdje wachten op haar geld. Het blijkt namelijk dat meer dan de helft van alle verzonden facturen vorig jaar niet binnen de betaaltermijn werd voldaan.

Het aantal deurwaarders in Nederland is hard aan het afnemen. De afgelopen vijf jaar zijn er namelijk 20 procent minder dan voorheen. Hier zijn verschillende oorzaken voor aan te wijzen, maar volgens de voorzitter van de beroepsorganisatie komt het met name door een terugloop van het werkaanbod.

Buitenlandse klanten hoeven niet bang te zijn dat ze lang moeten wachten tot men in Nederland een rekening betaalt. Onze bedrijven behoren wereldwijd namelijk tot de snelste betalers van rekening. De ondernemingen in ons land doen hier gemiddeld 46 dagen over.

De gemiddelde factuur in het Nederlandse bedrijfsleven wordt na 42,3 dagen betaald. Daarmee worden de sneller voldaan dan ooit te voren. In het laatste kwartaal van vorig jaar werden facturen gemiddeld zelfs binnen een recordtijd van 40,9 dagen betaald.

Niet alleen ondernemers moeten een administratie bijhouden, in veel gevallen kan het ook geen kwaad als particulieren hier wat meer tijd aan besteden. Vier op de tien Nederlanders geeft in een recent onderzoek aan dat hun privé-administratie geen prioriteit heeft en in veel gevallen eigenlijk maar een rommeltje is. Het blijkt zelfs een van de oorzaken voor betalingsachterstanden te zijn.

Bijna één op de drie zelfstandigen zonder personeel heeft te maken met opdrachtgevers en bemiddelaars die de vooraf bepaalde betaaltermijnen overschrijden. Hoewel de meerderheid van de zzp’ers een betaaltermijn van dertig dagen na indienen van de factuur heeft vastgelegd, wordt dit bij lange na niet gehaald.

Ondernemers in het midden- en kleinbedrijf kiezen vaak niet voor een solide debiteurenadministratie, ondanks dat ze regelmatig worden geconfronteerd met omzetdaling en verlies van inkomsten. En het niet (h)erkennen van deze noodzaak kan ze financieel in de gevarenzone brengen.

Al eerder schreef ik een berichtje over de rompslomp van wanbetalers. Echt; volgens mij vallen wanbetalers in de top van factoren die door startende ondernemers worden onderschat. Vandaar dat ik het nog eens wil noemen.

Toen je een eigen bedrijf begon wist je vast dat niet iedereen hetzelfde betalingsgedrag als jijzelf had. Toch schrikken ondernemers na verloop van tijd van het betalingsgedrag van hun "klanten".