Introductie boekhouden
Als u wilt starten als ondernemer bent u wettelijk verplicht enkele administratieve zaken bij te houden. Dit wordt ook wel boekhouden genoemd. Boekhouden is is een onderdeel van de bedrijfseconomie en betreft het bijhouden van een financiële administratie. Tijdens het boekhouden houdt u bij wat uw inkomsten en uitgaven zijn op papier, en op de rekening.

Boekhouden - BTW
Als u een eigen zaak heeft bent u verplicht om een BTW boekhouding en andere administratiezaken bij te houden. De Belastingdienst kan u precies vertellen wat er allemaal onder deze administratie valt maar voor een eerste basisuitleg kunt u ons artikel over ondernemers & belasting lezen. Voor het bijhouden van de BTW boekhouding zijn verschillende softwarepakketten bekend, maar voor een ondernemer die net met een webwinkel wil beginnen is dit niet altijd direct nodig. Als u wilt beginnen zonder personeel, auto van de zaak of andere meer lastigere onderwerpen die bij de BTW boekhouding kunnen voorkomen, is het goed mogelijk om uw boekhouding in Excel bij te houden. Op de website van Microsoft staat bijvoorbeeld het een en ander over het maken van facturen in Excel.

Sjablonen voor boekhouden in Excel
Speciaal voor startende ondernemers hebben wij drie Excel sjablonen voor het boekhouden.

Excelsjabloon boekhouden I
De eerste is van ondernemer Paul Baeten. Click met de rechtermuisknop op deze link en kies bestand opslaan als... om het op uw computer op te slaan. Om werkelijk ook met dit bestand uw boekhouding perfect te kunnen beheren zijn waarschijnlijk wat aanpassingen nodig, maar de basis is hierin al zeer goed!

Excelsjabloon boekhouden II
Van ondernemer Michel Oltheten van Gevoelstherapie.org hebben wij nog een ander voorbeeld Excel bestand mogen ontvangen waarmee ondernemers gemakkelijk kunnen boekhouden. Bij deze zijn er net weer even andere opties geinstalleerd. Deze geeft bijvoorbeeld een indicatie van verschuldigde inkomsten belasting (handig om te weten, sparen mensen, sparen!). Op het eerste blad vult u een klein aantal basisgegevens in. Daarna kan u op het tweede blad boeken. Knoppen leiden u door de rest van het geheel. De factuur is uiteraard aan te passen met eigen logo en adresgegevens. Click met de rechtermuisknop op deze link en kies bestand opslaan als... om het op uw computer op te slaan.  

Excelsjabloon boekhouden III
Een derde excel sjabloon om zelf te boekhouden is gemaakt door G.B. van der Pluym n.a.v. de bestanden van de heren Oltheten en Baeten. In deze is o.a. de "kleine ondernemers regeling" toegevoegd. Een vrij uitgebreid Excel boekhoudsjabloon. Klik op deze link en kies bestand opslaan als... om het op uw computer op te slaan.  
Het bestand dient wel door middel van [MENU]  en vervolgens [AFSLUITEN]  te worden afgesloten. Dit om de standaard menubalk in excel weer te-activeren. Dus niet met het [rode] "kruisje" rechts bovenin.